بسم الله الرحمن الرحيم


فيما يلي الوصف الوظيفي لوظيفة (اداري تعيينات وخدمات موظفين)

اولا: معلومات عامة
n مسمى الوظيفة : إداري تعيينات وخدمات موظفين

n مسمى المسؤول المباشر: رئيس قسم التعيينات وخدمات الموظفين

n القسم: التعيينات وخدمات الموظفين

n الدائرة : الموارد البشرية


ثانيا: الغرض من الوظيفة:
تنفيذ إجراءات تقديم طلبات التنافس على الشواغر المعلن عنها والتعيين في المنظمة, ومتابعة الأمور المتعلقة بالموارد البشرية من ترقية, نقل, انتداب, إعارة...... الخ وفقا للأنظمة والتعليمات وإعداد المذكرات التوضيحية ومشاريع القرارات والتوصيات حول المواضيع المتعلقة بالموظفين وتدقيق الإجراءات الخاصة بدوام وإجازات الموظفين والتأمين الصحي، ويؤدى العمل وفقاً للأنظمة والتعليمات النافذة وتوجيهات الرئيس المباشر.


ثالثا: المسؤوليات الرئيسية للوظيفة
1. يعد المذكرات التوضيحية وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر حول المواضيع المتعلقة بالموظفين ورفع ملاحظاته بشأنها للرئيس المباشر .
2. يفحص ويدقق طلبات التنافس على الشواغر للتأكد من استيفائها للشروط وتوفر الوثائق الثبوتية المطلوبة وانسجامها مع السياسات المتبعة وإعداد الملاحظات الأولية حول الطلبات غير المنسجمة مع الشروط ورفعها للرئيس المباشر .
3. يعد إجراءات التعيين في المنظمة المتعلقة بالامتحانات التنافسية والمقابلة الشخصية وتدقيق الكشوفات اللازمة ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذا الشأن .
4. يعد توصيات لجنة الموارد البشرية والكتب الصادرة عن القسم المتعلقة بخدمات الموظفين (العقود, النقل, الإعارة, الانتداب) ومتابعتها للتأكد من تمشيها مع الأنظمة والتعليمات النافذة ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذا الشأن .
5. يعد الكشوفات ومشاريع القرارات المتعلقة بالموظفين المستحقين للزيادات السنوية، والترقيات وكشوفات تنقلات الموظفين وفق الأسس النافذة ورفعها للرئيس المباشر وتنفيذ توجيهاته بهذا الشأن .
6. يدقق الكتب والمخاطبات الموجهة لشركات التأمين و يدقق الكشوفات الدورية الشهرية المتعلقة بالتأمين الصحي لاحتساب المبالغ المستحقة الدفع.
7. يدقق الإجازات مع نماذج الإجازات وبطاقات إجازات الموظفين وعمال في المنظمة والكشوفات المستخرجة من برنامج الدوام المستخدم للتأكد من صحة ترصيد الإجازات, و يدقق البيانات الأساسية والمعلومات اللازمة لإعداد التقرير الشهري لدوام الموظفين في المنظمة ومطابقة هذه البيانات مع الكشوفات الإحصائية والإجازات وبطاقات الدوام.
8. ينظم ويبوب المعلومات والبيانات المتعلقة بالتعيينات وخدمات الموظفين لاستكمال الإجراءات التنفيذية الخاصة بالتوصيات المعتمدة للجنة الموارد البشرية.
9. يرحل حركات الموظفين وأية تعديلات قد تطرأ على أوضاعهم أو رواتبهم على نظام الموارد البشرية المحوسب.
10. القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ذات علاقة بطبيعة العمل



رابعا: الحد الادنى من المؤهلات العلمية والخبرات العملية المطلوبة للوظيفة

♦ الدرجة العلمية والتخصص:
بكالوريوس إدارة أعمال أو إدارة عامة أو أي تخصص ذو علاقة بطبيعة الوظيفة من جامعة معترف بها وخبرة عملية في نفس مجال العمل لا تقل عن (3) سنوات



♦ معارف / مهارات أخرى:
1- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة)
2- مهارة جيدة في استخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل
3 _ مهارة جيدة في الاتصال والتعامل مع الآخرين