الموضوع: لماذا يستخدم المديرون لغة مختلفة داخل بيئة العمل
لماذا يستخدم المديرون لغة مختلفة داخل بيئة العمل
هل أنت مشهور في مكتبك لكونك من محبي لغة الشركات؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت لست وحدك ، حيث يتحدث العديد من المديرين التنفيذيين لغة إدارية في بيئة العمل. هناك العديد من الأسباب لاستخدام لغة معينة في المنصب إدارى. و لكن احذر، على المدى الطويل ، من المرجح أن تضر أكثر مما تنفع. نوضح، لماذا يجب أن نقول وداعا لتلك الكلمات الطنانة التجارية اليوم بدلا من الغد.
.يعيش المديرون في عالمهم الخاص وهو عالم ضيق النطاق " المكتب". ففى مكاتبهم، فهم مثل آخرين في وظائف مماثلة ، و نتيجة لذلك، فإنهم غالبا ما يطوروا طريقتهم الخاصة للتحدث. و يمكن أن تكون هذه اللغة صعبة على الأشخاص الخارجيين. و غالبًا ما يكون هذا الحال، عندما يتخلى المدير عن راحتهم و يرتدى البدلة ، فإنه يقوم تلقائيًا بتحويل لغته إلى لغة إدارية. لذا ، لماذا يستخدم المديرون لغة مختلفة في المكتب غير اللغة التي يستخدمونها في حياتهم الخاصة؟ وكيف يمكنك كمدير أن تجد طريقك من خلال هذه المتاهة اللغوية؟
العبارات الفارغة
تشتهر اللغة الإدارية بكونها مليئة بالعبارات التجارية. قد تبدو جميلة. لكن في النهاية لا يعنوا شيئا. في كثير من الأحيان ، يؤدي استخدام هذه اللغة إلى وصف مشتت للإجراءات المعقدة و المشاريع المبتكرة التي تعاني من السقطات و الفوضى المحيطة بالإجراءات على قوائم المهام. عالم رهيب من اللغات.
هناك ثلاثة أسباب وراء استخدام المديرين المصطلحات لخاصة بالشركة
و بالطبع ، لن تكون اللغة الإدارية شائعة للغاية إذا لم يكن لديها بعض المزايا على الأقل ، كما يشرح خبير التواصل مايكل فيشر والمدرب المهنى الدكتور كريستين جيندرت.
- ترغب فى أن تبدو مؤهلًا و لديك كلمتك
عندما يستخدم المديرون لغة خاصة لأعمالهم ، فإنهم يفعلون ذلك لسبب واحد. أنت تريد أن تنقل ما يلي إلى مستمعيك: أنا أتحدث على نفس المستوى الذي أنت فيه. لأن ما الذى يمكن أن يكون أسوأ للمدير من عدم الشعور بجزء من الأشياء؟ من خلال استخدام مصطلحات مشهورة ، تُظهر أك اتقنت هذه الرموز اللغوية داخلك. فأنت تريد إظهار أنك على دراية بالموضوع و أنه متناول يدك وأن تعبر عن أفكارك و خياراتك. هذه هي الطريقة التي تُثبت بها الكفاءة - أو ربما تزيفها... في نهاية المطاف ، ترغب فى أن تُظهر للآخرين أنك تعرف ما هو الأفضل.
"من خلال استخدام العبارات الإدارية ، فإنك تميز نفسك عن الآخرين" ، تشرح دكتور كريستين غينرت، "أنت تستخدم لغتك لإنشاء حدود – عن الإدارات الأخرى و الزملاء أو مجالات العمل." من ناحية ، تخلق هذه اللغة حواجز كبيرة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة في مواقف معينة. من ناحية أخرى ، عندما يتعلق الأمر بمصالحك الخاصة، فإنه يمكن أن تخلق مسافة سلبية بينك و بين زملائك بالإضافة إلى إحباط من حولك.
- تشعر بعدم الارتياح أو الخروج من عمقك
هناك سبب آخر لاستخدام اللغة الإدارية: يمكنك تجنب المواقف المحرجة المحتملة عن طريق الاختباء وراء عبارات فارغة. قد يكون هذا هو الحال إذا كان التقييم شخصي محفوف بالمخاطر "أو أنك ببساطة تشعر بالاستحواذ العاطفي أو المعرفى بصفتك مدير " ، تضيف غينرت. هذا هو الحال في كثير من الأحيان في القرارات الاستراتيجية أو المالية الهامة أو قضايا الموظفين المعقدة. حيث أن اللغة التي تستخدمها كمدير في هذه الحالات تكون بمثابة درع.
لماذا يجب أن تقول وداعا للغة الإدارية
و كما ذكر سابقاً، لا شك في أن استخدام اللغة و العبارات المرتبطة بتلك الموجودة في المناصب العليا يمكن أن تكون مفيدة في حالات معينة. و مع ذلك ، يجب عليك أن تسأل نفسك السؤال التالي: هل تريد حقا أن تغير نفسك لغويا لدرجة أنك تسلب نفسك من أعظم قوتك – و هى شخصيتك الخاصة؟ يحذر خبير التواصل مايكل فيشر: "كن حذرا للغاية مع لغتك، وخاصة في أوقات ما بعد الواقع. و يتمثل ذلك بشكل خاص في بيئة العمل الرقمية فائقة السرعة ، حيث يمكن أن يؤدي الإفراط في استخدام العبارات الفارغة إلى سوء فهم كبير. على سبيل المثال ، إذا كان عليك إرسال أخبار سيئة لموظفيك ، فلا تُقصفهم بعبارات تافهة خالية من الحقائق. يجب أن تختار الكلمات المناسبة و تتحدث بانفتاح و صدق. "
استخدم لغة واضحة كجامعة جنوب المحيط الهادئ
يعمل أسلوب التواصل الواضح و الجيد كالبطاقة اللغوية الخاصة بك و هو بمثابة قيمة ضخمة يمكنك استخدامه لصالحك. نصيحتنا لمساعدتك على البدء: إنشاء قائمة سوداء - اكتب جميع العبارات التي لم تعد ترغب في استخدامها. بجانب كل عبارة ، اكتب بدائل واضحة و شفافة.
إن الطريق بالتأكيد صخري، لكنه سيؤتي ثماره على المدى الطويل إذا كان منصبك في الشركة مدير "هو الشخص الوحيد الذي يطلق على الأشياء بأسمائها الحقيقية". المزايا لك: يُنظر إلى لغتك من قبل الزملاء و المديرين و الموظفين على أنها مفهومة. ستحصل أيضًا على قدر كبير من الأصالة مع هذا النمط من الكلام و الكتابة. سوف يرى آخرون من حولك أنك تقف من أجل شيء ما أو من أجل سلوك محدد. سيحترمك الجميع، و خاصة عندما يتعلق الأمر بإجراء مناقشات بناءة حول مواضيع مهمة. و قبل أن تعرف، سوف تنتقل من ملك العبارات إلى مُحفز التواصل داخل المكتب.
تكيف الموظف الجديد داخل بيئة العمل
عند قبول موظف جديد للعمل، فإن مرحلة التكيف مع الموظيفة مرحلة مهمة جدا ولكنها غالبا ما يتم تقييمها.
تشكل بيئة العمل نوعًا من التوتر بالنسبة للموظف الجديد، لأنه... (مشاركات: 0)
خمسة مُحفزات رئيسية داخل بيئة العمل
إن وجود المُحفزات أمرًا هامًا لأى نونع من الأعمال، فهى لا تصنف صاحب العمل كشركة للعمل فى سوق العمل فقط، ولكنها أيضًا تعطى الموظفين دافع للإخلاص وحب العمل.
1- ... (مشاركات: 0)
نصائح لتقليل السلبية داخل بيئة العمل
لا شيء يؤثر على الروح المعنوية للموظفين أكثر من سلبية مكان العمل الماكرة، فإنها تستنزف طاقة مؤسستك، وتعمل على تحويل الإنتباه النقدي عن الأداء والأعمال. وتحدث... (مشاركات: 0)
في المرفقات
نموذج لاستبانه تتناول تدريب الموظفين داخل بيئة التعلم الالكتروني (مشاركات: 16)
غرفة الشرقية تنظم ملتقى بيئة العمل في المملكة نحو بيئة عمل أفضل
الدمام : واس
أكد عدنان بن عبدالله النعيم أمين عام غرفة الشرقية أن ملتقى "بيئة العمل في المملكة نحو بيئة عمل أفضل " المزمع... (مشاركات: 0)
تهدف تلك الدورة التدريبية الى إكساب المشاركين المعارف والمهارات اللازمة لتمكينهم من التعامل مع فرص الاستثمار وإدارة منتجات وخدمات ومحافظ الاستثمار المختلفة
جلسة تدريبية اونلاين، تهدف الى تأهيل المشاركين فيها على فهم قوائم التحقق والتي تعتبر من اهم عناصر مراجعة نظام ادارة الجودة، نظرا لما تمثله هذه القوائم من اهمية كبيرة باعتبارها المرشد الاساسي للمراجع خلال رحلة التحقق من تطابق المؤسسة مع نظام الجودة.
،كورس تدريبي أونلاين يهدف الى تأهيل المشاركين على كيفية استخدام برنامج سيج (البيتش تري) في المحاسبة، عن طريق استخدام احدث اصدارات البرنامج، فمع نهاية البرنامج سيصل المتدرب الى درجة الاحتراف في استخدام البيتش تري للمحاسبة
جلسة إرشادية مع احد المتخصصين في مجال تحسين الانتاجية، تهدف الجلسة لتدريب المشارك فيها على كيفية حساب الكفاءة الكلية للماكينة، كذلك تدريبه على كيفية اجراء عمليات التحليل للعوامل الثلاث الاساسية بهدف تحسين الانتاجية، وبالأخير مناقشة موضوع مراقبة العمليات الانتاجية من خلال حساب الكفاية الكلية للمعدة، بما ينتج عنه زيادة معدلات الانتاج ومستويات الجودة.
برنامج تدريبي يتناول موضوع طرق السداد المستخدمة في الاستيراد والتصدير والاعتمادات المستندية والقواعد الحاكمة وأطراف الاعتماد المستندي وخطوات عمل الاعتمادات المستندية و المستندات التجارية ومستندات الشحن و أنواع الإعتمادات المستندية و العقود التجارية الدولية INCTERMS 2020