الموضوع: المشكلات الستة التي تؤدي الى انخفاض انتاجية الموظف وكيفية حلها
المشكلات الستة التي تؤدي الى انخفاض انتاجية الموظف وكيفية حلها
أنت بالفعل قم بتوظيف موظفيك لسبب ما. فإذا كان هناك أخطاء فى سيرتهم الذاتية، لم يكن موظف الموارد البشرية قد اتصل بهم. إذا كانت المقابلة الخاصة بهم كارثية، فلن يتم توقيع عرض العمل. لذلك إذا كانت إنتاجية الموظف ( مجموعة من الموظفين) أقل من الممتاز، ربما تكون بيئة العمل هى السبب.
فيما يلي ستة أمثلة على قضايا بيئة العمل التي يمكن أن تؤثر على إنتاجية الموظفين و كيف يمكن لأصحاب العمل حلها.
1-انعدام التوجيه No Direction
من المعقول توقع حصول الموظفين على مستوى معين من الاستقلالية ، لكن إذا فشل المشرفون في توجيههم على الإطلاق ، فسيجد الموظفون صعوبة في إدارة وقتهم و تحديد أولويات المهام بشكل مناسب.
الحل
يجب على المديرين أن يتواصلوا مع موظفيهم بشأن التوقعات بانتظام. يمكن أن تساعد جدولة عمليات تسجيل الوصول المتكررة لمناقشة الأهداف قصيرة و طويلة الأجل الموظفين على الحفاظ على الهدف و التوجه إلى قوائم المهام.
2-تدريب غير ملائم Inadequate Training
لن تقوم الشركات بتوظيف مرشحين بدون المهارات المطلوبة لهذا المنصب ، لكن لكل شركة معايير و عمليات فريدة خاصة بها. يؤدي التدريب الغير ملائم إلى أخطاء (مكلفة في بعض الأحيان) ، تؤدي الأخطاء إلى شعور الموظفين بالقلق و ارتكاب المزيد من الأخطاء.
الحل
أن يكون لديك نظام راسخ لتدريب الموظفين الجدد. تشرح لهم خصوصيات وعموميات الشركة و أن يشعروا بمزيد من الثقة و يساعدوا في تجنب وقوع الأخطاء.
ضعف التوازن بين العمل و الحياة poor work- life balance
يتراوح أسبوع العمل القياسي من 40 إلى 45 ساعة ، و لكن كيفية قضاء 123 ساعة المتبقية للموظفين أمر يرجع لهم. في بعض الأحيان يكون العمل في وقت متأخر أو في عطلات نهاية الأسبوع أمرًا ضروريًا ، و لكن عندما يتعين على الموظفين التضحية باستمرار بوقتهم الشخصي ، فمن المرجح أن يتعرضوا للاحباط و يلجؤا للبحث عن الفرص في أماكن أخرى.
الحل
يعمل الموظفون من أجل لعيش ، و ليس العكس. سيكون لدى الشركات التي تقدم حلول تكنولوجية تعمل على أتمتة المهام الضارة و تبسيط الاتصال ، طاقم أكثر سعادة و حماسًا.
عدم وجود مساحات هادئة A lack of quite places
حتى أكثر المؤيدين المتحمسين للمشاركات الجماعية يحتاجوا إلى استراحة من الضوضاء. إذا لم يكن هناك أي مكان داخل المكتب يهرب فيه الموظفوين من هذه الضجة ، فمن المحتمل أن يُشتت انتباههم و يفقدوا التركيز على المهام الحالية.
الحل
قد تكون المساحة محدودة ، و لكن من مصلحة المديرين تكريس منطقة كملاذ هادئ للموظفين للعمل دون انقطاع. قم بإعداد خطة لحجز الغرف حتى يمكن للموظفين المطالبة بمساحة هادئة عندما يحتاجون إليها.
توقعات غير واقعيةunrealistic expectation
التحديق في قائمة المهام و إدراك دون شك أنه لا يمكن إتمام كل مهمة بحلول الموعد النهائي المحدد لها أمر محبط. كيف يمكن أن يكون الموظف متحمسًا و منتجًا عندما يواجه جبلًا من العمل لا يمكن التغلب عليه؟
حل
نادرًا ما يتعامل الموظفين مع مديرهم بشكل استباقي عندما يشعروا بالإرهاق خوفًا من عدم الكفاءة. لذلك ، تقع المسؤولية على المشرفين فى التأكد من أن أعباء عمل موظفيهم يمكن التحكم فيها و إجراء التعديلات عند الضرورة. خصص 15 دقيقة كل شهر للاجتماع مع كل عضو في الفريق وتأكد من عدم شعورهم بالإجهاد.
. انعدام التغذية الراجعة zero feedback
من المحبط أن يواجه الموظف مراجعة أدائه و يعلم لأول مرة أن عمله غير مرضٍ. إذا لم يُخطر المشرف موظفيهم بفرص التحسين، فسوف يفترض الموظف أن عمله مقبول ، حتى لو لم يكن كذلك. فى المقابل ، يستفيد الموظفون من سماع المجالات التي يتفوقوا فيها.
إن القدرة على إعطاء النقد البناء مهارة إدارية لا غنى عنها. يجب ألا ينتظر المشرفون المراجعات لتقديم الملاحظات. بدلاً من ذلك ، يجب عليهم الاعتراف بالعمل الجيد و معالجة مشكلات الأداء على الفور.
كما يتوقع فريق الإدارة أن يتحمل الموظف المسؤولية عن تصرفاته ، يجب على المديرين أن يدركوا أن الدور الذي يلعبونه يؤثر في كفاءة بيئة العمل. في حين أن بعض الموظفين قد يكونوا ببساطة موظفين سيئين ، هناك بالتأكيد الكثير من أعضاء الفريق الذين يحتاجوا فقط إلى بيئة عمل داعمة و تشجيع من المشرفين ليكونوا منتجين بكفاءة عالية.
قد تكون هذه مشكلة خاصًة إذا شعر الموظف المعني بقوة أنه ساهم كثيرًا في المنظمة.
الحل: يجوز للموظف التفكير في معالجة هذه المشكلة إذا لم يتلقى الراتب المتوقع أو المنصوص عليه في العقد أو زيادة في الأجر.... (مشاركات: 0)
فوائد التدريب والتطوير في المنظمة
يتم تعريف التدريب والتطوير ببساطة على أنه "الجهود الرسمية والمستمرة التي تتم داخل المنظمة لتحسين أداء موظفيها". ويمكن أيضًا أن يوصف التدريب والتطوير بأنه "العملية... (مشاركات: 0)
المشكلات التي تؤدي إلى فشل نظم المعلومات يمكننا أن نلخصها في النقاط التالية:
¨ أسباب متعلقة بالتصميم
¨ أسباب متعلقة بالبيانات
¨ أسباب متعلقة بالكلفة
¨ أسباب متعلقة بالأعمال والفعاليات
حيث... (مشاركات: 0)
(مشاركات: 0)
الحمد لله رب العالمين ؛ وصلى الله وسلم وبارك على نبينا محمد وعلى آله وصحبه ؛ وبعد : فالمشكلات الإدارية حدث دائم متكرر مصاحب للأعمال ولا يكاد ينفك منه عمل قائم البتة ، ولذا أحببت المشاركة بهذا الموضوع... (مشاركات: 2)
برنامج تدريبي متخصص في ادارة الاتصالات التسويقية وادارة العلامة التجارية يؤهلك لفهم ماهية العلامة التجارية ومكوناتها وطريقة بناء وتعزيز العلامة التجارية لدى العملاء وأصحاب المصلحة ويساعدك في وضع خطة مفصلة لادارة العلامة التجارية بشركتك
برنامج يتناول مقدمة في التطوير التنظيمي OD والتأثير الاستراتيجي والتأثير التشغيلي للتطوير التنظيمي ودور التطوير التنظيمي في إدارة الكفاءات والحفاظ والجذب لها و أساليب وأدوات التطوير التنظيمي وقياس نتائج التطوير التنظيمي.
برنامج تدريبي يتناول التغذية لمرضى السرطان وتعريف السرطان وكيف تتكون الخلايا السرطانية وأسبابه والاختلافات بين الخلايا الطبيعية والسرطانية ومراحل تطور السرطان والتمثيل الغذائي والمتطلبات الغذائية لمرضى السرطان والأنظمة الغذائية المضادة للسرطان والتغذية أثناء العلاج الاشعاعي أو الكيميائي ودور التغذية في الرعاية الداعمة ورعاية نهاية العمر لمرضى السرطان والفرق بين التغذية المعوية والتغذية الاكلينيكية
تغطي هذه الدورة التدريبية المهارات الأساسية لتمكينك من جمع وعرض وتحليل البيانات. وتأهيلك لإحداث تأثير شخصي كبير داخل شركتك، ستجعلك هذه الدورة التدريبية قادراً على فهم البيانات المقدمة أو استخدام البيانات لاتخاذ قرارات تجارية واستثمارية جادة و ذات معنى.
احصل على شهادة دبلوم ادارة مستشفيات والتي تعد واحدة من أقوى الشهادات في مجال ادارة المستشفيات ومراكز الرعاية الصحية، حيث يتم دراسة مفهوم الإدارة ومهام المدير الطبي ومرورا بتعريف المشاركين بعناصر إدارة المستشفيات، وخطوات إنشاء الهيكل التنظيمي للمستشفيات، وكذلك إدارة الأزمات والطوارئ وخطة الإخلاء وإدارة المشتريات والمخازن الطبية، وادارة وتخطيط الموارد البشرية لتنفيذ الخطة الاستراتيجية للمستشفى، وكذلك الادارة المالية، ثم يتم شرح ودراسة إدارة الجودة الطبية والجودة الشاملة في المستشفيات، وآليات تحسين الجودة ومعاييرها وغيرها ذلك الكثير من المحاور المطلوبة للعاملين في مجال ادارة المستشفيات.