الموضوع: لماذا لا يقوم المديرين بتفويض السلطة
لماذا لا يقوم المديرين بتفويض السلطة
لقد التقيت بصاحب عمل خلال هذا الأسبوع و طلب نصيحتي حول كيفية إدارة وضع ما في نشاطه التجاري. و لديه مدير رئيسي مهم يعمل فوق طاقته و يرفض تفويض أعضاء آخرين من فريقه. يتحمل المدير عبء عمل مرهق و يتعامل مع أهم العملاء. و مع ذلك ، فهو يجهز المعلومات و معرفته الخاصة بالعميل و يدير عملياته الخاصة التي لا يفهمها أي شخص آخر.
على الرغم من أن صاحب العمل تحدث في البداية عن هذه المسألة كمسألة شخصية ، و لكن سرعان ما أصبح التساهل مع هذا السلوك يمثل عنصرا حقيقيا من المخاطر داخل بيئة العمل.
قد يرى المدير الذين لا يقوم بالتفويض مهام العمل أو الإدارة بأنها "طفلهم" و من أجل مصلحة الشركة ، فهم من يستطيعوا و يجب عليهم فقط إكمال المهام. ربما ، يجب علي أن أرسل إلى صاحب العمل مقالة مراجعة الأعمال في هارفارد التي تصف تقرير بيركنشو و كوهين حول كيف يمكن أن يصبح عمال المعرفة أكثر إنتاجية. و أظهر بحثهم أن 41٪ من يوم المديرين مليئةًا بالأنشطة التي يمكن للآخرين التعامل معها بكفاءة. يتشبث المديرون بالمهام التي تجعلهم يشعروا بأنهم مشغولين و ذى أهمية. يمكن أن ينجم عن سلوك هؤلاء المديرين اختناقات حقيقية في المنظمة.
يمكن أن يكون لذلك تأثير سلبي على المؤسسة بعدة طرق:
- التأخيرات في إعداد الفواتير للعملاء نظرًا لعدم اكتمال العمل
- شعرو الموظفين بالإحباط عندما لا يتم استشارتهم للمساهمة أو حل المشكلات
- المواعيد النهائية الرئيسية أو المعالم المفتقدة
- لا يتعلم أعضاء الفريق وقد لا يكونوا قادرين على تغطية المديرين أثناء غيابهم
- عدم وجود تفويض إداري يخلق ثقافة "المعرفة قوة"
- يحكم الفريق المالك على قدرته على إدارة الوضع و يقرر أنه غير كفء في قدرته على القيادة
من أجل التعامل مع الموقف، علينا محاولة فهم سبب تصرف الأفراد بهذه الطريقة. قد تكون بعض الأسباب ذات صلة بالذات و الحالة و بعضها قد يكون مشكلة ثقة. في وقت ما يعتقد الأفراد أنه يرغب كبار المديرن منهم القيام بكل العمل و أن تفويض بعض المهام يعنى كسل بعض الأفراد.
بعض الأسباب التي تؤدى إلى رفض المدير تفويض السلطة:
- الخوف من أن يقوم شخص آخر بالمهمة على نحو أكثر فعالية
- قد يعتقدون حقا أنهم هم الوحيدون الذين يعرفون حقا كيف القيام بهذه المهمة بشكل جيد
- يرون المهمة كجزء أساسي من سلطتهم أو منصبهم
- لا يعرفون أى المهام يمكن تفويضها
- لا يثقوا بمهارات أو سلوكيات أو قدرات الفريق
- قد يكونون غير واثقين و يخشون أن يصبحوا بلا مهام
- قد لا يدركوا كيف يساهم التفويض في تطوير الموظف
- قد يعتقدون أن العميل سيلومهم إذا لم يتم تنفيذ المهمة بشكل جيد
- قد يتمتعون ببساطة بهذا الجزء من الوظيفة
اقترحت على صاحب العمل أن يضع خطة للتعامل مع الموقف في أقرب وقت ممكن. لن يكون من السهل إدخال تغيير أو إقناع المدير بتفويض بعض أجزاء العمل. سيكون هناك اعتراضات للاستراتيجية الجديدة. جزء أساسي من التخطيط هو التحديد الواقعي و الصريح لبعض الاعتراضات التي قد تنشأ.
بعض الاعتراضات الشائعة الخاصة بالتفويض
قد يرتكبون أخطاء تكلف المنظمة الكثير.
قد تكون المرة الأولى لهم للقيام هبذه المهمة. إنها عملية تفويض و ليس التخلى عن جميع المهام: اختار أي عناصر ترغب فى تفويضها. قدّم تعليقات للأشخاص و ساعدهم في الحصول عليها بشكل صحيح.
سيكون من الأسرع القيام بذلك بنفسي.
نعم ، في هذه اللحظة. و لكن إذا منحتهم الوقت ، فسيكون الآخرون قادرين على الأداء كما تفعل. الى جانب ذلك ، يمكنك أن تستغل هذا الوقت و تفعل شيئا أكثر قيمة للمنظمة.
سيعتقد الموظفون أنني كسول.
خطأ ، سيعتقد الأشخاص الذين يهمونك أنك ذكي و خبير و تعمل على تطوير فريقك.
من الممكن حل هذا الوضع و مساعدة هذا المدير على التفويض.
في كثير من الأحيان يتجنب أصحاب العمل أو كبار المديرين التعامل مع هذا السلوك لأنه صعب للغاية. وهذا أمر مؤسف ، لأنه لا يفقد المدير فرصة التغيير فحسب ، بل يعاني أيضًا عندما يتم التساهل مع أنماط السلوك غير المنتجة. من خلال تشجيع ثقافة التعليقات الصادقة و التعاون سيصبح لديك القدرة على تطوير موظفيك و إنشاء منظمة أكثر نجاحًا.
يدون المدير الجيد ملاحظات حول نقاط القوة لدى الموظفين و تطلعاتهم الوظيفية و يجد المهام ذات الصلة لتفويضها لهم. و لايقوم ذلك بالمساعدة في التخفيف من عبء مسئولياتهم فحسب، بل يسمح لعمالهم ببناء المهارات... (مشاركات: 0)
لا يغادر الموظفون الشركة السيئة – لكن يبتعدون عن المدير السيئ. لماذا ا؟ لأن أى تفاعل يومي يقوم به المدير مع الموظفين يؤثر على مستوى مشاركتهم في بيئة العمل.
من الناحية المثالية ، ينبغي أن تمتد... (مشاركات: 0)
ما يُميز عمل المدير عن أي فرد آخر بالمؤسسة يتمثل في اتخاذ القرارات، فالفارق بين الموظف الأصغر في المنظومة وصولًا حتى المدير التنفيذي للمؤسسة يمكن توصيفه في شكل سُلم مُتدرج لنوعية القرارات المُتخذة،... (مشاركات: 2)
لماذا يجب على المديرين الاهتمام ببناء ولاء الموظف؟.
يرتكز نجاح أى شركة على المدى الطويل بشكل كبير على كفاءة موظفيها وولائهم. سوف يختلف القليل من المديرين التنفيذيين للشركات حول هذه الفكرة بشأن... (مشاركات: 0)
لماذا يعتبر تفويض السلطة وسيلة إدارية فعّالة *؟
تقلل تكاليف العمل الفاشل, وهو العمل المضاعف المطلوب من الموظفين بسبب الفشل السابق في بعض الأعمال نتيجة الإهمال أو الاسترخاء في المسؤولية.
... (مشاركات: 0)
دبلوم تدريبي يتناول موضوعات طبيعة وأهمية الموازنات التخطيطية ومراحل اعداداها واعداد موازنة الايرادات والنشاط والجوانب التطبيقية في اعدادها واعداد موازنة النقدية والموازنة الاستثمارية والجانب الرقابي للموازنات التخطيطية وتحليل الانحرافات.
ورشة عمل متخصصة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية تتناول تعريف وأهمية القرار الاداري وصناعة القرار الاداري واستراتيجية القرار واثار القرار وكيف يتم الغاء القرار الاداري وآلية حفظ القرارات الادارية وأخيرا تقييم القرارات الادارية
برنامج تدريبي لمساعدة الشركات والافراد على فهم وتطبيق متطلبات أنظمة الادارة المتكاملة التي تشمل مواصفة الايزو ادارة الجودة 9001 الخاصة بتحسين جودة العمليات والمنتجات وضمان رضا العملاء ومواصفة الايزو 14001 الادارة البيئية الخاصة بتقليل التأثير السلبي للأنشطة على البيئة والالتزام بالمعايير البيئية ومواصفة الايزو 45001 ادارة الصحة والسلامة البيئية الخاصة بتحسين ظروف العمل وتقليل مخاطر الحوادث والإصابات
برنامج تدريبي متخصص ونادرا ما يتم تقديمه في أي مركز تدريب أخر حيث تم تصميم هذا البرنامج لتأهيل العقاريين على اكتساب مهارات التواصل والتفاوض واعداد العروض التقديمية. لتحقيق اهداف المبيعات في الشركات العقارية يتضمن ورش عمل وسيناريوهات تطبيقية ونماذج تدريبية
احصل على اهم الكورسات الخاصة بتأهيلك لشغل الوظائف في مجال ادارة الجودة في العمليات الصناعية الانتاجية، وبحصولك على هذا البرنامج التدريبي المتميز ستكون مؤهلا تماما لفهم كيفية تحقيق متطلبات هندسة الانتاج الصناعي ومتطلبات نظام ادارة الجودة بالمنشآت الصناعية طبقا لبنود المواصفة الدولية الايزو 9001/2015.