الموضوع: مسئوليات و واجبات مدير المكتب
مسئوليات و واجبات مدير المكتب
اعرف المزيد عن التعلم و الإعداد اللازم لكى تصبح مدير مكتب. القى نظرة سريعة على المتطلبات و التفاصيل الخاصة بالتدريب و واجبات الوظيفة و المهارات لكى تحصل على الوظيفة المناسبة.
معلومات ضرورية
|
|
التخصص الدراسى |
إدارة العمل أو مجال ذى صلة |
الترخيص\ الشهادة |
لا يوجد |
الخبرة |
خبرة إشرافية و إدارية و تنفيذية |
المهارات الرئيسية |
مهارات الإشراف و التواصل و التنظيم و مهارات التعامل مع الآخرين ؛ مهارات العمل و المحاسبة |
التوقعات المهنية |
نمو بنسبة 8% |
|
|
يعد مديرون المكاتب ، الذين يطلق عليهم أيضًا مديري الخدمات الإدارية ، محترفين في مجال الأعمال و الذين مسؤولين عن مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. سواء كان حساب الرواتب أو تعيين موظفين جدد ، يجب على مديري المكاتب أداء واجباتهم بحزم و دقة لأداء عمل جيد. عادة ما يطلب أصحاب العمل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو GED ، و لكن قد يطلب بعض أصحاب العمل الحصول على درجة البكالوريوس من أجل وظيفة مديري المكاتب.
واجبات مدير المكتب
يمكن أن تختلف واجبات مدير المكتب بشكل كبير حسب حجم و نوع المنظمة. على سبيل المثال ، قد يُطلب من المديرين العاملين في عيادة أسنان صغيرة أن يستقبلوا المرضى و يحددوا المواعيد و يتعاملوا مع الفواتير ؛ في حين قد يركز المديرون الذين يعملون داخل مكتب الشركة بشكل حصري على جانب واحد من الأعمال ، مثل التأمينات. قد تتضمن الواجبات أيضًا تقييم إجراءات المكتب و البحث عن طرق أكثر كفاءة لإجراء العمليات.
يجب أن يكون مديرى المكاتب بارعون في الإشراف على الموظفين الآخرين بطريقة عادلة و متسقة. يجب أن تكون لديهم القدرة على تحفيز الآخرين و تشجيعهم على زيادة الإنتاجية و جودة العمل. قد تتضمن واجبات الإشراف أيضًا تعيين الموظفين و فصلهم و حل النزاعات أو غيرها من القضايا التي تنشأ بين الموظفين. داخل مكاتب المبيعات ، يمكن لمديري المكاتب تتبع قوة المبيعات ؛ كتابة تقارير أرقام المبيعات الشهرية و الإشارة إلى المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
مسؤوليات مدير المكتب
بالإضافة إلى الإشراف على الموظفين ، يضمن مديرو المكاتب حسن سير العمل داخل الشركة. على سبيل المثال ، يمكن دعوة مديري المكاتب داخل مرفق الرعاية الصحية لطلب مستلزمات عامة مثل الورق و الأقلام و الحبر ، و كذلك اللوازم الطبية مثل المحاقن أو الأدوية أو التطعيمات من بائعين محددين. وفقًا لذلك ، قد يُطلب من المديرين البحث عن العديد من البائعين لمعرفة الأسعار وتواريخ التسليم وشروط البيع الأخرى.
و مع الاستخدام المتزايد لأنظمة الكمبيوتر، قد يكون مديرى المكاتب مسؤولون أيضًا عن ضمان عمل الأنظمة بشكل متماسك. ففي المكاتب الصغيرة التي لا يوجد بها موظفو دعم الكمبيوتر، قد يحتاج مديرون المكاتب إلى مهارات استكشاف أخطاء أنظمة الكمبيوتر. في المكاتب الكبيرة ، قد يشرف المديرون على عمل الأخصائيين التقنيين ؛ تسجيل المشاكل المتكررة و البحث عن الحلول المحتملة.
قد يتحمل بعض مديري المكاتب مسؤوليات حسابية. في هذه الحالات ، قد يُطلب من مديري المكاتب الإشراف على الرواتب و إرسال الفواتير و معالجة الأوراق. على سبيل المثال ، قد يُطلب من مدير المكتب مراقبة العمل الإضافي ، مع ضمان خفض النفقات قدر الإمكان ، بينما قد يُطلب من مدير آخر متابعة الفواتير غير المدفوعة.
· تختار فريقك الاساسي، اعضاء الفريق الذين سيبقون معك لتنفيذ المشروع.
· تحدد اهداف المشروع ونتائجة ومجاله.
· تعالج المخاطر التي ينطوي عليها... (مشاركات: 0)
1- يشرف على إعداد خطط المشروع .
2- يحدد العلاقات بين الأطراف المشتركة فى تنفيذ المشروع .
3- يتخذ الإجراءات اللازمة لتدبير الموارد اللازمة للمشروع .
4- يقوم بتنظيم أعمال المرؤوسين فى... (مشاركات: 0)
عرض تقديمي (باوربوينت)عن مهام مدير المكتب (مشاركات: 5)
مطلوب مدير / مديرة للمكتب الرئيسى للشركه
شروط عامه:
1 - مؤهل جامعى
2 - الاجادة التامه للغه الانجليزيه تحدثا وكتابة
3 - الاجادة التامه للحاسب الالى
4 - حسن المظهر
5 - شخصيه قباديه
6 - خبرة ثلاث... (مشاركات: 1)
أتمنى الإفادة بموضوع الوصف الوظيفي لمدير أو مديرة المكتب وسأكون لكم من الشاكرين (مشاركات: 2)
برنامج متخصص في شرح المعايير الوطنية السعودية للمختبرات الطبية CBAHI كشروط خدمات المختبر والمساحة والمرافق الوظيفية في المختبر وخطط توظيف وتأهيل العاملين والتدريب وتقييم الكفاءة وتدقيق وتتبع مهام العاملين Audit Trail واستلام المستلزمات الواردة وإدارة المخزون والكواشف والمحاليل وادارة المعدات الطبية وغيرها ويتناول ايضا نظام العمل في بنك الدم ونظام العمل بقسم الباثولوجى
برنامج يتناول مفهوم الامن السيبراني وأمن البيانات وعملية جمع وتنظيم معلومات المخاطر الالكترونية ووضع معايير تقييم المخاطر الالكترونية وتطوير استراتيجيات الاستجابة للمخاطر ويستعرض أدوات وتطبيقات لتقييم وإدارة المخاطر على البنية التحتية لمعلومات المؤسسة و تحديد وتنفيذ الضوابط الأمنية التي تلبي متطلبات Fisma, OMB وإدارة المؤسسة ويستعرض الحلول السحابية للأمن والحماية.
كورس تدريبي يهدف الى تعرف المشاركين بنظام الادارة الالكترونية للموارد البشرية، والتعرف على الاسباب التي تدعو الشركات الى استخدام نظام الادارة الالكترونية للموارد البشرية، وما هي التحديات التي ستعترضهم اثناء عملية التحول، كذلك توجيه المشاركين لفهم طبيعة عمل الانظمة الالكترونية والبوابات الالكترونية، وشرح وافي للمصطلحات والمفاهيم التكنولوجية المستخدمة وما هي نظم الادارة الذاتية للموارد البشرية، كذلك تسليط الضوء على الاعتبارات الواجب مراعاتها عند تحويل ادارة الموارد البشرية الى النظام الالكتروني.
برنامج تدريبي يشرح مهام أخصائي ادارة المكاتب ودوره في مساعدة الادارة والجدارات الشخصية لاخصائي ادارة المكاتب والتواصل الشخصي الفعال في المؤسسة مع الزملاء والشخصيات الصعبة وكتابة التقارير الادارية وأعمال الارشفة وتنظيم الاجتماعات والتطبيقات المكتبية الالكترونية
برنامج تدريبي يتناول تعريف ومفهوم الصحافة الالكترونية والمهارات المهنية للصحفى الإلكتروني والكتابة الفعالة لصفحات الموقع الإلكتروني واعداد المحتوى والافكار و الشكل الهيكلى والتفاصيل وتحرير الخبر الالكتروني والتواصل والتعامل مع المصادر والصحفيين ومبادئ التعامل الصحفى مع السوشيال ميديا "مواقع التواصل الإجتماعى" وبرامج الإنترنت وتطبيقات الموبايل المستخدمة لتحسين جودة المنتج الصحفى وتعديل الصور الصحفية وطريقة تحريرها