تقلل السلوكيات السيئة في مكان العمل الإنتاجية، وتؤذي الروح المعنوية وقد تضر بعمل الشركة. وسواء كنت تتعامل مع مشكلة بسيطة مثل التأخير المتكرر، أو مشكلة أهم، مثل تزوير التقارير المالية، فإن الاهتمام الفوري بهذه المشكلة أمر أساسي. حيث يجب عليك وضع معيار للسلوك يحدد المتوقّع من الموظفين اتباعه، وعندما يتجاهل شخص ما المعايير، فإن اتباع إجراء صارم للانضباط يساعد في تصحيح الموقف.
- قم بإنشاء دليل شامل للموظفين يتضمن سياسات حول التوقعات السلوكية وعواقب مخالفة هذه السياسات. غالبًا ما تتضمن موضوعات السياسة: الالتزام بالمواعيد والحضور، واستخدام إجازة، وإجراءات السلامة، واختلاس الموظف، والزي الرسمي، وإرشادات السلوك للتفاعل مع الزملاء والعملاء.
- مطالبة جميع الموظفين بمراجعة السياسات والتوقيع على نموذج الإقرار، وتزويد الموظفين بنسخ من التحديثات التي تم إجراؤها على السياسات حسب الضرورة.
- أرسل مذكرة أو رسالة بريد إلكتروني إلى جميع الموظفين، إذا لاحظت سلوكًا سيئًا معينًا في العديد منهم. على سبيل المثال، إذا أصبحت الالتزام بالمواعيد مشكلة، وتأخر العديد من الموظفين، أرسل مذكرة تتناول المشكلة التي تشير إلى سياسة الالتزام بالمواعيد الخاصة بالشركة.
- قم بتوثيق مظاهر السلوك، خاصةً إذا كان الأمر مشارًا إليه في كتيب الدليل. على سبيل المثال، قم بمراقبة وتوثيق الوقت الذي يصل فيه الموظف، إذا كان الالتزام بالمواعيد يمثل مشكلة.
- مخاطبة الموظفين بشكل فردي في منطقة خاصة، لتنبيههم إلى السلوك السيئ. أعط أمثلة محددة للسلوك السلبي. وقدم سياسة مكان العمل المعينة التي يخالفها السلوك.
- اعمل على خطة لتصحيح السلوك مع الموظف. واشرح توقعاتك المحددة لتحسين السلوك.
- اتبع خطة العمل التأديبية في دليل الشركة إذا كان السلوك السيء يستدعي ذلك. تعتمد العقوبة على شدة السلوك ومشاكل الانضباط السابقة والسياسات التي حددتها في كتيبك. ويمكنك اختيار عقوبة أكثر تساهلاً للموظف الذي لم يعهد عليه مشاكل سلوكية سابقة ولكنه ارتكب مخالفة بسيطة.
- مراقبة سلوك تقدم الموظف لضمان فعالية الإجراءات التأديبية والتخطيط لتحسين السلوك. وراجع الخطة والانضباط إذا لم يبدو أنها تساعد. ثم انتقل إلى خطوة الإجراء التأديبي التالية إذا لزم الأمر لتصحيح المشكلة.
رد مع اقتباس