الموضوع: الوصف الوظيفي لوظيفة: نائب مدير عام
الوصف الوظيفي لوظيفة: نائب مدير عام
الوصف الوظيفي لنائب المدير العام
القيام بمهام المدير العام في حال غيابه، وبالمهام التي يكلَّف بها عند وجود المدير العام.
المشاركة في وضع رؤية الإدارة وكتابة سياسة الشركة ووضع الأهداف المرحلية.
المشاركة في المراجعة والمصادقة على التوصيف الوظيفي لكافة المناصب.
المصادقة على الأهداف الخاصة بالإدارات التابعة له.
قيادة الاجتماعات الخاصة بالإدارات التابعة له والمشاركة في اجتماعات مراجعة الادارة.
وضع الحلول الخاصة بالمشاكل التي تخص الادارات التابعة له.
المشاركة في تعيين المدراء وكافة عناصر الشركة في كافة المستويات.
تعزيز سبل التواصل بين الادارات وكافة العاملين في الادارات التابعة له.
تقييم العاملين بشكل دوري ومراقبة الانجازات في الادارات التابعة له.
المشاركة في دراسة الاستثمارات والخطط المستقبلية للشركة.
الاشراف الاداري على أي ادارة تابعة له في حال غياب مديرها.
التأكد من فهم سياسة الجودة من قبل الجميع.
تقديم المساعدة في انجاح عمليات التدقيق الداخلي للجودة.
مراقبة انشاء وتطبيق نظام ادارة الجودة.
تعزيز سبل التواصل الداخلي بين العاملين.
كافة المهام التي تطلبها مجلس الادارة او المدير العام.
له صلاحية تمثيل الشركة في مناسباتها المختلفة بالأصالة ، و يعتبر المتحدث الرسمي باسم الشركة و يحق له إنابة من يراه مناسباً في هذا المقام.
أمر الصرف لكافة مدفوعات المؤسسة وله أن يفوض من ينوب عنه أو أحد مدراء الإدارات وفق ما يراه مناسباً.
إصدار قرارات اعتماد المقترحات المساعدة لتحسين الأداء وتقليص المصاريف.
الإشراف على مسك دفاتر المؤسسة ومراعاة توافر الشروط القانونية فيها.
التوقيع على المكاتبات والرسائل والوثائق والشيكات والسندات التي تصدر باسم المؤسسة والتفويض كلاً حسب مسئولياته.
العمل على تطوير وتحديث المؤسسة بشكل مستمر.
العمل على تحديث وضع اختصاصات وأهداف ومسئوليات لكل منصب إداري ووضع النظم الكفيلة بذلك.
إصدار جميع التعليمات والأوامر والتنظيمات الخاصة بانجاز أعمال المؤسسة بطريقة تهدف إلى تحقيق الربح وإنجاز أهداف المؤسسة.
وضع معايير محددة بشكل مسبق ومقارنته بالإنجاز الفعلي للوقوف على مدى سلامة التنفيذ وتحقيق الأهداف.
متابعة أعمال المؤسسة بصفة دورية من خلال ملاحظات مدراء الإدارات وقياس الأداء ومعرفة الانحرافات وإصدار التعليمات بمعالجة هذه الانحرافات.
تمثيل المؤسسة أمام الغير وأمام الجهات الرسمية والحكومية.
إصدار قرارات التعيين والتوقيع على عقود العمل وإنهائها أو تجديدها لكافة العاملين.
إبرام العقود والاتفاقيات باسم المؤسسة مع الغير وفتح الحسابات لدى البنوك وإغلاقها وإنهائها وكذلك الاعتمادات المستندية وطلب الضمانات والكفالات وإنهائها وتحريك حسابات البنوك وتفويض من يراه مناسباً لبعض ذلك.
اعتماد اللوائح الداخلية وغيرها من النظم المتعلقة بالشئون المالية والإدارية والتجارية وشئون العاملين ومعاملاتهم المالية والقواعد الخاصة بتعيينهم وتدريبهم.
إقرار نظام التأمين على أموال المؤسسة وموجوداتها ومسئولية العاملين بها ضد جميع الأخطار (حريق – سرقة – خيانة أمانة ... إلخ) بما يحقق كفاية التأمين واستمراره ونفاذه بناءاً على عرض مدير الشئون المالية.
اعتماد الميزانيات العمومية السنوية وحسابات النتائج والاطلاع على المواقف المالية الشهرية الصادرة من قسم الحسابات وإبداء التوجيهات بشأنها.
اعتماد السياسات التالي بيانها واعتماد أي تعديل يطرأ عليها:
- برنامج المشتريات للسنة المالية الجديدة ، وكذلك التعديلات التي تطرأ عليها.
- برنامج تسويق المبيعات وكذلك التعديلات التي تطرأ عليها.
- برنامج الدعاية والإعلان والهدايا.
- سياسة التمويل والاقتراض.
- سياسة التوسع في مجالات وخاصة المشاريع المربحة.
التحري عن تنفيذ كافة اللوائح والنظم للمؤسسة بالكفاية المطلوبة ومناقشة تقارير الأداء المرفوعة من مديري الإدارات واتخاذ ما يلزم من قرارات بشأنها.
اعتماد ومنح الترقيات والعلاوات والحوافز وكافة استحقاقات العاملين.
اعتماد إيفاد العاملين في مهام رسمية خارج البلاد.
اعتماد العقود والصفقات المتعلقة بشراء بضائع والحصول على وكالات من شركات محلية أو أجنبية.
اعتماد أسعار البيع وإصدار تعليمات الخصم المسموح به.
إصدار التعليمات للإدارة الهندسية بأهمية دخول المناقصات وإعدادها بشكل جيد وسليم ووفق دراسات علمية بم يتيح للمؤسسة أن ترسوا عليها تلك المناقصات.
إصدار التعليمات اللازمة لحفظ الوثائق والعقود والمستندات وتحديد المسئولية عنها وتحديد المختصين بالإذن بتداول أصولها لحين إعادتها إلى الحفظ السليم بعد انتهاء الحاجة من تداولها.
إصدار التعليمات والتوجيهات حول تقارير الأداء المرفوعة إليه من مدراء الإدارات التنفيذية واقتراح ما يراه مناسباً حول مشاكل العمل أو معوقاته وإبلاغه للإدارات المختصة للعمل بها.
الهدف و الغرض من الوظيفة:
النيابة الكاملة عن المدير العام في الإشراف على تسيير أمور الإدارات كاملة ومتابعة تحقيق أهداف الشركة التي يضعها مجلس الإدارة والتواصل مع كافة الإدارات لمتابعة تنفيذ الخطة والعمل بالتعاون مع كافة الإدارات على تطوير أعمال الشركة وتحقيق الرؤية والرسالة .
العمل على تحقيق أهداف الشركة الإستراتجية من خلال تطبيق السياسات والإجراءات المنبثقة من الأهداف الموضوعة واللازمة لتحقيقها وفتح علاقات مع الجهات ذات العلاقة لزيادة مشاريعها والحفاظ على سمعة الشركة وتعزيز مكانتها في سوق والعمل على توجيه كافة الإدارات لإتخاذ قرارات تنفيذية سليمة والقيام عن طريق الأقسام والوظائف المساعدة بالحصول على الدعم والمشورة وطرح البدائل وتنظيم الأعمال ورقابة وسلامة التطبيق لأحداث الوسائل بما يحقق أهداف الشركة
يحدد هذا الوصف الوظيفي لمدير الإنتاج بوضوح المهام والمسئوليات الأساسية لدور مدير الإنتاج.
بغض النظر عن المجال، فإن الوظيفة الرئيسية لمدير الإنتاج هي ضمان إنتاج السلع بكفاءة وفي الوقت المناسب.
وعلى... (مشاركات: 0)
في المرفقات
بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة نائب مدير مخازن (مشاركات: 4)
في المرفقات بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة:
مدير المستودعات
البطاقة من عمل الأخ الفاضل
عبد الهادي قعقور
فلسطين (مشاركات: 12)
في المرفقات بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة:
مدير انتاج
البطاقة من عمل الأخ الفاضل
عبد الهادي قعقور
فلسطين (مشاركات: 9)
اسم الوظيفة: مدير تحرير
الوصف العام :
الإشراف على كل ( أو جزء من ) جهاز التحرير والعمل على تنفيذ السياسة العامة للجريدة والسياسة التنفيذية التي يصدرها رئيس التحرير وهو صاحب القرار التنفيذي بشأن... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي لتأهيل المشاركين على إدارة المؤسسات الرياضية المختلفة بأسلوب احترافي وعلمي حديث، حيث يتم دراسة اساليب ادارة المؤسسات الرياضية التي تواكب التطورات المستحدثة في المجال الاداري على كافة المجالات، بما يشمل احدث تكنولوجيا التجهيزات للأبنية الرياضية، وتطبيقات الذكاء الصناعي في المنشآت الرياضية.
برنامج تدريبي متخصص يتناول ادارة علاقات العملاء وفوائدها والتسويق الجماهيري والفئوي والشخصي والتسويق بالعلاقات وأساسات التعامل مع العملاء ومراحل تنفيذ CRM داخل الشركة
برنامج تدريبي متخصص يتناول الاعداد للتعاقد للبيع وما هي المناقصة وما هي الممارسة واجراءات المناقصات والممارسات ومستنداتها وصرف المظاريف وتلقي العطاءات وفتح العطاءات وفحصها والبت فيها وكيفية وضع وتنفيذ مناقصة وممارسة غاية في الإحكام ويتضمن ورش عمل وتطبيقات عملية.
برنامج يعلمك استخدام اللغة الانجليزية في بيئة العمل الصناعية تتعلم من خلاله المصطلحات المستخدمة في الانتاج والتصنيع والجودة وغيرها ويساعدك في فهم المستندات الفنية وفي كتابة الملاحظات باللغة الانجليزية والايميلات الرسمية ويمكنك من المحادثة مع فريق العمل وتبادل المعلومات الفنية والصناعية بسهولة
بحصولك على هذا الدبلوم التدريبي ستكون مؤهلا تماما للقيام بالمهام الوظيفية الكاملة لوظيفة كبير المراجعين لمواصفة الأيزو 9001، هذا بالاضافة الى تعرفك على جميع انواع مراجعات الجودة ووسائل وتقنيات المراجعة واطلاعك على مهام رئيس فريق المراجعين وآلية التخطيط لعملية لمراجعة والتعرف على الاجراءات التصحيحية والعديد من الموضوعات المتعلقة بالجودة.