الموضوع: الوصف الوظيفي لمدير المكتب
الوصف الوظيفي لمدير المكتب
تم تحسين نموذج وصف وظيفة مدير المكتب Office Manager للنشر في لوحات الوظائف أو صفحات الوظائف عبر الإنترنت. من السهل تعديلها لشركتك.
قائمة بمسؤوليات مدير المكتب:
جدولة الاجتماعات و المواعيد داخل المكتب
تنظيم تخطيط المكاتب و ترتيب الأدوات المكتبية و المعدات
الحفاظ على حالة المكتب و ترتيب الإصلاحات اللازمة
ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن مدير مكتب لتنظيم و تنسيق مهام الإدارة و الإجراءات المكتبية. دورك هو خلق و الحفاظ على بيئة عمل ممتعة و ضمان مستويات عالية من الفعالية التنظيمية و التواصل و السلامة.
ما الذى يقوم به مدير المكتب؟
تتضمن واجبات و مسؤوليات مدير المكتب جدولة الاجتماعات و المواعيد و ترتيبات اللوازم المكتبية و تحية الزائرين و تقديم الدعم الإداري العام لموظفينا. فالخبرة السابقة كمدير مكتب أمامي أو مسؤول مكتب ستكون ميزة لك. يجب أن يتمتع مدير المكتب الناجح أيضًا بخبرة في مجموعة متنوعة من برامج المكتب (أدوات البريد الإلكتروني و جداول البيانات و قواعد البيانات) و يكون قادرًا على التعامل مع الواجبات الإدارية بدقة.
في النهاية ، يجب أن يكون مدير المكتب قادراً على ضمان حسن سير العمل في المكتب و المساعدة في تحسين إجراءات الشركة و التشغيل اليومي.
المسؤوليات
الشخص المسؤول عن واجبات مدير المكتب بما في ذلك:
- اعمال صيانة
- المراسلات
- اللوازم
- المعدات
- فواتير
- المهمات
- التسوق
- جدولة الاجتماعات و المواعيد
- تنظيم تخطيط المكاتب و ترتيب الأدوات المكتبية و المعدات
- الحفاظ على حالة المكتب و الإصلاحات اللازمة
- مشاركة قسم الموارد البشرية لتحديث و صيانة سياسات المكتب حسب الضرورة
- تنظيم العمليات و الإجراءات المكتبية
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات على جميع المعدات المكتبية
- تأكد من أن دفع فواتير جميع العناصر و في الوقت المحدد
- إدارة مفاوضات العقود و الأسعار مع بائعي المكاتب و مقدمي الخدمات و التأجير
- إدارة مكتب ميزانية G&A ، و ضمان تقديم تقارير دقيقة و في الوقت المناسب
- تقديم الدعم العام للزوار
- المساعدة في عملية التأهيل للموظفين الجدد
- معالجة استفسارات الموظفين بشأن مشكلات إدارة المكاتب (مثل الأدوات المكتبية و ترتيبات الأجهزة و السفر)
- الاتصال بموردي إدارة المرافق ، بما في ذلك خدمات التنظيف و التموين و الأمن
- خطط لأنشطة داخلية أو خارجية، مثل الحفلات و الاحتفالات و المؤتمرات
المتطلبات
اثبات خبرة كمدير مكتب أو مدير مكتب أمامي أو مساعد إداري
معرفة مسؤوليات مكتب المدير و الأنظمة و الإجراءات
الكفاءة في استخدام برامج (MS Excel و MS Outlook ، على وجه الخصوص)
تجربة عملية مع الأجهزة المكتبية (مثل أجهزة الفاكس و الطابعات)
الإلمام بأدوات جدولة البريد الإلكتروني ، مثل Email Scheduler و Boomerang
مهارات إدارة وقت ممتازة و القدرة على تعدد المهام و تحديد أولويات العمل
الاهتمام بالتفاصيل و مهارات حل المشكلات
مهارات التواصل الممتازة الكتابية و الشفوية
مهارات تنظيمية و تخطيطية قوية في بيئة سريعة الخطى
العقل الإبداعي مع القدرة على اقتراح التحسينات
شهادة الثانوية؛ مؤهل إضافي كمساعد إداري أو سكرتير
يتولى مديرون المكاتب مسئولية الأداء الفعال للمكتب من خلال مجموعة من المهام الإدارية و المالية و التنفيذية.
ما الذى يقوم به مدير المكتب؟ | أصحاب العمل النموذجيين | المؤهلات و التدريب | المهارات... (مشاركات: 0)
تجدون في المرفقات
الوصف الوظيفي لمدير الانتاج (مشاركات: 0)
الوصف الوظيفي لمدير الإحصاء
الهدف و الغرض من الوظيفة:
العمل على توفير الإحصائيات المختلفة المتنوعة لخدمة تطوير وتنفيذ الخطط قريبة المدى ومتوسطة المدى وطويلة المدى.
الرئيس المباشر:
1- مدير... (مشاركات: 0)
الوصف الوظيفي لمدير المصنع
الهدف و الغرض من الوظيفة:
- تخطيط وتنظيم وتوجيه وإدارة كافة عمليات التصنيع والصيانة، والاستخدام الفعّال للقوى العاملة والمعدات والمرافق والمواد بما يحقق أهداف... (مشاركات: 0)
السلام عليكم
أرجوا ممن لديه الوصف الوظيفي لمدير المدفوعات أن يوافيني به ضروري و مهم جدا
و شكرا لكم مقدما (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص يتناول المصارف الاسلامية والفارق بينها وبين المصارف التقليدية، كذلك يتناول البرنامج شرح اشكال التمويل الاسلامي، ومفهوم البيع وذكر تقسيماته، ثم ينتقل البرنامج لشرح مفهوم المرابحة المصرفية واهم احكامها وتطبيقاتها وصيغ التمويل بالبيع في المصارف الاسلامية، وكذلك صيغ التمويل بالمشاركة والاستثمار في المصارف والبنوك الاسلامية، كما يتم تسليط الضوء على الصيغ الاسلامية القائمة على اساس الاجارة والخدمات وبعض العقود الاخرى المطبقة في المصارف الاسلامية.
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى إكساب المشاركين المهارات اللازمة لأهمية التخطيط الاستراتيجي وإدارته بالإضافة إلى أساليب وطرق إعداد الخطط.
برنامج يتناول فهم طبيعة وأهمية سلاسل التوريد المبردة ومكونات سلاسل الإمداد المبردة ومناولة وتوزيع المواد والأصناف المختلفة في سلاسل الامداد المبردة والموارد والمعدات المستخدمة في سلسلة الإمداد المبردة والإتجاهات الحديثة في ادارة سلسلة التوريد الباردة
برنامج تدريبي يتناول الموضوعات التي تؤهل المستشار العقاري المحترف على فهم طبيعة السوق العقاري والتسويق العقاري والمبيعات العقارية والتمويل العقاري وتسعير المنتج العقاري والايجار والرهن العقاري.
إذا كنت تدير شركتك الخاصة أو تعمل في مؤسسة كبرى، فاحتياجك لنموذج التحليل الرباعي SWOT أمر حتمي، فمن خلاله فقط ستتمكن من تحليل الموقف التنافسي لشركتك وتحسين أداءها، وهو نموذج يستخدم لتحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي تواجه مؤسسة أو مشروع معين. كما سيساعدك كورس التخطيط الاستراتيجي باستخدام نموذج التحليل الرباعي SWOT في تحسين أداء شركتك وتحقيق نتائج ملحوظة، من خلال الاستخدام الأمثل للمعلومات التي يقدمها التحليل.