الموضوع: تجنب هذه الأخطاء الخمسة الشائعة في خطة العمل

لقد عملت بجد لوضع خطة عمل لمشروعك الجديد. و لقد اتبعت مشورة الخبراء وأدرجت أقسامًا تتناول عملك وصناعتك، واستراتيجيتك للوصول إلى أهدافك، ومنتجاتك ومنافسيك، وخطتك التسويقية، وفريق الإدارة، والمال الذي تحتاجه.
أنت الآن جاهز لمشاركة خطة عملك مع البنوك والمستثمرين المحتملين.
لكن قبل أن تقدم خطتك، احترس من هذه الأخطاء الشائعة التي يمكن أن تدمر فرصك في التمويل، حتى لو كان لديك فكرة رائعة يجب أن تكون موجهة لتحقيق النجاح.

1. ضعف القواعد النحوية والتهجئة وعلامات الترقيم (Poor Grammar, Spelling, and Punctuation)

يميل المستثمرون والمصرفيون إلى ملاحظة الأخطاء الإملائية والأخطاء المطبعية وأخطاء الترقيم على الفور. يمكن أن ترسل هذه الأخطاء إشارة إلى أنك غير مبال أو تقوم بعمل غير ملائم أو لا تهتم بالتفاصيل. إنها تخلق انطباعًا أوليًا سيئًا يمكن أن يؤدي بخطتك إلى الرفض. اجعل شخصًا ماهرًا في التدقيق اللغوي يراجع خطتك قبل تقديمها.

1. الكثير من المعلومات (Too Much Information)

لن تكون رائد أعمال إذا لم تكن متلهفًا للتحدث عن فكرة عملك، ومع ذلك فمن السهل أن تحصل على معلومات أو تفاصيل تقنية لا علاقة لها بالموضوع. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات. يحتاج المستثمرون إلى معلومات محددة حول منتجاتك وخدماتك، لكنهم قد يفقدون الاهتمام إذا كانت خطة عملك تدور حول قصة حياتك أو تشبه الكتيب الفني.
تتراوح خطة العمل النموذجية من 15 إلى 25 صفحة، ويجب أن تتضمن ملخصًا تنفيذيًا يوفر نظرة عامة سريعة على خطتك ككل. إذا كانت خطتك بحاجة إلى أن تكون أطول من ذلك بكثير، ففكر في وضع بعض التفاصيل في ملحق، أو استكمل خطتك الكاملة بنسخة أقصر يمكنك استخدامها لتقديم عروض تقديمية.

1. عدم كفاية المعلومات حول المخاطر والمنافسة (Not Enough Information About Risks and Competition)

في الوقت نفسه، لا يكاد أي شخص يحب التحدث عن المنافسة أو المخاطر التي ينطوي عليها مشروع جديد. و يدعي عدد كبير من خطط العمل أنه لا توجد منافسة على الإطلاق. قاوم إغراء التعتييم على الجوانب السلبية - قم بتقييم منافسيك بشكل واقعي واشرح كيف يختلف منتجك أو خدمتك، ولماذا يريد الناس ذلك.
و أيضًا، قم بتضمين التوقعات المالية التفصيلية ومعلومات الصناعة التي تستند إلى الحقائق. و وفر أساس لأي افتراضات تقوم بها. خذ وقتك لإجراء البحث وتجميع صورة كاملة لعملك والأسباب المؤهلة للنجاح.

1. الكتابة غير واضحة و غير مركزة (Unclear or Unfocused Writing)

عندما تكون قريبًا من مشروع، قد يكون من الصعب وصفه بطريقة يفهمها الغرباء. دون أن تدرك ذلك، قد تهمل أن تقول ما هو منتجك أو ما هي مجالات استخدامه. أو يمكنك استخدام الاختصارات ومصطلحات الصناعة دون توضيح معنى المصطلحات. والمشكلة ذات الصلة هي عدم الترابط، أو الأقسام التي ترتد من فكرة إلى أخرى، مما يجعل من الصعب على القراء المتابعة.
يرى المستثمرون الكثير من خطط العمل، وإذا لم يكن من السهل فهم خططك، فسوف ينتقلون بسرعة إلى الخطة التالية. أظهر خطة عملك لشخص لا يشارك في مشروعك ولا يشارك في مجالك. اطلب منهم تقييمًا صادقًا - إذا وجدوا صعوبة في المتابعة، فقم بإجراء مراجعات، بحيث تكون خطتك واضحة تمامًا.

1. مشاكل التنسيق (Formatting Issues)

يبدو الأمر وكأنه نقطة صعبة الإرضاء، لكن التفاصيل مثل الخطوط والعناوين والتنسيق تحدث فرقًا. و هدفك هو أن يثق القراء في عملك ويمنحك المال. اجعل الأمور أسهل بالنسبة لهم باستخدام خط سهل القراءة ونوع كبير بدرجة كافية وجداول محتويات وعناوين لإرشادهم خلال المستند.
تأكد من أن الخطوط والتنسيقات متناسقة خلال خطة عملك. فالتناقض يبدو سيئًا، وهذا ينعكس عليك بشدة. إذا كنت غير بارع في استخدام الكمبيوتر، فقم بتوظيف شخص لتنظيف المستند وجعله يبدو أنيقًا ومنظمًا.
تتطلب خطة العمل الجيدة بحثًا وجهدًا كبيرًا. لتحقيق أفضل انطباع، تأكد من تخصيص الوقت الإضافي لضبط خطتك حتى يجد جمهورك أنه من السهل القراءة والفهم.