الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي لمدير المكتب
بطاقة الوصف الوظيفي لمدير المكتب
يتولى مديرون المكاتب مسئولية الأداء الفعال للمكتب من خلال مجموعة من المهام الإدارية و المالية و التنفيذية.
ما الذى يقوم به مدير المكتب؟ | أصحاب العمل النموذجيين | المؤهلات و التدريب | المهارات الاساسية
يضمن مديرون المكاتب بشكل أساسي حسن سير العمل في المكتب على أساس يومي و يمكنهم إدارة فريق من الموظفين الإداريين أو موظفي الدعم. عادة ما تشمل المسؤوليات:
- تنظيم الاجتماعات و إدارة قواعد البيانات
- حجز وسائل النقل و الإقامة
- تنظيم فعاليات أو مؤتمرات الشركة
- طلب الأدوات المكتبية و الأثاث
- التعامل مع المراسلات و الشكاوى و الاستفسارات
- إعداد الرسائل و العروض التقديمية و التقارير
- الإشراف و مراقبة عمل الكوادر الإدارية
- إدارة الميزانيات المكتبية
- التواصل مع الموظفين و الموردين و العملاء
- تنفيذ و صيانة الإجراءات / الأنظمة الإدارية المكتبية
- تفويض المهام للموظفين المبتدئين
- تنظيم برامج تعريفية للموظفين الجدد
- ضمان أن سياسات الصحة و السلامة محدثة
- استخدام مجموعة من حزم البرمجيات
- حضور اجتماعات مع الإدارة العليا
- مساعدة وظائف الموارد البشرية في المنظمة عن طريق تحديث سجلات الموظفين و تنظيم المقابلات، و ما إلى ذلك.
ومع ذلك ، بناءً على حجم و هيكل المنظمة ، يمكن أيضًا دمج دور مدير المكتب مع دور وظيفي آخر قائم على المكتب ، على سبيل المثال:
- مساعد الموارد البشرية
- سكرتير شركة
- مدير المرافق (عن طريق تحمل مسؤولية صيانة المبنى)
- مساعد تسويق.
ستشمل الواجبات في كثير من الأحيان بعض المهام التقليدية للسلطة بنسيلفانيا
أو المسؤول ، و لكن الوظيفة يمكن أن تكون أكثر شمولاً.
أصحاب العمل النموذجين لمديري المكاتب
يجوز لأي مؤسسة أن تضم أكثر من موظف تم تعيينه كمدير مكتب. تشمل أعمال أصحاب العمل الرئيسية:
- المستشفيات
- الجامعات
- المنظمات المالية
- السلطات المحلية
- الحكومة المركزية
- مؤسسات خيرية
- تجارة صغيرة
- المصنعين.
يتم الإعلان عن الوظائف عادةً عن طريق لوحات الوظائف و الصحف المحلية و الإقليمية و الوطنية (عبر الإنترنت و المطبوعة) و كذلك عن طريق وكالات التوظيف المتخصصة.
المؤهلات و التدريب المطلوب
قد تكون الشهادة في بعض الأحيان مفيدة و هذه المهنة مفتوحة للخريجين من جميع التخصصات. و مع ذلك ، لا يحدد العديد من أصحاب العمل المؤهلات الأكاديمية كشرط ، بل يشددون على أهمية وجود:
- خبرة في دور إداري
- معرفة حزم البرمجيات
- مهارات إدارة العلاقات الشخصية و الوقت الجيدة.
تعتبرخبرة العمل السابقة في المكاتب أو السكرتارية أو مواجهة العملاء أمور ضرورية (قد يتوقع بعض أصحاب العمل سنتين خبرة على الأقل). يطلب بعض أصحاب العمل أيضًا خبرة سابقة في العمل ضمن دور مكتبي في نفس القطاع. يمكن اكتساب الخبرة ذات الصلة من خلال عمل الوكالة المؤقتة ، و التي قد تؤدي بدورها إلى عمل مكتبى دائم.
المهارات الأساسية لمديري المكاتب
- الموثوقية و التقدير: ستتعلم غالبًا المسائل السرية
- التكيف
- مهارات الاتصال و التفاوض و بناء العلاقات
- المهارات التنظيمية
- مهارات تكنولوجيا المعلومات
- مهارات حل المشاكل
- المبادرة
- القيادة و القدرة على "جعل الأشياء تحدث"
- مهارات الموازنة
- انتباه للتفاصيل.
يمكنك استخدام نموذج الوصف الوظيفي هذا لمدير الإنتاج لمساعدتك في إنشاء إعلان وظيفي يجتذب المرشحين المؤهلين للحصول على الوظيفة. لا تتردد في مراجعة هذا الوصف الوظيفي للوفاء بواجبات و متطلبات وظيفتك... (مشاركات: 0)
الوصف العام :-
- تقع هذه الوظيفة علي قمة الإدارة العامة للتصميم التابعة لقطاع المشروعات0
- تختص هذه الوظيفة بالإشراف على اعمال مراجعة واعداد التصميمات الهندسية والفنية والرسومات... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: مدير الصيانة
رقم الوظيفة: فارم-25
الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة بصيانة الأجهزة والمنشات
المهام والمسئوليات
... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: مدير المخازن
رقم الوظيفة: فارم-23
الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة بالمخازن
المهام والمسئوليات
الإشراف على... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: مدير الادارة الطبية
رقم الوظيفة: فارم-16
الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة بالادارة الطبية بالكلية
المهام والمسئوليات ... (مشاركات: 0)
دورة تدريبية مكثفة لشرح اساسيات التجارة في المناطق الحرة وقوانين واجراءات التخليص الجمركي وقوانين المناطق الحرة و حالات الصادر والوارد في المناطق الحرة والنماذج والمستندات في الشحن الدولي وعقود التجارة الدولية وطرق السداد
أول برنامج تدريبي متخصص في شرح الاساليب الحديثة في تخطيط وتطوير الانتاج يتناول بالشرح مودل SIPOC وادوات توقع حجم الطلب وادوات التخطيط الزمني للانتاج وتخطيط الاحتياجات للمواد والمكونات وادوات الانتاج الرشيق وطرق تطبيقها واهم مؤشرات قياس الاداء والكفاءة لادارة الانتاج و ضبط العمليات الإنتاجية SPC وتحليل مقدرة العمليات والماكينات Machine & Process Capability
برنامج تدريبي يؤهلك على استيعاب اهمية التسويق للخدمات التدريبية وما هو التوقيت المثالي لاعداد خطة التسويق وما هي مراحل الخطة التسويقية للخدمات التدريبية بداية من مرحلة تحليل السوق التدريبي وحتى مرحلة تصميم الخطة المناسبة للخدمات التي تقدمها
كورس تدريبي مخصص للعاملين في قسم الاستيوارد بالمطاعم والفنادق او الراغبين في العمل بهذا المجال، ويعد قسم الاستيوارد من اهم الاقسام في مجال الضيافة الذي يشمل المطاعم والفنادق، ويؤهل البرنامج المشاركين فيه على فهم المهام والمسئوليات الخاصة بالعاملين في قسم الاستيوارد، وكيفية تصميم وتخطيط منطقة الاستيوارد، والتعرف على الادوات والمعدات والتجهيزات الخاصة بالمطبخ والخدمة، والتعرف على معايير واجراءات النظافة والتطهير الفعالة، كذلك التعرف على انواع وطرق التنظيف والتطهير ومعايير اختيار المواد الكيميائية ومكافحة الآفات والحشرات والتخلص من القمامة.
برنامج تدريبي يتناول تعريف ومفهوم الصحافة الالكترونية والمهارات المهنية للصحفى الإلكتروني والكتابة الفعالة لصفحات الموقع الإلكتروني واعداد المحتوى والافكار و الشكل الهيكلى والتفاصيل وتحرير الخبر الالكتروني والتواصل والتعامل مع المصادر والصحفيين ومبادئ التعامل الصحفى مع السوشيال ميديا "مواقع التواصل الإجتماعى" وبرامج الإنترنت وتطبيقات الموبايل المستخدمة لتحسين جودة المنتج الصحفى وتعديل الصور الصحفية وطريقة تحريرها