الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي لمدير المكتب
بطاقة الوصف الوظيفي لمدير المكتب
يتولى مديرون المكاتب مسئولية الأداء الفعال للمكتب من خلال مجموعة من المهام الإدارية و المالية و التنفيذية.
ما الذى يقوم به مدير المكتب؟ | أصحاب العمل النموذجيين | المؤهلات و التدريب | المهارات الاساسية
يضمن مديرون المكاتب بشكل أساسي حسن سير العمل في المكتب على أساس يومي و يمكنهم إدارة فريق من الموظفين الإداريين أو موظفي الدعم. عادة ما تشمل المسؤوليات:
- تنظيم الاجتماعات و إدارة قواعد البيانات
- حجز وسائل النقل و الإقامة
- تنظيم فعاليات أو مؤتمرات الشركة
- طلب الأدوات المكتبية و الأثاث
- التعامل مع المراسلات و الشكاوى و الاستفسارات
- إعداد الرسائل و العروض التقديمية و التقارير
- الإشراف و مراقبة عمل الكوادر الإدارية
- إدارة الميزانيات المكتبية
- التواصل مع الموظفين و الموردين و العملاء
- تنفيذ و صيانة الإجراءات / الأنظمة الإدارية المكتبية
- تفويض المهام للموظفين المبتدئين
- تنظيم برامج تعريفية للموظفين الجدد
- ضمان أن سياسات الصحة و السلامة محدثة
- استخدام مجموعة من حزم البرمجيات
- حضور اجتماعات مع الإدارة العليا
- مساعدة وظائف الموارد البشرية في المنظمة عن طريق تحديث سجلات الموظفين و تنظيم المقابلات، و ما إلى ذلك.
ومع ذلك ، بناءً على حجم و هيكل المنظمة ، يمكن أيضًا دمج دور مدير المكتب مع دور وظيفي آخر قائم على المكتب ، على سبيل المثال:
- مساعد الموارد البشرية
- سكرتير شركة
- مدير المرافق (عن طريق تحمل مسؤولية صيانة المبنى)
- مساعد تسويق.
ستشمل الواجبات في كثير من الأحيان بعض المهام التقليدية للسلطة بنسيلفانيا
أو المسؤول ، و لكن الوظيفة يمكن أن تكون أكثر شمولاً.
أصحاب العمل النموذجين لمديري المكاتب
يجوز لأي مؤسسة أن تضم أكثر من موظف تم تعيينه كمدير مكتب. تشمل أعمال أصحاب العمل الرئيسية:
- المستشفيات
- الجامعات
- المنظمات المالية
- السلطات المحلية
- الحكومة المركزية
- مؤسسات خيرية
- تجارة صغيرة
- المصنعين.
يتم الإعلان عن الوظائف عادةً عن طريق لوحات الوظائف و الصحف المحلية و الإقليمية و الوطنية (عبر الإنترنت و المطبوعة) و كذلك عن طريق وكالات التوظيف المتخصصة.
المؤهلات و التدريب المطلوب
قد تكون الشهادة في بعض الأحيان مفيدة و هذه المهنة مفتوحة للخريجين من جميع التخصصات. و مع ذلك ، لا يحدد العديد من أصحاب العمل المؤهلات الأكاديمية كشرط ، بل يشددون على أهمية وجود:
- خبرة في دور إداري
- معرفة حزم البرمجيات
- مهارات إدارة العلاقات الشخصية و الوقت الجيدة.
تعتبرخبرة العمل السابقة في المكاتب أو السكرتارية أو مواجهة العملاء أمور ضرورية (قد يتوقع بعض أصحاب العمل سنتين خبرة على الأقل). يطلب بعض أصحاب العمل أيضًا خبرة سابقة في العمل ضمن دور مكتبي في نفس القطاع. يمكن اكتساب الخبرة ذات الصلة من خلال عمل الوكالة المؤقتة ، و التي قد تؤدي بدورها إلى عمل مكتبى دائم.
المهارات الأساسية لمديري المكاتب
- الموثوقية و التقدير: ستتعلم غالبًا المسائل السرية
- التكيف
- مهارات الاتصال و التفاوض و بناء العلاقات
- المهارات التنظيمية
- مهارات تكنولوجيا المعلومات
- مهارات حل المشاكل
- المبادرة
- القيادة و القدرة على "جعل الأشياء تحدث"
- مهارات الموازنة
- انتباه للتفاصيل.
يمكنك استخدام نموذج الوصف الوظيفي هذا لمدير الإنتاج لمساعدتك في إنشاء إعلان وظيفي يجتذب المرشحين المؤهلين للحصول على الوظيفة. لا تتردد في مراجعة هذا الوصف الوظيفي للوفاء بواجبات و متطلبات وظيفتك... (مشاركات: 0)
الوصف العام :-
- تقع هذه الوظيفة علي قمة الإدارة العامة للتصميم التابعة لقطاع المشروعات0
- تختص هذه الوظيفة بالإشراف على اعمال مراجعة واعداد التصميمات الهندسية والفنية والرسومات... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: مدير الصيانة
رقم الوظيفة: فارم-25
الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة بصيانة الأجهزة والمنشات
المهام والمسئوليات
... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: مدير المخازن
رقم الوظيفة: فارم-23
الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة بالمخازن
المهام والمسئوليات
الإشراف على... (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: مدير الادارة الطبية
رقم الوظيفة: فارم-16
الهدف من الوظيفة
الاشراف على تسيير امور الكلية بشأن جميع الامور الخاصة بالادارة الطبية بالكلية
المهام والمسئوليات ... (مشاركات: 0)
جلسة إرشادية مع احد المتخصصين في مجال تحسين الانتاجية، تهدف الجلسة لتدريب المشارك فيها على كيفية حساب الكفاءة الكلية للماكينة، كذلك تدريبه على كيفية اجراء عمليات التحليل للعوامل الثلاث الاساسية بهدف تحسين الانتاجية، وبالأخير مناقشة موضوع مراقبة العمليات الانتاجية من خلال حساب الكفاية الكلية للمعدة، بما ينتج عنه زيادة معدلات الانتاج ومستويات الجودة.
برنامج تدريبي مكثف يهدف الى تعريف المشاركين بمفهوم الالتزام وقواعده وعلاقة ادارة الالتزام بالادارات الاخرى ، ودور الحوكمة فى ضبط عملية الالتزام داخل المؤسسات، بالاضافة الى تأهيل المشاركين للتعامل مع عمليات غسل الاموال وفهم مخاطرها وعقوباتها
كورس تدريبي متخصص في تداول وتخزين الخامات الغذائية في الفنادق والمطاعم . يستعرض موضوعات جودة المنتجات الغذائية وطرق الغش الغذائي وفساد الاغذية والطرق الصحية لاستلام وتخزين الاغذية وفحصها ونظرة عامة على موضوع جودة وسلامة الغذاء
برنامج تدريبي فريد ومتخصص جدا يتناول تكنولوجيات ومصادر الطاقة المتجددة فى المجال الرياضى والطاقة الشمسية والاضاءة ( الطبيعية – الكهربائية) وترشيد استهلاك الطاقة والتصميات الخضراء المستدامة ومعايير الاستدامة لتحسين التاثيرات البيئية والادارة البيئية الخضراء والالتزام البيئى المستدام وعلاقته بكفاءة المنشات الرياضية والاهتمام العالمى بقضايا الاستدامة فى إدارة المنشات الرياضية .
برنامج يتناول موضوعات مفهوم العملية والنظام ومبادىء نظم الإدارة ومبادىء السلامة والصحة المهنية ودورة PDCA ونموذج نظام إدارة السلامة والصحة المهنية ومنهج العملية وتطبيق الأيزو 45001 ومتطلبات مواصفة الآيزو 45001:2018و مبادئ مراجعة نظام إدارة السلامة والصحة المهنية وإجراء برنامج المراجعة وتطبيق عملي لمراحل تنفيذ مراجعة نظام إدارة السلامة والصحة المهنية