الموضوع: أمثلة حول تحديد مواصفات الوظيفة
أمثلة حول تحديد مواصفات الوظيفة
أثناء البحث عن وظيفة، ستصادف المنشورات و القوائم المختلفة التي تصف الوظائف الشاغرة المتاحة. و أول ما يتبادر الى الذهن هو الوصف الوظيفي، ولكن يستخدم أيضًا مواصفات الوظيفة لتعريف ما هو مطلوب للوظيفة. على الرغم من أن مواصفات الوظيفة و الوصف الوظيفي هما وثيقتان مختلفتان تصفان الجوانب المختلفة للمنصب.
ما المقصود بمواصفات الوظيفة ؟
يحدد مواصفات الوظيفة السمات الرئيسية المحددة التي يحتاجها الشخص للقيام بهذه المهمة. وعادةً ما يتضمن ذلك المؤهلات والمهارات والسمات الشخصية التي تحتاجها لتكون ناجحًا. عادةً ما يتبع مواصفات الوظيفة وصف الوظيفة الذي يصف الوظيفة نفسها وكيف تتناسب هذه الوظيفة مع الشركة.
وبمقارنة الاثنين معًا، يركز الوصف على المزيد من التفاصيل المتعلقة بالوظيفة، بينما تركز مواصفات الوظيفة على الشخص الذي يشغل هذا المنصب. هذا يعني أنك سترى أشياء مثل الوصف العام للوظيفة والواجبات المحددة والبيئة والموقع في الوصف الوظيفي. أمّا في مواصفات الوظيفة ، سترى أشياء مثل المتطلبات التعليمية والتدريب والمهارات التقنية والخبرة و السمات الشخصية التي ترغب الشركة في توافرهم في الشخص الذي يشغل الوظيفة.
تساعدك مراجعة مواصفات الوظيفة على تحديد ما إذا كنت مؤهلاً لهذا المنصب أم لا. و يستفيد صاحب العمل من الحصول على وصف وظيفي لأنه أسهل للنظر إلى السير الذاتية للمرشحين لتحديد ما إذا كانوا مناسبين أم لا.
متطلبات التعليم (Education Requirements)
تتطلب الوظائف مستويات مختلفة من التعليم، و هذا يتوقف على المنصب. قد تتطلب وظيفة موظف مبتدئ شهادة دبلوم ثانوية فقط، في حين أن وظيفة مدير للموارد البشرية قد تتطلب الحصول على درجة البكالوريوس أو الماجستير كحد أدنى من متطلبات التعليم. و تتطلب بعض الوظائف تخصص دراسي محدد و شهادة علمية معينة للتأهل للوظيفة. على سبيل المثال، يحتاج المعلمون إلى شهادات تعليمية في المجال الذي يرغبون في تدريسه، ويحتاج المحامون إلى شهادة في القانون واجتياز امتحان نقابة المحامين في الولاية.
أمثلة:
- يجب أن يكون المتقدم حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
- يتطلب درجة الدكتوراه في العلوم الصحية أو علم الأحياء أو المجال ذي الصلة.
التراخيص والشهادات وبيانات الاعتماد (Licenses, Certifications and Credentials)
تتطلب بعض الوظائف أن يكون لديك ترخيص أو شهادة أو بيانات اعتماد أخرى لأداء العمل.. يحتاج المعلمون في المدارس العامة عادًة إلى تراخيص تدريس حكومية، على سبيل المثال، والتي قد تتطلب درجة البكالوريوس و دراسة وفحص الخلفية العلمية. انظر إلى مواصفات الوظيفة لتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى الحصول على بيانات اعتماد صالحة قبل التقديم أو ما إذا كان يمكنك كسب بيانات الاعتماد الخاصة بك بعد تعيينك.
خبرة عمل ذات صلة (Related Work Experience)
في بعض الأحيان، يريد أصحاب العمل عددًا محددًا من سنوات الخبرة في المجال أو خبرة العمل في المسئوليات ذات الصلة. على سبيل المثال، قد يحدد الوصف الوظيفي لمدير التسويق عددًا أدنى من السنوات في مجال التسويق والخبرة في التسويق الرقمي. وعادةً، لا تتطلب الوظائف في مستوى المبتدئين متطلبات الخبرة في العمل، لكن الوظائف الإدارية أو الوظائف المتقدمة غالبًا ما ترغب في الحصول على قدر معين من الخبرة.
أمثلة:
- يجب أن يكون لديك خبرة عمل تسويقية لا تقل عن خمس سنوات، بما في ذلك التسويق عبر البريد الإلكتروني و التسويق بالمحتوى .
- يجب أن يكون لديك ما لا يقل عن عامين من الكتابة التقنية أو الخبرة ذات الصلة.
المهارات المطلوبة (Required Skills)
يذهب قسم المهارات المطلوبة إلى مستوى أعمق قليلاً من الخبرة المطلوبة، مع تحديد مهارات أو معرفة محددة في المجال الذي تحتاجه. و في كثير من الأحيان، ترتبط هذه المهارات مباشرًة بواجبات الوظيفة. و يمكنك توقع عدد أكبر من المهارات والمعرفة المطلوبة لشغل منصب أعلى داخل الشركة. و غالبًا ما تسمح الوظائف على مستوى المبتدئين أن يلتقط المرشح العديد من تلك المهارات في الوظيفة، بينما تتطلب المناصب الإدارية امتلاك المهارات قبل التقديم.
أمثلة:
- لديه خبرة مثبتة في إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي.
- يتقن التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس.
- يمتلك مهارات الاتصال الكتابية والشفوية.
- لديه مهارات إدارة الحالات المؤكدة.
السمات الشخصية (Personality Traits)
على الرغم من أن المهارات المطلوبة هي أشياء يمكنك تعلمها أو اكتسابها من خلال الخبرة العملية، إلا أن السمات الشخصية هي سمات تمتلكها بشكل طبيعي. هذه هي السمات التي تجعل المهمة أكثر سهولة أو التي تجعلك أكثر نجاحًا في إكمال واجبات الوظيفة.
أمثلة:
- لديه القدرة على التزام الهدوء تحت الضغط.
- قادر على حل المشكلة دون إشراف أو توجيه.
- لديه مستوى عالي من الاحتراف و المهنية.
- قادر على الحفاظ على السرية واستخدام السلطة التقديرية في جميع التفاعلات.
مفهوم مواصفات الوظيفة (Concept of Job Specification)
يحدد مواصفات الوظيفة المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة لأداء وظيفة في المنظمة. فهو وثيقة أو عبارة توضح المستويات الدنيا من المؤهلات والمهارات... (مشاركات: 0)
تحدد مواصفات الوظيفة Job Specification المعرفة والمهارات والتعليم والخبرة والقدرات التي تعتقد أنها ضرورية لأداء وظيفة معينة.
و لقد تم تطوير مواصفات الوظيفة من تحليل الوظيفة.
أهمية تحليل الوظيفة... (مشاركات: 0)
بمساعدة تحليل الوظيفة، يتم إعداد وثيقتين أساسيتين هما الوصف الوظيفي والتوصيف الوظيفي. و يختلف الوصف الوظيفي عن الوصيف الوظيفي، بمعنى أن الأول عبارة عن بيان يوضح الاحتياجات الأساسية لأي وظيفة في حين... (مشاركات: 1)
أمثلة شاملة
على
تحديد معاش الأجر الأساسى
نقدم فى هذا الفصل بعض الأمثلة المتكاملة على تحديد معاش الأجر الأساسى ليس بهدف حصر كافة الصور والإحتمالات التى إستعرضناها تفصيلاً فى كل من الفصل الأول... (مشاركات: 0)
أجرت خدمة ألمانية إلكترونية للتوفيق بين الراغبين في الزواج يطلق عليها "إي دارلنغ" دراسة نشرتها صحيفة "فيرتشافتس فوخه" الألمانية تناولت العلاقة بين الوظيفة والحب. وعمل القائمون على الخدمة على تقييم... (مشاركات: 4)
برنامج يشرح مواصفة الايزو 31000:2018 يتناول مبادئ إدارة المخاطر على النحو المنصوص عليها في المواصفة يساعدك في إنشاء إطار عمل لإدارة المخاطر والحفاظ عليه وتحسينه باستمرار وفقاً لارشادات الايزو 31000 وتطبيق عملية ادارة الخاطر والتخطيط لتسجيل المخاطر وعمليا اعداد التقارير ومراقبة ومراجعة وتحسين عملية ادارة المخاطر
صمم هذا البرنامج لتأهيل المتدربين المشاركين على فهم دور الامتثال التجاري في تسهيل العمليات اللوجستية وزيادة كفاءة سلاسل الامداد ويتم من خلاله التعرف على المفاهيم الأساسية للامتثال التجاري واللوجستيات وسلاسل الامداد ثم ينتقل الى شرح عناصر الامتثال التجاري والقواعد الجمركية والكود الجمركي المنسق والتقييم الجمركي والعقود التجارية وعلاقتها بالتقييم الجمركي وعلاقة الامتثال التجاري وتكاليف عمليات التصدير والاستيراد وأثر الامتثال على تنافسية سلاسل الامداد وتسهيل العمليات اللوجستية
ورشة تدريبية متخصصة تتناول الاحصاءات المتعلقة باستخدام اسرة المستشفى والاحصاءات الحيوية بالمستشفيات واحصاءات الموارد البشرية واحصاءات الموارد المالية والادارية واحصاءات الخدمات الوقائية واحصاءات الجودة وتحسين الاداء ومرحلة اعداد التقارير الاحصائية وانواع التقارير الاحصائية
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين للعمل كمراجعين معتمدين لمراجعة انظمة ادارة البيئة، واكسابهم المهارات اللازمة وتقنيات مراجعة انظمة ادارة البيئة طبقا لشهادة ISO14001 - 2015
برنامج تدريبي اونلاين يهدف الى دراسة أسس ومبادئ التسويق وتطبيقاتها في المجال العقاري، وكيفية اعداد الخطط والاستراتيجيات التسويقية وتحليل المنافسة للمنتجات العقارية