الموضوع: الوصف الوظيفي لمدير المكتب
الوصف الوظيفي لمدير المكتب
تم تحسين نموذج وصف وظيفة مدير المكتب Office Manager للنشر في لوحات الوظائف أو صفحات الوظائف عبر الإنترنت. من السهل تعديلها لشركتك.
قائمة بمسؤوليات مدير المكتب:
جدولة الاجتماعات و المواعيد داخل المكتب
تنظيم تخطيط المكاتب و ترتيب الأدوات المكتبية و المعدات
الحفاظ على حالة المكتب و ترتيب الإصلاحات اللازمة
ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن مدير مكتب لتنظيم و تنسيق مهام الإدارة و الإجراءات المكتبية. دورك هو خلق و الحفاظ على بيئة عمل ممتعة و ضمان مستويات عالية من الفعالية التنظيمية و التواصل و السلامة.
ما الذى يقوم به مدير المكتب؟
تتضمن واجبات و مسؤوليات مدير المكتب جدولة الاجتماعات و المواعيد و ترتيبات اللوازم المكتبية و تحية الزائرين و تقديم الدعم الإداري العام لموظفينا. فالخبرة السابقة كمدير مكتب أمامي أو مسؤول مكتب ستكون ميزة لك. يجب أن يتمتع مدير المكتب الناجح أيضًا بخبرة في مجموعة متنوعة من برامج المكتب (أدوات البريد الإلكتروني و جداول البيانات و قواعد البيانات) و يكون قادرًا على التعامل مع الواجبات الإدارية بدقة.
في النهاية ، يجب أن يكون مدير المكتب قادراً على ضمان حسن سير العمل في المكتب و المساعدة في تحسين إجراءات الشركة و التشغيل اليومي.
المسؤوليات
الشخص المسؤول عن واجبات مدير المكتب بما في ذلك:
- اعمال صيانة
- المراسلات
- اللوازم
- المعدات
- فواتير
- المهمات
- التسوق
- جدولة الاجتماعات و المواعيد
- تنظيم تخطيط المكاتب و ترتيب الأدوات المكتبية و المعدات
- الحفاظ على حالة المكتب و الإصلاحات اللازمة
- مشاركة قسم الموارد البشرية لتحديث و صيانة سياسات المكتب حسب الضرورة
- تنظيم العمليات و الإجراءات المكتبية
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات على جميع المعدات المكتبية
- تأكد من أن دفع فواتير جميع العناصر و في الوقت المحدد
- إدارة مفاوضات العقود و الأسعار مع بائعي المكاتب و مقدمي الخدمات و التأجير
- إدارة مكتب ميزانية G&A ، و ضمان تقديم تقارير دقيقة و في الوقت المناسب
- تقديم الدعم العام للزوار
- المساعدة في عملية التأهيل للموظفين الجدد
- معالجة استفسارات الموظفين بشأن مشكلات إدارة المكاتب (مثل الأدوات المكتبية و ترتيبات الأجهزة و السفر)
- الاتصال بموردي إدارة المرافق ، بما في ذلك خدمات التنظيف و التموين و الأمن
- خطط لأنشطة داخلية أو خارجية، مثل الحفلات و الاحتفالات و المؤتمرات
المتطلبات
اثبات خبرة كمدير مكتب أو مدير مكتب أمامي أو مساعد إداري
معرفة مسؤوليات مكتب المدير و الأنظمة و الإجراءات
الكفاءة في استخدام برامج (MS Excel و MS Outlook ، على وجه الخصوص)
تجربة عملية مع الأجهزة المكتبية (مثل أجهزة الفاكس و الطابعات)
الإلمام بأدوات جدولة البريد الإلكتروني ، مثل Email Scheduler و Boomerang
مهارات إدارة وقت ممتازة و القدرة على تعدد المهام و تحديد أولويات العمل
الاهتمام بالتفاصيل و مهارات حل المشكلات
مهارات التواصل الممتازة الكتابية و الشفوية
مهارات تنظيمية و تخطيطية قوية في بيئة سريعة الخطى
العقل الإبداعي مع القدرة على اقتراح التحسينات
شهادة الثانوية؛ مؤهل إضافي كمساعد إداري أو سكرتير
يتولى مديرون المكاتب مسئولية الأداء الفعال للمكتب من خلال مجموعة من المهام الإدارية و المالية و التنفيذية.
ما الذى يقوم به مدير المكتب؟ | أصحاب العمل النموذجيين | المؤهلات و التدريب | المهارات... (مشاركات: 0)
تجدون في المرفقات
الوصف الوظيفي لمدير الانتاج (مشاركات: 0)
الوصف الوظيفي لمدير الإحصاء
الهدف و الغرض من الوظيفة:
العمل على توفير الإحصائيات المختلفة المتنوعة لخدمة تطوير وتنفيذ الخطط قريبة المدى ومتوسطة المدى وطويلة المدى.
الرئيس المباشر:
1- مدير... (مشاركات: 0)
الوصف الوظيفي لمدير المصنع
الهدف و الغرض من الوظيفة:
- تخطيط وتنظيم وتوجيه وإدارة كافة عمليات التصنيع والصيانة، والاستخدام الفعّال للقوى العاملة والمعدات والمرافق والمواد بما يحقق أهداف... (مشاركات: 0)
السلام عليكم
أرجوا ممن لديه الوصف الوظيفي لمدير المدفوعات أن يوافيني به ضروري و مهم جدا
و شكرا لكم مقدما (مشاركات: 0)
اذا كنت من العاملين في قسم الوثائق او الارشيف او احد مديري الادارات او الاقسام في الشركات والمؤسسات الكبرى او في المؤسسات الحكومية، فأنت امام واحد من اهم البرامج التدريبية الموجهة خصيصا لك، حيث يتم تأهيلك في هذه الدورة التدريبية للتعرف على المبادئ والاجراءات اللازمة لتنظيم عمليات حفظ وتداول الوثائق داخل المؤسسات بكافة انواعها، كذلك التعرف على العمليات الفنية المتمثلة في التصنيف والترتيب وانواع الفهارس ووسائل الايجاد المختلفة التي تساعد العاملين على سرعة استرجاع الوثائق.
برنامج تدريبي يتناول التغذية النباتية وتعريفها ومستويات النباتيين وفوائد اتباع نظام غذائي نباتي والآثار الجانبية لنظام الغذائي النباتي ومعالجتها واحتمالية نقص المغذيات والهرم الغذائي النباتي وبدائل المنتجات الحيوانية ووضع نظام غذائي نباتي متكامل.
برنامج تدريبي يتناول سمات مقدم البرامج التلفزيونية ومهارات مقدم البرامج التلفزيونية مثل مهارة الالقاء ومهارات اللغة العربية ويشرح طبيعة دور مقدم نشرات الاخبار وقراءة التعليقات السياسية والتحليلات
برنامج تدريبي متخصص يتناول التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية وتخطيط القوة العاملة و تخطيط اكتساب المواهب وعلاقته بالعلاقات العامة والعلامة التجارية لصاحب العمل
اذا كنت تريد التخصص في مجال السكرتارية الطبية، فإن حصولك على هذا الدبلوم التدريبي امر حتمي، حيث يهدف الى تأهيلك الى شغل أي وظيفة في مجال السكرتارية الطبية وهو التخصص الذي يتم العمل من خلاله في المؤسسات الطبية او في المستشفيات او مراكز الاشعة وفي العيادات الخاصة، حيث يقوم القائم على هذه الوظيفة بالقيام بالمهام الادارية والتنظيمية والتعامل مع الملفات والسجلات الطبية.