الموضوع: عناصر أو مكونات التخطيط
عناصر أو مكونات التخطيط
التخطيط هو واحد من أهم جوانب الإدارة. يمكن أن تزيد الخطة المثالية الأرباح إلى مستوياتها المثلى. عندما يتعلق الأمر بوضع الخطط، يجب على المرء أن يضع العديد من الأشياء في الاعتبار. وتشمل هذه عناصر التخطيط. و يلعب كل مكون دورًا كبيرًا في التخطيط.
مكونات التخطيط (Components of Planning)
عملية التخطيط بأكملها تتكون من جوانب كثيرة. وتشمل هذه أساسًا المهام والأهداف والسياسات والإجراءات والبرامج والميزانيات والاستراتيجيات.
المهمة / الرسالة (Mission)
تعد المهمة من المكونات الأولى للتخطيط. فمهمة أو رسالة المنظمة تملي أساسًا أغراضها الأساسية، و تصف بالضبط ما تريد تحقيقه. وقد تكون الرسالة أو المهمة مكتوبة أو ضمنية من أداء المنظمة لمهامها.
و يصف بيان المهمة منتجات الشركة و عملائها. إنه يوضح الاتجاه الذي تنوي الشركة التحرك فيه وما تهدف إلى تحقيقه.
حتى القيم والمعتقدات الأساسية للمنظمة تعد جزء من هذا. يمكن للمرء أن يفهم أيضًا موقفها تجاه موظفيها من بيان المهمة.
يستخدم العديد من أصحاب المصلحة في الأعمال بيان مهمتها. و يستخدمه المديرون لتقييم نجاحهم وتحديد الأهداف. ومن ناحية أخرى، يستخدمه الموظفون لتعزيز الشعور بالوحدة والهدف. حتى العملاء والمستثمرون يستخدمونه لفهم كيف تعتزم الشركة العمل في المستقبل.
الأهداف (Objectives)
الأهداف تمثل النتائج النهائية التي تهدف المنظمة للوصول إليها. و يمكن أن نشير إليها أيضًا كأهداف أو غايات. و ليس فقط التخطيط ولكن كل فصائل إدارة الأعمال تبدأ بتحديد الأهداف.
من حيث أنواع الأهداف، قد تكون إما فردية أو جماعية. يمكن أن تكون طويلة الأجل وقصيرة الأجل حسب مدتها. يمكن أن تكون عامة أو محددة من حيث نطاقها.
يجب على مديري الشركة وضع أهدافهم بوضوح وبدقة. و يجب عليهم النظر في مهمتهم وقيمهم قبل تحديد أهدافهم. علاوة على ذلك، يجب عليهم التأكد من أن الموضوعات والأشياء الخاصة بكل نشاط تتوافق مع بعضها البعض.
السياسات (Policies)
تعد السياسات في الأساس بيانات الفهم و الإدراك أو مسار العمل. أنها توجه عملية صنع القرار لجميع أنشطة المنظمة. وبالتالي، فإنها تفرض قيودًا على نطاق القرارات.
على سبيل المثال، قد يكون لدى الشركة سياسة دفع أرباح لا تقل عن 5% من الأرباح. لذلك، عندما تقرر دفع أرباح نقدية، لا يمكن أن يكون المبلغ أقل من 5٪.
و تمامًا مثل بيان المهمة، حتى سياسات المنظمة قد تكون مكتوبة أو ضمنية. ويضع المديرون سياسات لجميع أنشطة الأعمال، بما في ذلك المبيعات والإنتاج والموارد البشرية، إلخ.
يجب ألا تكون السياسات جامدة أبدًا لأن ذلك يحد بشكل مفرط من أداء العمل. و يجب على صانعي السياسات أيضًا التأكد من قيامهم بشرح السياسات للموظفين بوضوح. مما سيمنع أي غموض قد ينشأ. يجب أن تتغير السياسات أيضًا مع مرور الوقت لتلائم التحديات والظروف الجديدة.
الإجراءات (Procedures)
تعد الإجراءات بعض من أهم مكونات التخطيط. و تصف الطريقة الدقيقة التي يجب أن يتم بها شيء ما. و توجه بشكل أساسي الإجراءات المتعلقة بالأنشطة التي يقوم بها المديرون والموظفون.
و تتضمن الإجراءات أيضًا أساليب خطوة بخطوة. حتى القواعد التي تنظم الإجراءات تدخل في نطاق الإجراءات. يجب أن تضمن عملية التخطيط أن تكون الإجراءات عملية دائمًا. لا ينبغي أن تكون جامدة وصعبة التنفيذ.
الميزانية (Budget)
الميزانيات هي خطط تعبر عن النتائج المتوقعة من الناحية العددية. كلمّا تتوقع المنظمة أن تفعل شيئًا ما، يمكنها أن تضع ميزانية لإتخاذ قرار بشأن هدفها. تتطلب معظم الأنشطة والأهداف والقرارات وضع الميزانية. على سبيل المثال، تعرض ميزانية الدخل النتائج المالية والأرباح المتوقعة.
البرنامج/ المنهج (Programme)
البرنامج ليس سوى الخطوط العريضة لهدف واسع. يحتوي على سلسلة من الأساليب والإجراءات والسياسات التي تحتاج المنظمة إلى تنفيذها. وبعبارة أخرى، فإنه يتضمن العديد من عناصر التخطيط الأخرى.
على سبيل المثال، قد يكون لدى الشركة برنامج تنويع. وبالتالي، ستضع الميزانيات والسياسات وفقًا لهذا الغرض. يمكن للمخططين والمديرين تنفيذ برامج مثل هذه على مختلف المستويات.
الاستراتيجيات (Strategies)
تشير الاستراتيجية بكلمات بسيطة إلى خطط عمل دقيقة تهدف إلى تحقيق متطلبات محددة. التنفيذ السليم للاستراتيجيات يؤدي إلى تحقيق الأهداف المطلوبة. ستحدد طبيعة قيم المؤسسة ورسالتها كيف ستضع استراتيجية لها.
أمثلة تم حلها على مكونات التخطيط
فكر في العبارات التالية وحدد مكونات التخطيط التي تشير إليها.
1) يتم التعبير عن هذا المكون من الناحية العددية
2) جميع الإجراءات محدودة بهذا المكون
3) يوضح هذا المكون بشكل أساسي الأهداف الأساسية لتنظيم الأعمال
4) حتى الأساليب والقواعد هي جزء من مكونات التخطيط هذه
5) قد يكون هذا المكون طويل الأجل أو قصير الأجل وحتى محددًا أو عامًا
الإجابات: (1) الميزانية (2) السياسة (3) المهمة (4) الإجراءات (5) الأهداف
تتمثل المكونات الأساسية لعملية التخطيط الاستراتيجى فى تحديد غرض ورسالة المنظمة ، ثم دراسة وتقويم البيئة الخارجية التى تعمل فيها المنظمة , ثم القيام بتقييم البيئة التنظيمية الداخلية ، ثم قيام الادارة... (مشاركات: 0)
يتضح من تعريف التخطيط أنه يرتكز على ركيزتين هما :
• التنبؤ Prediction
• الخطة Plan
وسوف نتناول مكونات كل جزئية على حدة :
التنبــــؤ Prediction :
هناك فارق كبير بين التنبؤ والتوقع ، فالأخير... (مشاركات: 0)
يتضمن التخطيط المراحل والعمليات الفرعية التالية :
التعرف على الواقع :
ويدخل في ذلك معرفة وتحديد الموارد المتاحة، مادية أو بشرية، وكذلك الإلمام بالأحداث الماضية، والجارية،... (مشاركات: 3)
ويتكون التخطيط الاستراتيجي من العناصر التالية :أ 0 وضع الاطار العام للاستراتيجية .ب0 دراسة العوامل البيئية المحيطة بالمنظمة الخارجية والداخلية وتحديد الفرص التي تتيحها والقيود التي تفرضها .ج 0... (مشاركات: 0)
برنامج يتناول موضوع التحول الرقمي في قطاع الجمارك المتغيرات القانونية ذات الصلة والخدمات الالكترونية في قطاع الخدمات اللوجستية والتجارب الدولية في مجال التحول الرقمي للخدمات اللوجستية ومنظومة التسجيل المسبق للشحنات المستوردة (جمهورية مصر العربية) والخدمات الجمركية الالكترونية (الامارات العربية المتحدة – المملكة العربية السعودية)
يهدف هذا الدبلوم التدريبي إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة لعلم الاقتصاد والاقتصاد الصحي والتأمين الصحي بالمنشآت الصحية والمستشفيات وشركات الرعاية الصحية والتأمين الصحي الاجتماعي والخاص
برنامج يشرح الجوانب القانونية في عمل العقود التي تبرمها النوادي الرياضية والمؤسسات الرياضية مثل عقد تصميم فرع نادى رياضى وعقد مدير تنفيذى بالنادى وعقد مديرى ادارات مختلفة بالنادى وعقود العاملين والموظفين بالنادى وعقد المدرب الرياضى وعقد لاعب محترف وعقود أعضاء الجهاز الفنى والادارى للالعاب الرياضية بالنادى وعقد رعاية رياضية وعقد دعاية واعلان وعقد مدير كرة محترف وعقد اعلانات ثابتة ومتحركة وعقد ايجار منافذ خدمات وعقد مقاولة وعقد خيمة رمضانية.
برنامج يشرح مفهوم نظام إدارة استمرارية الأعمال ISO 22301:2019 ومبادئ نظام إدارة استمرارية الأعمال ونطاق التنفيذ والمراجع المعيارية و تحديد أهداف استمرارية الأعمال والخطط اللازمة لتحقيقها و وضع استراتيجيات استمرارية الأعمال اللزمة للتعامل مع الاضطرابات
برنامج يتناول ادارة التسويق في المؤسسات الرياضية والاندية يتناول تحليل وتقييم السوق الرياضى واختيار الجماعات والشرائح المستهدفة وماهية المنتجات والسلع الرياضية وأهداف التسويق الرياضى فى المؤسسة الرياضية وأساليب التسويق الرياضى فى المؤسسة الرياضية والاستراتيجية التسويقية للمؤسسة الرياضية ( المنتج – السعر- التوزيع- المكان) والمزيج التسويقى الفعال للمؤسسة الرياضية