الموضوع: أمثلة حول تحديد مواصفات الوظيفة
أمثلة حول تحديد مواصفات الوظيفة
أثناء البحث عن وظيفة، ستصادف المنشورات و القوائم المختلفة التي تصف الوظائف الشاغرة المتاحة. و أول ما يتبادر الى الذهن هو الوصف الوظيفي، ولكن يستخدم أيضًا مواصفات الوظيفة لتعريف ما هو مطلوب للوظيفة. على الرغم من أن مواصفات الوظيفة و الوصف الوظيفي هما وثيقتان مختلفتان تصفان الجوانب المختلفة للمنصب.
ما المقصود بمواصفات الوظيفة ؟
يحدد مواصفات الوظيفة السمات الرئيسية المحددة التي يحتاجها الشخص للقيام بهذه المهمة. وعادةً ما يتضمن ذلك المؤهلات والمهارات والسمات الشخصية التي تحتاجها لتكون ناجحًا. عادةً ما يتبع مواصفات الوظيفة وصف الوظيفة الذي يصف الوظيفة نفسها وكيف تتناسب هذه الوظيفة مع الشركة.
وبمقارنة الاثنين معًا، يركز الوصف على المزيد من التفاصيل المتعلقة بالوظيفة، بينما تركز مواصفات الوظيفة على الشخص الذي يشغل هذا المنصب. هذا يعني أنك سترى أشياء مثل الوصف العام للوظيفة والواجبات المحددة والبيئة والموقع في الوصف الوظيفي. أمّا في مواصفات الوظيفة ، سترى أشياء مثل المتطلبات التعليمية والتدريب والمهارات التقنية والخبرة و السمات الشخصية التي ترغب الشركة في توافرهم في الشخص الذي يشغل الوظيفة.
تساعدك مراجعة مواصفات الوظيفة على تحديد ما إذا كنت مؤهلاً لهذا المنصب أم لا. و يستفيد صاحب العمل من الحصول على وصف وظيفي لأنه أسهل للنظر إلى السير الذاتية للمرشحين لتحديد ما إذا كانوا مناسبين أم لا.
متطلبات التعليم (Education Requirements)
تتطلب الوظائف مستويات مختلفة من التعليم، و هذا يتوقف على المنصب. قد تتطلب وظيفة موظف مبتدئ شهادة دبلوم ثانوية فقط، في حين أن وظيفة مدير للموارد البشرية قد تتطلب الحصول على درجة البكالوريوس أو الماجستير كحد أدنى من متطلبات التعليم. و تتطلب بعض الوظائف تخصص دراسي محدد و شهادة علمية معينة للتأهل للوظيفة. على سبيل المثال، يحتاج المعلمون إلى شهادات تعليمية في المجال الذي يرغبون في تدريسه، ويحتاج المحامون إلى شهادة في القانون واجتياز امتحان نقابة المحامين في الولاية.
أمثلة:
- يجب أن يكون المتقدم حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
- يتطلب درجة الدكتوراه في العلوم الصحية أو علم الأحياء أو المجال ذي الصلة.
التراخيص والشهادات وبيانات الاعتماد (Licenses, Certifications and Credentials)
تتطلب بعض الوظائف أن يكون لديك ترخيص أو شهادة أو بيانات اعتماد أخرى لأداء العمل.. يحتاج المعلمون في المدارس العامة عادًة إلى تراخيص تدريس حكومية، على سبيل المثال، والتي قد تتطلب درجة البكالوريوس و دراسة وفحص الخلفية العلمية. انظر إلى مواصفات الوظيفة لتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى الحصول على بيانات اعتماد صالحة قبل التقديم أو ما إذا كان يمكنك كسب بيانات الاعتماد الخاصة بك بعد تعيينك.
خبرة عمل ذات صلة (Related Work Experience)
في بعض الأحيان، يريد أصحاب العمل عددًا محددًا من سنوات الخبرة في المجال أو خبرة العمل في المسئوليات ذات الصلة. على سبيل المثال، قد يحدد الوصف الوظيفي لمدير التسويق عددًا أدنى من السنوات في مجال التسويق والخبرة في التسويق الرقمي. وعادةً، لا تتطلب الوظائف في مستوى المبتدئين متطلبات الخبرة في العمل، لكن الوظائف الإدارية أو الوظائف المتقدمة غالبًا ما ترغب في الحصول على قدر معين من الخبرة.
أمثلة:
- يجب أن يكون لديك خبرة عمل تسويقية لا تقل عن خمس سنوات، بما في ذلك التسويق عبر البريد الإلكتروني و التسويق بالمحتوى .
- يجب أن يكون لديك ما لا يقل عن عامين من الكتابة التقنية أو الخبرة ذات الصلة.
المهارات المطلوبة (Required Skills)
يذهب قسم المهارات المطلوبة إلى مستوى أعمق قليلاً من الخبرة المطلوبة، مع تحديد مهارات أو معرفة محددة في المجال الذي تحتاجه. و في كثير من الأحيان، ترتبط هذه المهارات مباشرًة بواجبات الوظيفة. و يمكنك توقع عدد أكبر من المهارات والمعرفة المطلوبة لشغل منصب أعلى داخل الشركة. و غالبًا ما تسمح الوظائف على مستوى المبتدئين أن يلتقط المرشح العديد من تلك المهارات في الوظيفة، بينما تتطلب المناصب الإدارية امتلاك المهارات قبل التقديم.
أمثلة:
- لديه خبرة مثبتة في إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي.
- يتقن التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس.
- يمتلك مهارات الاتصال الكتابية والشفوية.
- لديه مهارات إدارة الحالات المؤكدة.
السمات الشخصية (Personality Traits)
على الرغم من أن المهارات المطلوبة هي أشياء يمكنك تعلمها أو اكتسابها من خلال الخبرة العملية، إلا أن السمات الشخصية هي سمات تمتلكها بشكل طبيعي. هذه هي السمات التي تجعل المهمة أكثر سهولة أو التي تجعلك أكثر نجاحًا في إكمال واجبات الوظيفة.
أمثلة:
- لديه القدرة على التزام الهدوء تحت الضغط.
- قادر على حل المشكلة دون إشراف أو توجيه.
- لديه مستوى عالي من الاحتراف و المهنية.
- قادر على الحفاظ على السرية واستخدام السلطة التقديرية في جميع التفاعلات.
مفهوم مواصفات الوظيفة (Concept of Job Specification)
يحدد مواصفات الوظيفة المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة لأداء وظيفة في المنظمة. فهو وثيقة أو عبارة توضح المستويات الدنيا من المؤهلات والمهارات... (مشاركات: 0)
تحدد مواصفات الوظيفة Job Specification المعرفة والمهارات والتعليم والخبرة والقدرات التي تعتقد أنها ضرورية لأداء وظيفة معينة.
و لقد تم تطوير مواصفات الوظيفة من تحليل الوظيفة.
أهمية تحليل الوظيفة... (مشاركات: 0)
بمساعدة تحليل الوظيفة، يتم إعداد وثيقتين أساسيتين هما الوصف الوظيفي والتوصيف الوظيفي. و يختلف الوصف الوظيفي عن الوصيف الوظيفي، بمعنى أن الأول عبارة عن بيان يوضح الاحتياجات الأساسية لأي وظيفة في حين... (مشاركات: 1)
أمثلة شاملة
على
تحديد معاش الأجر الأساسى
نقدم فى هذا الفصل بعض الأمثلة المتكاملة على تحديد معاش الأجر الأساسى ليس بهدف حصر كافة الصور والإحتمالات التى إستعرضناها تفصيلاً فى كل من الفصل الأول... (مشاركات: 0)
أجرت خدمة ألمانية إلكترونية للتوفيق بين الراغبين في الزواج يطلق عليها "إي دارلنغ" دراسة نشرتها صحيفة "فيرتشافتس فوخه" الألمانية تناولت العلاقة بين الوظيفة والحب. وعمل القائمون على الخدمة على تقييم... (مشاركات: 4)
برنامج تدريبي متخصص في تنمية مهارات كتابة التقارير والرسائل الإدارية يساعد المتدرب على فهم اساليب الكتابة الإدارية وكيف يتلافى الأخطاء الشائعة في الكتابة الإدارية، البرنامج يتناول كتابة المذكرات والرسائل والتقارير وغيرها من أشكال الكتابة الإدارية
دورة تدريبية تهدف الى تأهيل المشاركين على استخدام ادوات التحليل والقياس النفسي في عملية التوظيف بهدف رفع كفاءة عملية التوظيف وتحسين مخرجاتها
برنامج تدريبي يتناول التشريعات المنظمة للاندية الرياضية والمتعلقة بطبيعة عمل المؤسسات الرياضية المختلفة والتطوير والاصلاح الادارى بشركات أندية كرة القدم المحترفة والطبيعة القانونية لشركات أندية كرة القدم المحترفة ولوائح تراخيص الاندية فى اندية كرة القدم المحترفة والادارة الاقتصادية لشركات أندية كرة القدم المحترفة ومؤشرات الاداء تقيييم الاعمال ( BSC ) للعاملين فى شركات أندية كرة القدم المحترفة وادارة الازمات والمخاطر بشركات أندية كرة القدم المحترفة والادارة المالية ودراسات الجدوى الاقتصادية بشركات أندية كرة القدم المحترفة ومهارات القيادة والحوكمة بشركات أندية كرة القدم المحترفة .
أول برنامج تدريبي عربي يهدف لتدريبك على تحسين عملية انتقاء واختيار الموظفين باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي عن طريق تحليل البيانات وتقييم المرشحين بشكل اكثر دقة وفاعلية، كذلك سيتم تدريبك على استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي في تحسين وتطوير أداء الموظفين وتحليل الاحتياجات التدريبية لهم وكيف يمكن تحسين إدارة الأداء وزيادة فاعلية إدارة الوقت والحضور والانصراف وغيرها من المهام الموكلة لمسئولي إدارة الموارد البشرية في الشركات والمؤسسات، باختصار سيقدم لك هذا البرنامج التدريبي كل ما تحتاجه لتعلم كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي وتوظيفه في إدارة الموارد البشرية وتحسين أداء الموظفين والعاملين داخل المنظمة.
شهادة دبلوم تدريبي تخصصي يهدف الى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة وتنظيم خدمات التغذية بالمستشفيات والمنشآت الصحية، وتعريف المشارك بأهمية إدارة التغذية، وطريقة التخطيط والتنظيم والتقييم في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية.