الموضوع: بطاقة وصف وظيفي لوظيفة: مندوب الشئون والجوازات

اسم الوظيفة : مندوب الشئون والجوازات
المدير المباشر : مدير شئون الموظفين
وصف عام للوظيفة : هذه الوظيفة تقوم على انهاء معاملات الموظفين الجدد من حيث اصدار تصاريح واذون العمل وتجديد وتحويل الاقامات للعاملين المستمرين بالخدمه وانهاء معاملات الموظفين المنتهى خدماتهم بالشئون والجوازات بالاضافه الى اصدار كروت الزياره واصدار وتجديد الشهادات الصحيه وانهاء كافة المعاملات الخاصه بالبلديه والمطافى تحت الاشراف والتوجيه المباشر من مدير شئون الموظفين.
الواجبات والمهام الوظيفيه:
1- القيام بأصدار تصاريح العمل واذون العمل للموظفين الجدد .
2- القيام بتجديد اذون العمل للموظفين المستمرين بالخدمه.
3- الغاء اذون العمل للموظفين تاركى الخدمه بالشركه.
4- اصدار وتجديد الاقامات للعاملين من ادارة الجوازات
5- اصدار سمة الدخول وكروت الزياره من ادارة الجوازات
6- القيام بأنهاء معاملات تجديد رخصة الشركه لدى الجهات المختصه
7- اصدار وتجديد اعتماد التوقيع الخاص بالشركه
8- طباعة كشوف العاملين لدى الشئون ومراجعتها مع البيانات الموجوده بكشف الرواتب
9- انهاء اجراءات تجديد الجوازات ونقل بيانات الاقامه من جواز الى اخر.
10- القيام بأصدار وتجديد الشهادات الصحيه للعاملين بالمواد الغذائيه
11- انهاء معاملات البلديه والمطافى وما الى ذلك .
12- التأكد من تطبيق النظم واللوائح الإدارية المعتمدة بموقع العمل.
المسئوليات الوظيفية :
- المسئولية على انتظام اصدار وتجديد الاقامات والجوازات والشهادات الصحيه.
- المسئوليه عن انتظام اصدار وتجديد الرخص الخاصه بالشركه.
- المسئوليه عن مراجعة ومطابقة بيانات العاملين بالشئون مع كشوف البنك


متطلبات شاغل الوظيفه


الخبرات والمؤهلات :


- مؤهل ثانوى على الاقل .
- خبرة فى مجال الشئون وانجاز المعاملات لمدة سنتين على الاقل.
- المعرفة الجيدة لإستخدام برامج الحاسب الالى .
- اجادة القياده ووجود رخصه قياده
- الحصول على كارت مندوب شئون وجوازات


القدرات والمهارات :


- القدرة على العمل تحت ضغط.
- مهارات الاتصال الداخلية والخارجية.


السمات الشخصيه :
- شخصية قويه.
- مظهر جيد
- اللباقه فى التعامل.