لا بد من القول إن الشركات بحاجة إلى تحسين حوكمة الشركات. في غياب الحوكمة الفعالة، ستعاني الشركات من أضرار مالية وقانونية وسمعة. و من منظور المخاطر، لا يوجد خطر أكبر على الشركة من سوء الإدارة.
لتحسين الحوكمة، إليك 10 خطوات أساسية:

  1. فهم أن الحكم الرشيد لا يقتصر على الامتثال (Understand that good governance is not limited to compliance)

يجب أن تتوازن المطابقة مع الأداء (أي الامتثال للتشريعات واللوائح ومدونات الممارسات) مع الأداء. هذه هي وظيفة مجلس الإدارة. و يمكن للمرء تحقيق ذلك عن طريق استراتيجية وسياسات قوية. يحتاج مجلس الإدارة إلى توضيح موقفه وفهمه للوظائف الرئيسية التي يؤديها في مقابل تلك التي تؤديها الإدارة.
معرفة دور مجلس الإدارة والواجبات المتعلقة بالحوكمة ستأخذ الشركة طريقًا طويلًا نحو الحفاظ على علاقة جيدة بين جميع أصحاب المصلحة. وهذا يزيد أيضًا من ثقافة الثقة في الشركة.

  1. تعيين أعضاء مجلس الإدارة المختصين (Appoint Competent Board Members)

يجب أن تكرس لجنة الترشيح الوقت الكافي لتحديد أعضاء مجلس الإدارة الذين لديهم المهارات والمعرفة الصناعية لمساعدة مجلس الإدارة. هذا لا يعني أن هناك نوعًا واحدًا فقط من أعضاء مجلس الإدارة الذي يمكن أن يكون مؤهلًا. يجب أن يكون هناك توازن بين أعضاء مجلس الإدارة الذين يعرفون المنظمة، وأعضاء مجلس الإدارة الذين لديهم خبرة مفيدة والذين يقدمون منظوراً جديداً.
ما يهم مجلس الإدارة هو أن لديه فهمًا جيدًا للمهارات التي يمتلكها وتلك المهارات التي يحتاجها. يجب أيضًا تقييم مرشح مجلس الإدارة بناءًا على مهاراته الشخصية، لأن تفاعلات المجلس وعلاقاته ستكون مهمة للأداء العام للمجلس.

  1. مراقبة الأداء التنظيمي (Monitor organizational performance)

تعد مراقبة الأداء التنظيمي إحدى الوظائف الأساسية لمجلس الإدارة، كما يعد ضمان الامتثال القانوني جانبًا رئيسيًا في دور المجلس الرقابي. ويضمن أن يكون اتخاذ القرارات في الشركات متسقًا مع إستراتيجية المنظمة ومع توقعات المالكين. يتم القيام بذلك على أفضل وجه عن طريق تحديد الدوافع الرئيسية للأداء لدى المنظمة ووضع التدابير المناسبة لتحديد النجاح. يجب على أعضاء مجلس الإدارة، بصفتهم مجلس إدارة، إنشاء تنسيق و صيغة متفق عليه للتقارير التي يراقبونها للتأكد من أن جميع الأمور التي يجب الإبلاغ عنها يتم الإبلاغ عنها بالفعل.

  1. الرئيس التنفيذي هو مسئولية المجلس (The CEO is the responsibility of the Board)

تعد واحدة من أهم وظائف المجلس هي إيجاد وتعيين مدير تنفيذي مختص. يجب عليهم مراجعة ومراقبة الرئيس التنفيذي باستمرار. تعد هذه العلاقة ذات أهمية حاسمة لحوكمة الشركات الفعالة لأنها تمثل الصلة بين دور مجلس الإدارة في تحديد الاتجاه الاستراتيجي للمنظمة ودور الإدارة في تحقيق أهداف الشركة.

  1. إعطاء الأولوية لإدارة المخاطر (Prioritise Risk Management)

وينبغي لكل مجلس إدارة أن ينشئ نظامًا فعالًا لمراقبة وإدارة المخاطر. ولا يقتصر "الخطر" على مخاطر الامتثال. وهو مصطلح أوسع نطاقًا يشتمل على كل المخاطر التي تهدد الشركة مثل المخاطر المالية، والاحترار العالمي، والأمن السيبراني، وغير ذلك من المخاطر خارج نطاق الالتزام بمتطلبات القانون والسياسة. فالإدارة الفعالة للمخاطر تؤدي إلى إتخاذ قرارات أفضل واتخاذ قرارات دقيقة بشأن الفوائد المترتبة على التكاليف أو المكافأة.

  1. يجب أن تصل المعلومات الهامة إلى المجلس بانتظام (Important information should reach the Board regularly)

يؤدي الحصول على معلومات أفضل إلى قرارات جيدة. يمكن للعروض التقديمية و الإجتماعات وزيارات الموقع وبرامج تطوير المدير الفردية وما إلى ذلك أن تزود المدراء بمعلومات إضافية. قبل كل شيء، يجب أن يكون المديرون قادرين على العثور على إجابات للأسئلة التي لديهم، لذا فمن المستحسن أن يتم التوصل إلى سياسة مستقلة لتقديم المشورة المهنية.

  1. تقييم أداء مجلس الوزراء (Evaluate Board Performance)

ويتعين على المجالس أن تكون على إستعداد لدراسة مواطن قوتها ونقاط ضعفها. وعلى أساس منتظم، ينبغي للمجلس أن يجري عملية للتقييم الذاتي، بما في ذلك أداء المديرين. وينبغي إستخدام عملية التقييم لتحديد مواطن الضعف في أداء مجالس الإدارة، واعتماد الإصلاحات اللازمة لتحسين أداء المجالس. وينبغي أن يكون التقييم واسع النطاق، وأن يشمل جميع المسائل والموظفين وأن يشمل تفاعلات الإدارة العليا مع أعضاء المجلس.

  1. رئيس مختص لمجلس الإدارة (A competent chairperson of the Board)

رئيس مجلس الإدارة يخلق الثقافة و الثقة المطلوبة في المنظمة. يجب على "قائد" مجلس إدارة إظهار القدرات القيادية والفطنة الحادة والأخلاقيات المهنية القوية. وبالتالي، فهي تساعدهم على إقامة علاقة سليمة مع المدير التنفيذي، ولديهم القدرة على عقد الاجتماعات وقيادة عمليات صنع القرار في المجموعة.

  1. التقييم الروتيني (Routine evaluation)

قيّم بشكل دوري تكوين مجلس الإدارة، وليس فقط أداء أعضاء مجلس الإدارة. ومع تحول إتجاه واستراتيجية المنظمة، ينبغي كذلك أن تتغير مهارات وخبرات المديرين. اطلب من مجلس الإدارة إجراء تقييمات منفصلة للمسئولين التنفيذيين الرئيسيين مرة واحدة على الأقل في السنة، ولكن اطلب التعليقات في الوقت المناسب في الجلسات التنفيذية أو المحادثات الخاصة. قبل كل شيء، لا تنشئ مواد يمكن استدعاءها.

  1. اعرف من تثق به (Know Who to Trust)

إن امتلاك فهم جيد لحوكمة الشركات يرجع إلى من تثق به حقًا. إذا كنت مديرًا لمؤسسة ما، فعليك أن تتحمل المسئولية القانونية عما يحدث في غرفة مجلس الإدارة لكي تعرف من تثق فيه. إن أستثمار الوقت والجهد في فهم مواثيق المجلس سيساعدك على ذلك.