خطة لعمليات مشروع الجودة - ضمان الجودة


ماتفعله و كيف تفعله
حدد عمليات المشروع المهمة التي ستخضع لمراجعة الجودة عمليات المشروع الهامة هي الأنشطة التي يجب الاضطلاع عليها بشكل صحيح و فعال من أجل التسليمات.

مثال على عمليات المشروع:

تغيير عملية الإدارة
عملية التواصل
عملية الاختبار
عملية الإصدار
تحديد معايير جودة العملية ذات الصلة لتقييم جودة عمليات المشروع حدد معايير جودة العملية ذات الصلة ، أو "المقاييس" المستخدمة لتحديد النتيجة الناجحة للتسليم.

من الناحية المثالية ، حددت مؤسستك معايير الجودة التي سيتم تطبيقها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، حدد ما ستستخدمه لمشروعك.

مثال على معايير / طرق جودة الصناعة: إدارة الجودة الشاملة ، Six Sigma ، Quality Gates ، SPC ، خالى من العيوب ، دوائر الجودة ، التحسين المستمر ، ISO 9000

الإجراء المكتوب هو أيضًا "معيار" يحدد خطوات تنفيذ العملية.

مثال على المعايير لعملية المشروع:

إطار إدارة المشروع
اكتمال حل المشكلة في خمسة أيام عمل
تغيير إجراءات المراقبة
إجراءات المراقبة في الإصدار
تحديد توقعات أصحاب المصلحة لعمليات المشروع اعمل مع أصحاب المصلحة في المشروع لتحديد ما يعنيه أن تلبى عملية المشروع توقعاتهم. ثم يتم تقييم عملية المشروع مقابل هذه التوقعات.

مثال على توقعات أصحاب المصلحة:

سيتم كتابة تقارير عن حالة المشروع شهريا
سيشارك خبراء الأعمال في جميع جلسات الخاصة بالمتطلبات
صف أنشطة ضمان الجودة التي سيتم استخدامها لضمان الوفاء بمعايير الجودة لعمليات المشروع. "يؤكد ضمان الجودة أنك تقوم بالأشياء الصحيحة ، بالطريقة الصحيحة. ضمان الجودة موجه نحو العملية. "

يشير ضمان الجودة إلى عمليات العمل الداخلية المستخدمة لإدارة و تقديم الحل. تتأكد أنشطة ضمان الجودة من أن عمليات المشروع المستخدمة لإدارة و تقديم المنتج أو الخدمة الخاصة بالمشروع فعالة و يتم تطبيقها. يمكن إجراء ضمان الجودة بواسطة مدير أو عميل أو مراجع خارجي أو مجموعة منفصلة لضمان الجودة.
مثال على أنشطة ضمان الجودة:

تدقيق ضمان الجودة
قائمة التحقق من ضمان الجودة
نقاط التفتيش لضمان الجودة
مثال على أسئلة تدقيق الجودة:
لعملية إنشاء ميثاق المشروع:

هل تم تحديد الراعى المناسب و هل وافق الراعى رسميًا على الميثاق؟
هل شارك أصحاب المصلحة الرئيسيون؟
لعملية التقارير عن المشروع:

هل يقدم كل عضو في الفريق تقارير مرحلية منتظمة؟
لعملية انتقال المنتج:

هل تلقى فريق الدعم تدريباً على المنتج أو الخدمة الجديدة؟
حدد عدد المرات أو متى سيتم تنفيذ نشاط ضمان الجودة. حدد الإطار الزمني أو التردد المتكرر لأداء نشاط ضمان الجودة.

مثال:
تدقيق ضمان الجودة - شهريًا
قائمة فحص ضمان الجودة - في نهاية كل مرحلة