الموضوع: كيف تساعد مواصفات الوظيفة Job Specification في عملية التوظيف
كيف تساعد مواصفات الوظيفة Job Specification في عملية التوظيف
تحدد مواصفات الوظيفة Job Specification المعرفة والمهارات والتعليم والخبرة والقدرات التي تعتقد أنها ضرورية لأداء وظيفة معينة.
و لقد تم تطوير مواصفات الوظيفة من تحليل الوظيفة.
أهمية تحليل الوظيفة (The Importance of the Job Analysis)
يعد تحليل الوظيفة عبارة عن عملية تستخدم لجمع معلومات حول الواجبات والمسئوليات والمهارات اللازمة والنتائج وبيئة العمل لمهمة معينة. فتحليل الوظيفة مفيد في تقديم نظرة عامة على المتطلبات الأساسية لأي منصب. حيث تحتاج إلى أكبر قدر ممكن من البيانات لوضع وصف وظيفي، وهو نتيجة متكررة لتحليل الوظيفة.
و إذا فقدت معلومات مهمة، فقد ينتهي بك الأمر إلى عدم دفع راتب للموظف بشكل صحيح أو تعيين شخص يفتقر إلى المهارات الأساسية اللازمة لأداء الوظيفة.
و بطريقة مثالية، تم تطوير مواصفات الوظيفة أيضًا من خلال الوصف الوظيفي التفصيلي للشخص الذي تريد تعيينه لوظيفة معينة.
3 مكونات أساسية لمواصفات الوظيفة (3 Essential Components of a Job Specification)
تشمل العناصر الرئيسية للتوصيف الوظيفي ما يلي:
الخبرة (Experience). يحدد هذا عدد سنوات الخبرة التي يحتاجها الفرد ليكون مناسبًا تمامًا للوظيفة التي تسعى لشعلها. يمكن أن يكون هذا رقمًا دقيقًا (على سبيل المثال، خبرة لا تقل عن 20 عامًا) أو يمكن أن يكون فترة زمنية تقريبية (على سبيل المثال، من 15 إلى 20 عامًا من الخبرة). و هذا هو أيضًا المجال الذي تلاحظ فيه تحديدًا ما إذا كانت الوظيفة تتطلب خبرة أكثر تعقيدًا ومسئولية بشكل تدريجي، بالإضافة إلى خبرة إشرافية أو إدارية. قد تكون الخبرة محددة للغاية أيضًا. على سبيل المثال، إذا كان المنصب المطلوب شغله هو مدير تسويق مستحضرات صيدلانية، فقد تشير مواصفات الوظيفة إلى أن المرء يحتاج إلى 20 عامًا من المعرفة و الخبرة بتسويق العلامة التجارية أو المنتجات الصيدلانية العامة.
التعليم (Education). هذه الفئة تختلف اختلافًا كبيرًا. على سبيل المثال، قد تتطلب الوظيفة الحصول على درجة علمية مدتها سنتان أو أربع سنوات، أو درجة الدراسات العليا أو دبلوم عالي. قد تحتاج أيضًا إلى ذكر أن هناك حاجة إلى تدريب معين، أو أن الشهادات مطلوبة للوظيفة. إذا لم تكن هناك متطلبات تعليمية للوظيفة، فيجب ذكر ذلك أيضًا.
المهارات المطلوبة والمعرفة والخصائص (Required skills, knowledge, and characteristics). تبحث هذه الفئة في المهارات والمعرفة والخصائص الشخصية للأفراد الذين أدوا المهمة بنجاح في الماضي. أو، يمكنك اختيار استخدام بيانات تحليل الوظيفة لتحديد السمات التي تحتاجها من مرشحك "المثالي". يمكن أيضًا أن يساعدك اجتماع تخطيط التوظيف أو المشاركين عبر البريد الإلكتروني في تحديد هذه المتطلبات لمواصفات الوظيفة. وفي كلتا الحالتين، هذا مجال تحتاج فيه إلى أن تكون مفصلاً للغاية لجذب المرشحين المناسبين للمهارات.
طرق أخرى لمواصفات الوظيفة تساعد في عملية الموارد البشرية
يعد مواصفات الوظيفة مفيد للتوظيف لأنه يساعدك على نشر وظيفتك ومواد التوظيف على موقع الويب الخاص بك. كما يعتبر مواصفات الوظيفة مفيد أيضًا لنشر معلومات نشر الوظائف عبر جميع منصات الوسائط الاجتماعية الشائعة - مثل تويتر و فيسبوك و انستجرام. يمكنك أيضًا استخدام المعلومات لفحص السير الذاتية و كما أنه سيكون مفيدًا عند إجراء المقابلات.
كما يسمح للموظفين بقياس دقيق لما هو مطلوب على أساس يومي من أجل النجاح في الوظيفة. وإذا كنت تميل إلى أن تكون مغمور بالمئات من السير الذاتية، فمواصفات الوظيفة يعد طريقة مفيدة و هادفة وأداة لتضييق المجال وصولاً إلى المرشحين المرغوب بهم حقًا.
إذا لم تقم مطلقًا بتطوير مواصفات الوظيفة، فسوف يساعدك ذلك في إلقاء نظرة على نموذج مواصفات الوظيفة .
تعريف مواصفات الافراد
personnel specification - spécifications des employés
هو ترجمة مواصفات العمل فى شكل شروط محددة لنوعية الافراد الذين يصلحون لشغل هذا العمل.
إن مالك المشروع الصغير يجب ان يضع... (مشاركات: 0)
تعريف مواصفات العمل/ الوظيفة
Job Specification - Profil de poste
هى بيان تفصيلي للمعارف والمهارات والصفات البدنية والعقلية والشخصية اللازمة لأداء عمل معين، ويمثل هذا البيان أحد نتائج تحليل العمل.... (مشاركات: 0)
يعتقد العديد من الأشخاص أن حياة هذا الجيل سهلة جدا، لكنها لا تبدو كذلك في سوق العمل. فالملايين من الطلاب يتخرجون من الجامعات ليلتحقوا بسوق العمل الذي لا يتوافر فيه الكم الكافي من الوظائف. وهناك... (مشاركات: 0)
س ..ماهي المعلمات الناتجة عن تحاليل الوظيفة التي يمكن أن تساعد عملية التصميم في عدة جوانب وضح ؟
1- تحديد هوية الوظيفة ويمثلها اللقب الوظيفي والدرجة الوظيفية.
2- خلاصة الوظيفة التي تتضمن وصف... (مشاركات: 1)
7. مواصفات الوظيفة (شاغل الوظيفة) = Job Specification = Job Specification
قائمة بالمواصفات البشرية المطلوب توفرها في شاغل الوظيفة وتشمل مؤهلاته العلمية وخبراته السابقة ومهاراته وسماته الشخصية... (مشاركات: 0)
دورة تدريبية اونلاين صممت خصيصا لمساعدة المحاضرين والمدربين، تهدف الى جعلهم مؤهلين تماما لتصميم وإعداد الحقائب التدريبية المتكاملة للبرامج التدريبية التي تقدمها او التي يشرفون على تقديمها
هذه الورش فريدة من نوعها في العالم العربي وتقدم لأول مرة حيث أن دليل الموارد البشرية دائما تقدمه الشركات الإستشارية للمؤسسات دون معرفة كيفية الإعداد والتصميم وأثناء هذه الورش سوف يتعلم المشارك أسرار تصميم وتطوير السياسات المناسبة للمؤسسة وصياغة الاجراءات التشغيلية بكفاءة ومراجعة النماذج الداعمة من خلال شرح لأسس ومفاهيم تصميم هذا الدليل والتطبيق العملي في ورش تطبيقية، وتأتي أهمية هذه الورش من أن المشارك مع نهاية الدورة سوف يكون قام بإعداد الدليل فعليا الخاص به أو بمؤسسته من خلال ورش العمل المميزة والمدعمة بالممارسات الإحترافية.
توفر دورة مهارات التفاوض واستراتيجيات عقد الصفقات تحليلًا دقيقاً لعملية التفاوض وبناء الصفقات، بالإضافة إلى تعليم استراتيجيات وتقنيات التفاوض العملي الفعالة للغاية والتي يمكن تطبيقها في مجموعة من المواقف التي تعزز قدراتك المهنية سواء كنت تعمل في مجال التسويق أو المبيعات أو العقود والمشتريات أو ادارة المشاريع أو مدير تنفيذي
أول برنامج تدريبي متخصص في شرح الاساليب الحديثة في تخطيط وتطوير الانتاج يتناول بالشرح مودل SIPOC وادوات توقع حجم الطلب وادوات التخطيط الزمني للانتاج وتخطيط الاحتياجات للمواد والمكونات وادوات الانتاج الرشيق وطرق تطبيقها واهم مؤشرات قياس الاداء والكفاءة لادارة الانتاج و ضبط العمليات الإنتاجية SPC وتحليل مقدرة العمليات والماكينات Machine & Process Capability
برنامج يشرح عملية التوريد الاستراتيجي بمراحلها المختلفة بدءاً من تحليل فئات الإنفاق والتوريد الاستراتيجي ثم تطوير استراتيجيات التوريد والتطبيق العملي ثم تحديد الموردين ثم تطوير عمليات المشتريات واعتبارات الأخلاقية ثم تطبيق عمليات المشتريات والطرق المتنوعة ثم ادارة العلاقات مع الموردين واخيراً إدارة أداء عمليات المشتريات لتحقيق التحسين المستمر.