الموضوع: مسئوليات و واجبات مدير المكتب
مسئوليات و واجبات مدير المكتب
اعرف المزيد عن التعلم و الإعداد اللازم لكى تصبح مدير مكتب. القى نظرة سريعة على المتطلبات و التفاصيل الخاصة بالتدريب و واجبات الوظيفة و المهارات لكى تحصل على الوظيفة المناسبة.
معلومات ضرورية
|
|
التخصص الدراسى |
إدارة العمل أو مجال ذى صلة |
الترخيص\ الشهادة |
لا يوجد |
الخبرة |
خبرة إشرافية و إدارية و تنفيذية |
المهارات الرئيسية |
مهارات الإشراف و التواصل و التنظيم و مهارات التعامل مع الآخرين ؛ مهارات العمل و المحاسبة |
التوقعات المهنية |
نمو بنسبة 8% |
|
|
يعد مديرون المكاتب ، الذين يطلق عليهم أيضًا مديري الخدمات الإدارية ، محترفين في مجال الأعمال و الذين مسؤولين عن مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. سواء كان حساب الرواتب أو تعيين موظفين جدد ، يجب على مديري المكاتب أداء واجباتهم بحزم و دقة لأداء عمل جيد. عادة ما يطلب أصحاب العمل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو GED ، و لكن قد يطلب بعض أصحاب العمل الحصول على درجة البكالوريوس من أجل وظيفة مديري المكاتب.
واجبات مدير المكتب
يمكن أن تختلف واجبات مدير المكتب بشكل كبير حسب حجم و نوع المنظمة. على سبيل المثال ، قد يُطلب من المديرين العاملين في عيادة أسنان صغيرة أن يستقبلوا المرضى و يحددوا المواعيد و يتعاملوا مع الفواتير ؛ في حين قد يركز المديرون الذين يعملون داخل مكتب الشركة بشكل حصري على جانب واحد من الأعمال ، مثل التأمينات. قد تتضمن الواجبات أيضًا تقييم إجراءات المكتب و البحث عن طرق أكثر كفاءة لإجراء العمليات.
يجب أن يكون مديرى المكاتب بارعون في الإشراف على الموظفين الآخرين بطريقة عادلة و متسقة. يجب أن تكون لديهم القدرة على تحفيز الآخرين و تشجيعهم على زيادة الإنتاجية و جودة العمل. قد تتضمن واجبات الإشراف أيضًا تعيين الموظفين و فصلهم و حل النزاعات أو غيرها من القضايا التي تنشأ بين الموظفين. داخل مكاتب المبيعات ، يمكن لمديري المكاتب تتبع قوة المبيعات ؛ كتابة تقارير أرقام المبيعات الشهرية و الإشارة إلى المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
مسؤوليات مدير المكتب
بالإضافة إلى الإشراف على الموظفين ، يضمن مديرو المكاتب حسن سير العمل داخل الشركة. على سبيل المثال ، يمكن دعوة مديري المكاتب داخل مرفق الرعاية الصحية لطلب مستلزمات عامة مثل الورق و الأقلام و الحبر ، و كذلك اللوازم الطبية مثل المحاقن أو الأدوية أو التطعيمات من بائعين محددين. وفقًا لذلك ، قد يُطلب من المديرين البحث عن العديد من البائعين لمعرفة الأسعار وتواريخ التسليم وشروط البيع الأخرى.
و مع الاستخدام المتزايد لأنظمة الكمبيوتر، قد يكون مديرى المكاتب مسؤولون أيضًا عن ضمان عمل الأنظمة بشكل متماسك. ففي المكاتب الصغيرة التي لا يوجد بها موظفو دعم الكمبيوتر، قد يحتاج مديرون المكاتب إلى مهارات استكشاف أخطاء أنظمة الكمبيوتر. في المكاتب الكبيرة ، قد يشرف المديرون على عمل الأخصائيين التقنيين ؛ تسجيل المشاكل المتكررة و البحث عن الحلول المحتملة.
قد يتحمل بعض مديري المكاتب مسؤوليات حسابية. في هذه الحالات ، قد يُطلب من مديري المكاتب الإشراف على الرواتب و إرسال الفواتير و معالجة الأوراق. على سبيل المثال ، قد يُطلب من مدير المكتب مراقبة العمل الإضافي ، مع ضمان خفض النفقات قدر الإمكان ، بينما قد يُطلب من مدير آخر متابعة الفواتير غير المدفوعة.
· تختار فريقك الاساسي، اعضاء الفريق الذين سيبقون معك لتنفيذ المشروع.
· تحدد اهداف المشروع ونتائجة ومجاله.
· تعالج المخاطر التي ينطوي عليها... (مشاركات: 0)
1- يشرف على إعداد خطط المشروع .
2- يحدد العلاقات بين الأطراف المشتركة فى تنفيذ المشروع .
3- يتخذ الإجراءات اللازمة لتدبير الموارد اللازمة للمشروع .
4- يقوم بتنظيم أعمال المرؤوسين فى... (مشاركات: 0)
عرض تقديمي (باوربوينت)عن مهام مدير المكتب (مشاركات: 5)
مطلوب مدير / مديرة للمكتب الرئيسى للشركه
شروط عامه:
1 - مؤهل جامعى
2 - الاجادة التامه للغه الانجليزيه تحدثا وكتابة
3 - الاجادة التامه للحاسب الالى
4 - حسن المظهر
5 - شخصيه قباديه
6 - خبرة ثلاث... (مشاركات: 1)
أتمنى الإفادة بموضوع الوصف الوظيفي لمدير أو مديرة المكتب وسأكون لكم من الشاكرين (مشاركات: 2)
كورس تدريبي متخصص لكل العاملين في مجال الجودة او العاملين في المؤسسات التي تطبق او تسعى الى تطبيق انظمة الجودة حيث يؤهلهم هذا البرنامج التدريبي للقيام بالمهام الوظيفية لكاملة طبقا لنظام ادارة الجودة أيزو 9001:2015
احدث برنامج تدريبي تم تصميمه خصيصا لتزويد المشاركين بأساسيات التحليل المالي للقوائم المالية، بالاضافة الى تعريفهم بكيفية استخدام نتائج التحليل في تقييم الاداء المالي للشركات، والقاء الضوء على التطبيقات الالكترونية المستخدمة في عمليات التحليل المالي
برنامج تدريبي متخصص يتناول مهارات ريادة الاعمال وحاضنات الاعمال الرياضية وتسويق وتمويل المشاريع الرياضية الناشئة واسكشاف الفرص وممارسات القيادة الريادية وتطوير الذات للمشاريع الناشئة والمتوسطة و يشرح نماذج عملية لحاضنات أعمال رياضية ومشاريع ريادية فى الرياضة .
برنامج تدريبي يتناول التغذية النباتية وتعريفها ومستويات النباتيين وفوائد اتباع نظام غذائي نباتي والآثار الجانبية لنظام الغذائي النباتي ومعالجتها واحتمالية نقص المغذيات والهرم الغذائي النباتي وبدائل المنتجات الحيوانية ووضع نظام غذائي نباتي متكامل.
هل تريد الاستثمار في البورصة؟، يساعدك هذا البرنامج التدريبي المتميز على فهم واحتراف الاستثمار في البورصة، حيث يتناول البورصات وانواعها ودورها الاقتصادي وانواع الاوراق المالية واهم قواعد التداول في البورصة والتحليلات المستخدمة في البورصة، كما يقدم للمتدربين قاعدة علمية جيدة تمكنهم من احتراف الاستثمار في البورصة واحتراف تداول الاوراق المالية.