الموضوع: ما المقصود بتقاسم و مشاركة الوظيفة Job Sharing ؟
ما المقصود بتقاسم و مشاركة الوظيفة Job Sharing ؟
قد يعني تقاسم و مشاركة عملك مرونة أكبر لك ولصاحب العمل. ويعتبر تقاسم الوظيفة نوعًا من ترتيبات العمل المرنة التي يعمل فيها شخصان على جداول زمنية بدوام جزئي لاستكمال العمل الذي يقوم به شخص واحد في وظيفة بدوام كامل.
فتقاسم الوظائف هو ممارسة غير شائعة إلى حد ما في القطاع الخاص؛ و وجدت دراسة SHRM أن من بين المنظمات التي لديها ترتيبات عمل مرنة رسمية، فقط 8% لديهم برنامج رسمي لتقاسم العمل. ومع ذلك، تعمل الحكومة الفيدرالية بنشاط على تعزيز تقاسم الوظائف وترتيبات العمل المرنة الأخرى.
قد يكون تقاسم الوظائف جذابًا للعمال الذين يتطلعون إلى تقليل ساعات عملهم لتوفير الرعاية لشخص في المنزل، أو الذين يبحثون ببساطة عن عبء عمل أخف دون ترك العمل تمامًا. و يمكن أن تساعد ترتيبات العمل المرنة أصحاب العمل في الاحتفاظ بالعمال ذوي الخبرة الذين يبحثون عن قدر أكبر من التوازن بين العمل والحياة. ويمكن لتقاسم العمل أيضًا تقليل تكاليف الفوائد لأصحاب العمل، وفقًا لسياسات مزاياهم.
كيف يعمل تقاسم العمل و مشاركة الوظيفة (How job sharing works)
في إعداد تقاسم العمل، يعمل موظفان بدوام جزئي لملء وظيفة واحدة. يمكن أن تختلف ساعات العمل: فقد يعملوا معًا جزءًا من الأسبوع، أو قد لا يرون بعضهم بعضًا. سوف يحتاجون إلى تحديد ما إذا كان كل منهم سيكون مسئولاً عن هذا المنصب في أوقات مختلفة، أو ما إذا كان كل واحد سيكون مسئولاً عن مهام مختلفة. سيتعين عليهم أيضًا معرفة كيفية مشاركة مساحة العمل والكمبيوتر وغيرها من المعدات حتى لا يضيعوا الوقت في البحث عن الملفات.
وتقول سينثيا توماس كالفرت، رئيسة القوى العاملة 21C،هناك نوعان من المشاركة الوظيفية: "نموذج التوائم" (twins model)، حيث يعمل الموظفون الذين يتشاركون في الوظيفة معًا في نفس المشاريع بسلاسة؛ و "نموذج الجزيرة"، الذي يعمل فيه الموظفون الذين يتشاركون في الوظائف بشكل مستقل عن بعضهم البعض، في مهام مختلفة.
تقول كالفرت تميل" الجزيرة "أو الشريك المستقل للوظائف إلى الوجود في الشركات التي يتم فيها التوظيف حسب عدد الموظفين، بدلاً من التوظيف بدوام كامل، لذلك يحجم أصحاب العمل عن السماح للموظفين بالعمل لساعات أقل لأنه يقلل الإنتاجية. "و يزيل نموذج الجزيرة في تقاسم الوظائف الكثير من العقبات". و الفائدة التي تعود على أصحاب العمل تتمثل في أن هذا النموذج يتيح لهم الحصول على اثنين من الموظفين مع اثنين من التخصصات المختلفة بنفقات قليلة مضافة.
كما تقول كالفرت، على سبيل المثال، إذا احتاج قسم صغير إلى مدرب وشخص في تكنولوجيا المعلومات ولكن ليس لديه ما يكفي من العمل أو المال لتوظيف اثنين من هؤلاء العمال على أساس الدوام الكامل، يمكن لمشاركي الوظائف المستقلين ذوي المهارات التكميلية توفير حل. لا يوفر هذا النموذج تغطية سلسة بالطريقة التي يوفرها نموذج "التوائم"، لكن يمكن لأصحاب العمل تدريب هؤلاء الموظفين على تغطية بعضهم البعض حسب الحاجة.
كيف يفيد تقاسم العمل ومشاركة الوظائف العمال وأصحاب العمل (How job sharing benefits workers and employers)
و تقول كالفرت، بالنسبة لأصحاب العمل، تتمثل إحدى المزايا الرئيسية في أنهم يتمتعون دائمًا بالتغطية وما زالوا قادرين على توفير المرونة الوظيفية اللازمة للاحتفاظ بالعمال الجيدين. "و تعد مفيدة بشكل خاص إذا كان على أحد الشركاء في تقاسم العمل أن يأخذ إجازة أو في عطلة. فإنه يتم تغطية المنصب على الأقل نصف الوقت، إن لم يكن بدوام كامل. يتمتع صاحب العمل أيضًا بالإستفادة اثنان من الرؤساء يفكران في مشكلة ما. "
و يضيف ديب هورنيل، رئيس هورنيل بارتنرز: "في كثير من الحالات، يساهم اثنان من الموظفين غير المتفرغين الذين يشغلون وظيفة واحدة في الواقع أكثر من شخص واحد في نفس المنصب". أمّا بالنسبة للموظفين، قد تؤدي المرونة الأكبر إلى تحسين التوازن بين العمل والحياة ورضا العمل.
يقول ستان كيمر، رئيس شركة توتال للاستشارات التعاونية، إن مشاركة الوظائف يمكن أيضًا دمجها مع التوجيه. فالموظفون الأكبر سنًا الذين ليسوا مستعدين تمامًا للتقاعد ولكنهم يرغبون في تقليل ساعات عملهم هم المرشحون الرئيسيون للمشاركة في الوظائف. يمكن أن يساعد عرض مشاركة الوظائف للموظفين الأكبر سنًا في الحفاظ على خبراتهم مع السماح لهم بالتوجيه ونقل المعرفة المؤسسية إلى زملائهم الأقل خبرة.
نصائح لمحاولة تجربة ذلك في أي مكان تعمل به
إذا كنت مهتمًا بمشاركة الوظائف، يوصي هورنيل بوضع خطة تحدد مزايا مثل هذا الترتيب. فأرباب العمل الجدد في مشاركة الوظائف قد لا يعرفون ما يمكن توقعه، أو كيفية إدارة المشاركين في الوظيفة. و قد يحتاج المديرون إلى تدريب حتى يعرفوا كيف يتوقعون من الموظفين المشاركين في الوظيفة وكيفية الاستفادة القصوى من هذا الترتيب.
فالإعداد هو الأساس، وفقًا لمهمة مشاركة الوظائف. و إن العثور على شخص يتمتع بقيم قوية مشابه لك، والذي يمكنه التواصل بوضوح وفي كثير من الأحيان، وعلى استعداد لتقديم جبهة موحدة معك، سيساعد في نجاح عملك في المشاركة.
ما هو تصميم الوظيفة؟
يشير "تصميم الوظيفة" إلى الطريقة التي يتم بها تنظيم مجموعة من المهام، أو مهمة كاملة. فتصميم الوظيفة يساعد على تحديد:
ما هي المهام التي يتم القيام بها.
كيف يتم انجاز... (مشاركات: 0)
تعريف العمل / الوظيفة
Job - Fonction
يقصد بالعمل مجموعة من المهام المتشابهة الواجبات بالدرجة التى يمكن معها تغطيتها جميعا في وقت واحد مثل عمل السكرتارية حيث يشمل استخدام الآلة الكاتبة والنسخ... (مشاركات: 0)
تعريف المشاركة في العمل-
Work Sharing - Patage du travail
وسيلة لمكافحة البطالة بتخفيض عدد ساعات العمل وزيادة عدد العمال بالخصم من المرتب، أو معنوية كعبارات الثناء والشكر والتشجيع وانواط الجدارة. (مشاركات: 0)
وصف الوظيفه :-
وهو تحديد الاعمال والمهام والواجبات التى تشتمل عليها الوظيفه , واهم محتوياتها
- اسم ولقب الوظيفه
- القسم او الاداره التابع لها الوظيفه
- معلومات عن الوظيفه
- الهدف من الوظيفه
-... (مشاركات: 0)
تحليل وظيفة
يتضمن ذلك تقسيم وظيفة معينة إلى مهارات مختلفه ومعارف مطلوبه لأداء الوظيفة .
ويعرف ايضا بأنه العمل النظامي الذي تقوم به الإدارة بانتظام من أجل تحديد واجبات ومسؤوليات الوظائف، تحديد... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يتناول موضوع الاعلام الرياضي وماهيته وأهدافه وأنواعه ومجالات تأثيره ويشرح طبيعة عمل كل من الصحفي والمذيع والمعلق الرياضي. ويتناول التحقيق الصحفي والمقالة الصحفية والمقابلة التليفزيونية. ومهارات ادارة الحوار الاعلامي.
برنامج متخصص في ادارة المخاطر في المؤسسات الرياضية يغطي الموضوعات الهامة التي تهم العاملين في هذا المجال وكذلك الراغبين في العمل في مجال ادارة المخاطر في المؤسسات الرياضية مثل المفاهيم العامة ادارة المخاطر بالمؤسسات الرياضية وأنواع ومجالات المخاطر بالمؤسسات الرياضية وخطة ادارة المخاطر بالمؤسسات الرياضية وادارة المخاطر بالمشاريع الاستثمارية بالمؤسسات الرياضية والتأمين على الرياضيين بالمؤسسات الرياضية من المخاطر الرياضية وادارة المخاطر المالية بالمؤسسات الرياضية وادارة المخاطر الانشائية والسلامة المهنية بالمؤسسات الرياضية وأليات ادارة وتنفيذ المخاطر المؤسسية بالمؤسسات الرياضية وتطبيقات وممارسات عملية فى مشاريع معدة للمؤسسات الرياضية
اقوى دورة تدريبية تهدف لمساعدة المشاركين فيها على اكتساب مهارات ادارة وتخطيط وقت العمل في المستشفيات من خلال تحليل وتقييم الوقت في المستشفى ووضع خطط عمل فعالة ومرنة ويساعدهم في تحسين مهارة التنظيم الشخصي وتخطيط المهام وتحسين عملية الاتصال والتنسيق بين الفريق الطبي ويكسبهم مهارة التعامل مع التحديات والضغوط اليومية بهدف تحسين الانتاجية وتقليل الاجهاد.
دورة تدريبية متخصصة للعاملين في مجال الرياضة وادارة الأندية الرياضية والمؤسسات والمنظمات التي تعمل في مجال الرياضة، حيث يتم تأهيل المشاركين للعمل في مجال الادارة الرياضية وتعلم المهارات الاساسية في هذا المجال، والتعرف على الجوانب الاستراتيجية والتشغيلية لإدارة منظومة رياضية بشكل احترافي
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.