الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة (اداري تعيينات وخدمات موظفين)
بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة (اداري تعيينات وخدمات موظفين)
بسم الله الرحمن الرحيم
فيما يلي الوصف الوظيفي لوظيفة (اداري تعيينات وخدمات موظفين)
اولا: معلومات عامة
n مسمى الوظيفة : إداري تعيينات وخدمات موظفين
n مسمى المسؤول المباشر: رئيس قسم التعيينات وخدمات الموظفين
n القسم: التعيينات وخدمات الموظفين
n الدائرة : الموارد البشرية
ثانيا: الغرض من الوظيفة:
تنفيذ إجراءات تقديم طلبات التنافس على الشواغر المعلن عنها والتعيين في المنظمة, ومتابعة الأمور المتعلقة بالموارد البشرية من ترقية, نقل, انتداب, إعارة...... الخ وفقا للأنظمة والتعليمات وإعداد المذكرات التوضيحية ومشاريع القرارات والتوصيات حول المواضيع المتعلقة بالموظفين وتدقيق الإجراءات الخاصة بدوام وإجازات الموظفين والتأمين الصحي، ويؤدى العمل وفقاً للأنظمة والتعليمات النافذة وتوجيهات الرئيس المباشر.
ثالثا: المسؤوليات الرئيسية للوظيفة
1. يعد المذكرات التوضيحية وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر حول المواضيع المتعلقة بالموظفين ورفع ملاحظاته بشأنها للرئيس المباشر .
2. يفحص ويدقق طلبات التنافس على الشواغر للتأكد من استيفائها للشروط وتوفر الوثائق الثبوتية المطلوبة وانسجامها مع السياسات المتبعة وإعداد الملاحظات الأولية حول الطلبات غير المنسجمة مع الشروط ورفعها للرئيس المباشر .
3. يعد إجراءات التعيين في المنظمة المتعلقة بالامتحانات التنافسية والمقابلة الشخصية وتدقيق الكشوفات اللازمة ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذا الشأن .
4. يعد توصيات لجنة الموارد البشرية والكتب الصادرة عن القسم المتعلقة بخدمات الموظفين (العقود, النقل, الإعارة, الانتداب) ومتابعتها للتأكد من تمشيها مع الأنظمة والتعليمات النافذة ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذا الشأن .
5. يعد الكشوفات ومشاريع القرارات المتعلقة بالموظفين المستحقين للزيادات السنوية، والترقيات وكشوفات تنقلات الموظفين وفق الأسس النافذة ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذا الشأن .
6. يدقق الكتب والمخاطبات الموجهة لشركات التأمين و يدقق الكشوفات الدورية الشهرية المتعلقة بالتأمين الصحي لاحتساب المبالغ المستحقة الدفع.
7. يدقق الإجازات مع نماذج الإجازات وبطاقات إجازات الموظفين وعمال في المنظمة والكشوفات المستخرجة من برنامج الدوام المستخدم للتأكد من صحة ترصيد الإجازات, و يدقق البيانات الأساسية والمعلومات اللازمة لإعداد التقرير الشهري لدوام الموظفين في المنظمة ومطابقة هذه البيانات مع الكشوفات الإحصائية والإجازات وبطاقات الدوام.
8. ينظم ويبوب المعلومات والبيانات المتعلقة بالتعيينات وخدمات الموظفين لاستكمال الإجراءات التنفيذية الخاصة بالتوصيات المعتمدة للجنة الموارد البشرية.
9. يرحل حركات الموظفين وأية تعديلات قد تطرأ على أوضاعهم أو رواتبهم على نظام الموارد البشرية المحوسب.
10. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل
رابعا: الحد الادنى من المؤهلات العلمية والخبرات العملية المطلوبة للوظيفة
♦ الدرجة العلمية والتخصص:
بكالوريوس إدارة أعمال أو إدارة عامة أو أي تخصص ذو علاقة بطبيعة الوظيفة من جامعة معترف بها وخبرة عملية في نفس مجال العمل لا تقل عن (3) سنوات
♦ معارف / مهارات أخرى:
1- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة)
2- مهارة جيدة في استخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل
3 _ مهارة جيدة في الاتصال والتعامل مع الآخرين
رد: بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة (اداري تعيينات وخدمات موظفين)
مشكووووووووووووووور على الجهد الراقى
رد: بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة (اداري تعيينات وخدمات موظفين)
مشكوووووووووووووووووووووو وووووووووووور
قسم الشئون المالية و الإدارية
بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة
رئيس شئون الموظفين (مشاركات: 33)
في المرفقات بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة:
مدير تنفيذي
البطاقة من عمل الأخ الفاضل
عبد الهادي قعقور
فلسطين (مشاركات: 21)
في المرفقات بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة:
محاسب
البطاقة من عمل الأخ الفاضل
عبد الهادي قعقور
فلسطين (مشاركات: 4)
في المرفقات
بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة محاسب (مشاركات: 3)
في المرفقات بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة:
سكرتيرة
البطاقة من عمل الأخ الفاضل
عبد الهادي قعقور
فلسطين (مشاركات: 9)
احصل على شهادة متقدمة في الجودة الشاملة والتحسين المستمر بمنهجية كايزن، حيث تساعدك هذه الشهادة بشكل كبير للتعرف على اسس ومبادئ ادارة الجودة والجودة الشاملة وادوات التطبيق في جميع المجالات، بما يساعدك على خلق بيئة عمل تهدف للتميز وتطوير الاعمال
برنامج تدريبي يتناول الانظمة الحديثة للمشتريات واسس لائحة عقود المشتريات والمناقصات ومراحل عملية المناقصة وخطوات تنفيذ المناقصات ومرحلة الترسية وقرارات وأعمال لجنة الترسية
برنامج تدريبي اونلاين يهدف الى تأهيل المتدرب للتعرف على اهم مصادر المعلومات التجارية عن الاسواق الدولية، والتعرف على كيفية اختيار الاسواق المستهدفة، وإعداد بحوث السوق وفهم المبادئ الأساسية لعالم التصدير
اذا كنت تريد التخصص في مجال السكرتارية الطبية، فإن حصولك على هذا الدبلوم التدريبي امر حتمي، حيث يهدف الى تأهيلك الى شغل أي وظيفة في مجال السكرتارية الطبية وهو التخصص الذي يتم العمل من خلاله في المؤسسات الطبية او في المستشفيات او مراكز الاشعة وفي العيادات الخاصة، حيث يقوم القائم على هذه الوظيفة بالقيام بالمهام الادارية والتنظيمية والتعامل مع الملفات والسجلات الطبية.
برنامج تدريبي يهدف الى تعريف المشاركين على حوكمة الشركات المساهمة، حيث التعرف على مجمعة من الآليات النظامية والمالية لتي تهدف الى تخفيض حدة تعارض المصالح بين الادارة واصحاب رأس المال المستثمر في الشركات