الموضوع: كيف تكتب الوصف الوظيفى الفعال
كيف تكتب الوصف الوظيفى الفعال
وصف الوظيفة هو فرصتك للتواصل مع المرشحين المحتملين. إن الانطباعات الأولى مهمة. تعتبرالأوصاف الوظيفية الفعالة جذابة و شاملة و تجذب الأشخاص المناسبين للتقديم و تساعدك على شغل الوظائف سريعًا.
لكتابة وصف وظيفي جيد ، ضع هذه المؤشرات في الاعتبار:
استخدم المسمى الوظيفي الواضح
ألقاب الوظائف غير التقليدية (مثل "Rockstar Engineer" أو "Unicorn Designer") غير واقعية و يمكن أن تكون تمييزية. استبدل ألقاب الوظائف الوهمية بألفاظ أكثر وضوحًا. إذا كنت ترغب في توظيف موظف خدمة عملاء ، فلا تعلن عن حاجتك إلى "أخصائي مبيعات و تسويق" ، فمن المحتمل أن تجذب الأشخاص الخطأ و تفقد المرشحين المؤهلين.
التحدث مباشرة إلى المرشحين
إعلانات الوظائف الفعالة محترفة و ذات صلة. يميل المرشحون إلى توصيف الوظائف ، لذا فإن العبارات و المصطلحات و العبارات المربكة ستوقفهم. قبل النشر ، تحقق مرتين من الوصف الخاص بك لضمان الوضوح و الدقة.
وصف المهام
ساعد المرشحون على تصور يوم عادي في العمل. قم بتقسيم المسؤوليات إلى واجبات وظيفية واضحة قصيرة. على سبيل المثال ، إذا كنت تعلن عن وظيفة مدير تسويق رقمي ، فبدلاً من استخدام وصف مبهم (على سبيل المثال ، "ستكون مسؤولاً عن قسم التسويق الرقمي") ، صف المسؤوليات المحددة:
- قم بإدارة جميع قنوات التسويق الرقمي (مثل موقع الويب و المدونات و رسائل البريد الإلكتروني و الوسائط الاجتماعية) لضمان اتساق العلامة التجارية.
- قياس العائد على الاستثمار و مؤشرات الأداء الرئيسية
- مراقبة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي
تأكد من أنك و مدير التوظيف على اتفاق بشأن متطلبات الوظيفو لتجنب الخلط بين المرشحين في وقت لاحق في عملية التوظيف.
التسويق لوظيفتك
يحتاج المرشحون إلى أسباب مقنعة لترك وظائفهم الحالية أو اختيار العمل لديك عن الآخرين. صف المزايا و الامتيازات التي تأتي مع الوظيفة (مثل محطة العمل المتطورة و الأدوات و / أو الوجبات المجانية) و اشرح كيف يساهم هذا الدور في نمو الشركة.
التسويق لشركتك
إن الوصف الوظيفى فرصتك لتزويد المرشحين بلمحة عن ثقافة شركتك. فكر في تضمين روابط لشهادات من موظفيك أو صور لأنشطة الفريق.
تقدم BambooHR للمرشحين بعض الأسباب للتفكير في الانضمام إلى شركتهم
ما يجب تجنبه عند كتابة الوصف الوظيفي:
التمييز
إذا كنت ترغب في تأسيس بيئة عمل متنوعة ، فإن إخلاء المسؤولية عن تكافؤ الفرص يعد مكانًا جيدًا للبدء، و لكن حتى التحيز اللاشعوري في لغة الوصف الوظيفي الخاص بك سيؤدى إلى فقد المرشحين. إن طلب "مدير تسويق بخبرة 10 سنوات" يحد من إمكانات الأشخاص الأصغر سناً و الموهوبين و يوضح أنك "تبحث عن بائعين" مما يعني تحيزًا جنسانيًا. تساعدك أدوات مثل Textio على إنشاء وصف وظيفي محايد عن طريق تحديد الكلمات الذكورية (مثل "التحديات") و الكلمات الأنثوية (على سبيل المثال "التعاونية" و "الدعم".) و هذا مهم بشكل خاص فى التوظيف التكنولوجي.
طلب الكثير
ما لم تكن ترغب في تعيين رئيس سابق ، فإن المتطلبات غير الواقعية قد تأخرت و قد لا تحتاج إلى تضمينها. حدد ما هو مطلوب و ما يمكن تعلمه من خلال الوظيفة و ركز فقط على المهارات التي يجب أن تتوفر في إعلاناتك. إذا كان لديك بالفعل شخص ما في الاعتبار يمكن أن يكون مناسبًا لوظيفتك ، فاتصل بالشخص مباشرة عبر بريد إلكتروني مخصص.
السلبية
إدراج متطلبات الوظيفة بنبرة واضحة لكنها إيجابية ، حتى لو كنت ترغب في التخلص من المرشحين غير المؤهلين. إن القيادة ببيان مثل "المرشحين الذين تقل أعمارهم عن 5 سنوات من الخبرة لن يوضعوا في الاعتبار" هي طريقة غير ودية لتقديم وظيفتك و تؤثر على كيفية رؤية جميع المرشحين لعلامة صاحب العمل الخاصة بك. بدلاً من ذلك ، كن مهذبًا و اهتم بلغة الوصف الوظيفي مثل: "يرجى ملاحظة أن هذا الدور رفيع المستوى ، لذلك فإن الخبرة المثبتة في مجال X مهمة.
اهمال الهيكل
إن الوصف الوظيفي الجيد واضح و جذاب. قد يبحث الباحثون عن عمل عن الأدوار الشاغرة على هواتفهم ، لذا اجعل من السهل قراءة إعلاناتك. القوائم النقطية أسهل في القراءة من الفقرات السردية. أيضًا ، تساعد المقاطع جيدة التنظيم على فصل الواجبات عن المتطلبات.
الغموض
تريد إثارة اهتمام المرشحين المحتملين بإعلانات الوظائف الخاصة بك ، و لكن تجنب أن تبدو غامضًا. يجب أن يوضح المسمى الوظيفي و الواجبات ما تتوقعه من وظيفتك في المستقبل. كن مقدمًا بشأن المتطلبات غير القابلة للتداول ، مثل الشهادات اللازمة و رخصة القيادة و ساعات العمل. و بهذه الطريقة ، ستتجنب العواقب المحتملة للصفقات في وقت لاحق من عملية التوظيف.
يفتح الوصف الوظيفي الجيد التصميم الباب لعملية توظيف ناجحة. بمجرد إثارة اهتمام المرشحين بإعلان عملك ، اعرض ثقافة شركتك مع صفحة وظائف جذابة و فرز المرشحين بنموذج طلب سريع و فعال.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخوتى اعضاء المنتدى الموارد البشرية
نأسف لانقطاعى كل هذه المدة بسبب الظروف الحالية فى ليبيا بلدنا الحبيب ومشاكل انقطاع الانترنت
ابعث اليكم بطاقة الوصف الوظيفى... (مشاركات: 4)
هذا البرنامج التدريبي سيعلمك كيف تكتب بطاقات الوصف الوظيفي بنجاح وبنهاية هذا البرنامج ستكون قادرا على :
معرفة الهدف من الوصف الوظيفي
• تحديد العناصر الهامة للوصف الوظيفي الناجح
• جمع وتصنيف... (مشاركات: 0)
هذا البرنامج التدريبي سيعلمك كيف تكتب بطاقات الوصف الوظيفي بنجاح وبنهاية هذا البرنامج ستكون قادرا على :
معرفة الهدف من الوصف الوظيفي
• تحديد العناصر الهامة للوصف الوظيفي الناجح
• جمع وتصنيف... (مشاركات: 0)
التعريف بالبرنامج : التوصيف الوظيفي أحد أهم الادوات الادارية التي تؤسس عليها الشركات انظمة الاختيار والتعيين وتقييم الاداء والأجور والتدريب وغيرها. كما تظهر أهمية التوصيف الوظيفي في تحديد المسئوليات... (مشاركات: 0)
التعريف بالبرنامج : التوصيف الوظيفي أحد أهم الادوات الادارية التي تؤسس عليها الشركات انظمة الاختيار والتعيين وتقييم الاداء والأجور والتدريب وغيرها. كما تظهر أهمية التوصيف الوظيفي في تحديد المسئوليات... (مشاركات: 0)
دورة ريادة الاعمال هي برنامج تدريبي متقدم يهدف الى تعريف المشاركين بأساسيات ريادة الاعمال، حيث يتم شرح مفاهيم ريادة الاعمال واساسياتها وملامح ومميزات ريادة الاعمال، وما هي مدارس ريادة الاعمال وخصائصها ومستجداتها، ثم ينتقل البرنامج لتطوير سمات المشاركين ومهاراتهم الشخصية لتأهيلهم كي يصبحوا من رواد الاعمال، واخيرا يتم شرح وافي لآليات التخطيط والتنفيذ والاسلوب العلمي الامثل والمجرب لتحويل الافكار الى مشروعات ناجحة، ببساطة هذا البرنامج التدريبي يخلق من المشاركين فيه رواد اعمال ناجحين قادرين على تحويل الافكار الى مشروعات ناجحة.
برنامج تدريبي أون لاين يهدف الى تعريف المتدربين بماهية وأساليب الهندسة المالية، وأيضا تأهيلهم على فهم واستيعاب آلية خفض المخاطر التي يتعرض لها المستثمرون، ومديري المحافظ المالية، وتعلم كيفية تحقيق مزيد من الربحية وتخفيض المخاطر لأقل درجة ممكنة
برنامج تدريبي يقدم المفاهيم والادوات والتقنيات المستخدمة في الخدمات الادارية الاستشارية التي يقدمها مستشار الجودة الادارية من حيث دراسة المنظمة وتحديد مشكلاتها وتقديم التوصيات المناسبة لحل هذه المشكلات.
برنامج تدريبي يؤهلك لاستخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي في رفع كفاءة الانشطة اللوجستية والتوريد بشركتك ويساعدك في خفض التكاليف وتحسين تخطيط المخزون وادارة الطلب وتحليل البيانات والتنبؤ بالطلبات المستقبلية كذلك يساعدك في تحليل البيانات الخاصة بالمسارات والمركبات والظروف الجوية والمرور وتحسين تخطيط الجداول الزمنية للشحن وتحسين التوجيه وتقليل الزمن والتكاليف.
صممت تلك الدورة لإعداد موظفي خدمة العملاء المحترفين. فأياً كانت خبراتك السابقة أو مؤهلك العلمي فأنت مدعو للالتحاق بهذه الدورة الشاملة التي تساعدك على النجاح والتميز في وظائف خدمة العملاء. حيث ستتمكن من ممارسة المهارات التي يحتاجها موظف خدمة العملاء في تدريب عملي ممتع.