الموضوع: كيف يختلف التخطيط الاستراتيجي عن التخطيط التشغيلي
كيف يختلف التخطيط الاستراتيجي عن التخطيط التشغيلي
يُعتقد أن التخطيط الاستراتيجي يشتمل على الإجراءات على المدى الطويل، حيث قد يستغرق تنفيذ الخطة عدة أشهر أو حتى سنوات. فهو أقرب إلى مبادرات "القيادة والسيطرة".
و تشتمل الخطط التشغيلية عمومًا على الإجراءات قصيرة المدى أو اليومية أو الأسبوعية التي يلزم تنفيذها من أجل تنفيذ الاستراتيجية بنجاح. تقسم الفرق الخطة الإستراتيجية العريضة إلى أجزاء قابلة للتنفيذ، وغالبًا ما تستخدم مشاريع قصيرة الأجل ذات أهداف ومواعيد زمنية محددة بوضوح.
هناك شيء غريب هنا. ما ينبغي أن يكون بسيطًا - ليس كذلك.
ربما يكون من المفيد التفكير في التخطيط الاستراتيجي مقابل التخطيط التشغيلي بطريقة مختلفة بعض الشيء، التخطيط الذي يربط القيادة مع بقية المنظمة بشكل أفضل، ويجعل الجميع يتفقون على نفس الهدف - أسرع.
التخطيط الاستراتيجي يتعلق بأن تكون مختلفًا (Strategic planning is about being different)
عندما تختصرها، تكون الإستراتيجية هي أن تكون مختلفًا عن المنافسين من خلال مزايا فريدة. يمكنك معرفة أين يمكنك الحصول على ميزة تنافسية، ثم تقوم بتطوير استراتيجية لتغيير مؤسستك حتى تتمكن من تمييز نفسك عن الآخرين في مجال عملك باستخدام هذه الميزة. الأمر كله يتعلق بنوع المنظمة التي تريد أن تصبح.
التخطيط التشغيلي يتعلق بأن تكون أفضل (Operational planning is about being better)
من ناحية أخرى، فإن التخطيط التشغيلي هو القيام بأمور أفضل من المنافسة من خلال التميز التشغيلي.
يجب على المخططين تخصيص موارد كافية لتنفيذ استراتيجية التغيير، مع الاستمرار في إدارة الأعمال الحالية والحفاظ على الالتزامات اليومية. وبالتالي، يعد التخطيط التشغيلي عملية موازنة كبيرة، لكن التحسين المستمر هو السمة المميزة له. و يعد أكثر إلحاحًا من الإستراتيجية الحالمة، وبالتالي فهو أكثر مرونة وقدرة على التكيف.
التوافق للتنفيذ (Align for execution)
عندما تفهم القيادة والمنظمة بأكملها كلتا النقطتين ("نحن نسعى جاهدين لنكون مختلفين" من خلال التخطيط الاستراتيجي بينما "نعمل على فعل الأشياء بشكل أفضل" من خلال التخطيط التنظيمي")، فإن شيئًا مدهشًا يميل إلى الحدوث: الموائمة و الإنحياز و التوافق.
و هناك بعض النصائح لموازنة التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التشغيلي، مما يؤدي إلى التوافق
بمجرد وضع الخطط الإستراتيجية، قم بإنشاء حملة علاقات عامة داخلية لتوصيل الرسالة لجميع الموظفين بشكل متكرر. أخبر الجميع بما ستكون عليه الخطة، واحصل على تعليقات حول كيفية توقع الجميع المساهمة.
عند تطوير خطط الفريق، حدد التوافق بين الإدارات المشاركة في إجراء التغييرات. قد يكون هذا أمرًا صعبًا، نظرًا لعدم اعتياد المجموعات على التواصل بشكل أفقي. الحل هو تشكيل فرق مشاريع مخصصة تضم عددًا قليلاً من أعضاء كل إدارة - باستخدام إطار عمل بسيط.
التخطيط ليس عملية ثابتة. إنه سلس، وأفضل الشركات هي التي يمكنها ضبط كل من المخططات الإستراتيجية والتشغيلية بسرعة استنادًا إلى ملاحظات العملاء والبائعين والموظفين على الخط الأمامي. فهم عينيك وأذنيك، لذا استخدمهما.
للحفاظ على الهوامش على المدى الطويل، تجنب الاستراتيجيات التي تركز فقط على القيام بأشياء أرخص أكثر من التركيز على المنافسة، إلا إذا كنت تتوقع أن تنافس فقط على الحجم لسنوات قادمة. بدلاً من ذلك، فكر في توفير قيمة إضافية لعملائك، والتركيز على التميز في تنفيذ حتى أكثر الوظائف العادية على جميع المستويات.
و يعد التخطيط هو نصف المعركة فقط. و بمجرد أن يتم ذلك و يشرع في التنفيذ، يبدأ العالم الواقعي، وقد يتسبب ذلك في بعض المشاكل.
الآلام و المشاكل المتزايدة (Growing pains)
كل مؤسسة تجد نفسها تنفذ إستراتيجيتها بنجاح ستواجه بعض المشاكل الجديدة.
كلما زاد حجمك، تجلب المزيد من الأشخاص، وتتنافس مع مجموعة واسعة من الشركات، وتعرض نفسك لمخاطر أكبر. ستجد نفسك تعاني من نقص في العمالة في مناطق معينة، مما قد يتسبب في مشكلات في خدمة العملاء أو إنجاز بعض الأشياء.
يمكن لاكتشاف الموظفين الذين لا يتماشى أدائهم مع الاستراتيجية الواسعة أو الخطط التشغيلية، إلقاء الضوء على المناطق التي تحدث فيها " الآلام و المشاكل المتزايدة ".
باختصار، نحن نسعى للتغيير من أجل أن نكون أفضل من المنافسة. وهذا يؤدي إلى التخطيط الاستراتيجي. بعد ذلك، نسعى إلى تنفيذ الاستراتيجية وإدارة الأعمال التجارية بطريقة متفوقة، وهنا يأتي التخطيط التشغيلي.
هل تعمل خطتك الاستراتيجية أيضًا كخطتك التشغيلية ؟
هذه مشكلة - لكن كلاهما ضروري إذا كنت ترغب في تحقيق أهدافك.
التخطيط الاستراتيجي مقابل التخطيط التشغيلي (Strategic planning vs. Operational... (مشاركات: 0)
Almjd Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية
www.almjd-hr.com: الموقع الالكتروني
hussein@almjd-hr.com : البريد الالكتروني
: البريد الالكتروني :almjdhra@yahoo.com
... (مشاركات: 3)
دورة
التخطيط التشغيلي
د. عصام الرحبي
عضو مجلس إدارة لأكثر من 10 شركات محلية ودولية
نفذ أكثر من 170 برنامج في التدريب الإداري المتقدم
و
المستشار عدنان الشاوش
نائب العضو المنتدب لشركة امات... (مشاركات: 0)
دورة
التخطيط التشغيلي
د. عصام الرحبي
عضو مجلس إدارة لأكثر من 10 شركات محلية ودولية
نفذ أكثر من 170 برنامج في التدريب الإداري المتقدم
و
المستشار عدنان الشاوش
نائب العضو المنتدب لشركة امات... (مشاركات: 0)
اذا كنت تريد التدرب على الطريقة الامثل لاستخدام اساليب 6 Sigma لتطوير جودة العمليات وتطوير نظم الجودة في المؤسسات الصحية، فإن هذا البرنامج التدريبي الاونلاين هو طريقك لتحقيق ذلك تماما، حيث يتناول هذا البرنامج التدريبي كل ما يتعلق بموضوعات 6 سيجما ومستوياتها وادوات ضبط الجودة الاحصائية وغير الاحصائية.
كورس تدريبي مكثف يزودك بكافة المعلومات الضرورية عن فيروس كورونا المستجد كوفيد-١٩، وكيف يمكن ان يؤثر تفشي هذا الفيروس على اماكن العمل، وما هي الخطوات الواجب اتخاذها للحد من مخاطر تعرض العمال لهذا الفيروس، وكيفية تصنيف تعرض العمال للكوارث الصحية المرتبط بالمتلازمة التنفسية الحادة الشديدة، وتصنيف الوظائف تبعا لدرجة خطورة انتشار العدوى فيها، وفي النهاية يساعدك هذا البرنامج التدريبي المكثف على تصميم برنامج الوقاية من الكوارث الصحية في اماكن العمل
دورة ريادة الاعمال هي برنامج تدريبي متقدم يهدف الى تعريف المشاركين بأساسيات ريادة الاعمال، حيث يتم شرح مفاهيم ريادة الاعمال واساسياتها وملامح ومميزات ريادة الاعمال، وما هي مدارس ريادة الاعمال وخصائصها ومستجداتها، ثم ينتقل البرنامج لتطوير سمات المشاركين ومهاراتهم الشخصية لتأهيلهم كي يصبحوا من رواد الاعمال، واخيرا يتم شرح وافي لآليات التخطيط والتنفيذ والاسلوب العلمي الامثل والمجرب لتحويل الافكار الى مشروعات ناجحة، ببساطة هذا البرنامج التدريبي يخلق من المشاركين فيه رواد اعمال ناجحين قادرين على تحويل الافكار الى مشروعات ناجحة.
برنامج تدريبي موجه للعاملين في مجال ادارة الاندية والمؤسسات الرياضية، حيث يهدف الى تأهيل المشاركين على تعلم كيفية تطبيق مفاهيم الادارة الاستراتيجية والتخطيط الاستراتيجي للمؤسسات الرياضية، ويساعد على تأهيلهم على كيفية وضع الرؤية والرسالة للمؤسسات الرياضية.
إذا كنت تريد الحصول على تقارير مالية بافضل طريقة نقدم لك جلسة إرشاد وتوجية Coaching على ايدى اهم خبراء المحاسبة الالكترونية لتدريبك بشكل مباشر على الحصول على التقارير المالية للحسابات الختامية للشركة وقياس اداء الشركة بشكل عملى ومحترف