الموضوع: ما المقصود بالتقسيم الاداري والتسلسل الاداري
ما المقصود بالتقسيم الاداري والتسلسل الاداري
أنواع التقسيم الإداري :
لا يقتصر تقسيم أو تبويب نشاط أي منظمة على مجرد تحديد المستويات الرئيسية وإنما يمكن إجراء هذا التقسيم من زوايا أخرى مختلفة مثل : التوزيع الجغرافي - العملاء الذين تخدمهم المنظمة وأنواع الخدمات التي تقدمها- المهن أو التخصصات المختلفة للعاملين بها.
ويتخذ التقسيم أشكالا مختلفة بالنسبة للبناء التنظيمي – أهمها :
- التنظيم التنازلي : وفيه تتدرج السلطة من المدير أو الرئيس الأعلى إلى الرئاسات التالية له, ثم إلى الرئاسات التي تليها وهكذا حتى تصل إلى أدنى المستويات.
- التنظيم الاستشاري : ويطلق هذا النوع من التقسيم على المنظمات التي بها إدارات وأقسام استشارية تخدم جميع الوحدات الأخرى بالمنظمة ولا تدخل هذه الأقسام الاستشارية في خط السلطة.
-التنظيم الموضوعي : وهو تقسيم العمل على أساس أنواع التخصص الموجودة بالمنظمة بحيث يتكون البناء التنظيمي من وحدات رئيسية متخصصة تتمتع كل منها باكتفاء ذاتي عن بقية الوحدات قدر الإمكان – وهذا النوع من التقسيم يناسب المنظمات المتعددة.
عناصر أساسية في التنظيم الإداري
الأهداف : الإدارة الناجحة هي التي تنجح في تحقيق الهدف الذي يسعى إليه النشاط, والأهداف نوعان : -أهداف قصيرة المدى وهي التي تعبر عن (الأغراض) الفورية للمنظمة - أهداف طويلة المدى وهي التي أنشئت من أجلها المنظمة وتسعى مدى حياتها لتحقيقها.
ويمكن تقسيم الأهداف داخل المنظمة إلى :
* أهداف رئيسية كليه * أهداف فرعية – تتفرع من الهدف الرئيسي .
أهمية تحديد الأهداف :
-توفير الوقت والجهد والمال الذي قد يضيعه عدم وضوح الهدف.
- إلمام الموظفين بما يهدف إليه نشاطهم على وجه التحديد.
- وضوح الرؤية أمام البيئة والمنظمات الأخرى حول دور المنظمة.
- تيسير الرقابة - تشجيع العاملين وحماسهم لتحقيق الهدف.
السياسات العامة
السياسية العامة هي النطاق العام المحدد لسلوك المنظمة أو سلوك العاملين فيها , أو هي إطار عام يحوى تقاليد اجتماعية أو اقتصادية أو سياسية بحيث لا تخرج الإجراءات التنفيذية عن حدود هذا الإطار... والمقصود باصطلاح الإجراءات هو الأداء الفعلي الموضوعي لتحقيق الهدف في أطار السياسية العامة.
ومن فوائد السياسات العامة للمنظمة :
تجانس القرارات . تيسير اتخاذ القرار. تيسير الرقابة على الاتجاه العام للمؤسسة.اطمئنان المنفذين إلى سلامة أدائهم.
وحدة الأمر :يجب أن يكون مصدر الأوامر والتعليمات والتوجيهات للعامل من رئيس واحد ( الرئيس المباشر) .ومخالفة هذه القاعدة تعتبر من المشكلات الكبيرة السائدة حاليا في كثير من أجهزتنا الحكومية والعامة وأيضا في بعض المنظمات الخاصة
ومع ذلك فهناك مواقف خاصة يسمح فيها بتعدد الرئاسات المباشرة لنفس العامل ونما بصورة لا تسمح بالتعارض أو الازدواج, وذلك بشرط أن يكون مقررا في البناء التنظيمي أو في روتين العمل ومتفقاً عليه بالتحديد .
التسلسل الإداري :
هو تسلسل السلطة الرئاسية وكذلك تسلسل المسئولية بانتظام بين قمة السلطة العليا للمنظمة وبين أدنى مستويات العاملين وتقتضى نظرية التنظيم التقليدية بأن تنساب الأوامر من أعلى إلى أسفل, وأن ترتفع المعلومات والاتصالات الخاصة بتنفيذ النشاط من أسفل إلى أعلى, وأن تمر تلك الأوامر والاتصالات في انسيابها في خطوط وممرات بحيث لا تتخطي مستوى من المستويات المتدرجة.
نطاق التمكن : ويسمى أيضا نطاق الإشراف و هو تقدير عدد العاملين الذين يتمكن الرئيس من توجيههم أو الإشراف عليهم. و لا يمكن وضع قاعدة ثابتة لتقدير نطاق الإشراف في الحالات المختلفة, وإنما يجب دراسة كل حالة على حدة لمراعاة الاعتبارات التي تحيط بها.
المركزية واللامركزية : وإذا نظرنا إلى الهيكل التنظيمي لأيه منظمة نراه يتكون من تسلسل رئاسي تبعا للمستويات المتتالية من القمة إلى ادني مستويات التقسيم وتتدرج السلطان والمسئوليات تبعا لهذا التسلسل الرئاسي ... بحيث تستند إلى كل عامل في أدني المستويات مسئولية القيام بأعمال معينة .. ثم يكون لرئيسة سلطة الإشراف على هذه الأعمال وإبداء الرأي فيها .. وهذا الرئيس بالتالي يخضع لسلطة رئيسة .. وهكذا حتى ينتهي التسلسل إلى أعلى مستوى رئاسي.
الظروف التي تبرر الاتجاه نحو المركزية :
- حداثة المنظمة أو المشروع. - الرغبة في توحيد القرارات
- الرغبة في زيادة الاهتمام بناحية عمل معينة لها خطورتها.
- النواحي المشتركة في وحدات المنظمة التي يهم المنظمة تنسيقها وتكاملها- عدم الثقة في كفائه العاملين وحسن تصرفهم - سهولة الاتصال بين الوحدات الفرعية والرئاسة الأعلى
*الظروف التي تبرر الاتجاه نحو اللامركزية
- استقرار العمل والاطمئنان إلى سلامة روتينيه
-المسائل الخاضعة لقواعد محددة لا تتأثر بالتقدير الشخصي.
- مهارة المفوضين بسلطة اتخاذ القرار وثقه رئاستهم فيهم
- التشتت الجغرافي لوحدات النشاط .
- ممثلو المنظمات في اللجان المشتركة أو المؤتمرات.. يجب تفويضهم بسلطة تقرير رأي المنظمة أو البت في الموضوعات المراد اتخاذ قرار بصددها.
الفساد الإداري Administrative Decomposition
استغلال الوظيفة العامة والمصادر العامة لتحقيق منافع شخصية أو جماعية بشكل مناف للشرع والأنظمة الرسمية ,سواء أكان هذا الاستغلال بدافع شخصي من الموظف ذاته... (مشاركات: 0)
يظهر النشاط الإداري في صورتين أساسيتين:
أولا: أنه يظهر في الإطار القانوني للدولة بهدف تحقيق مصلحة عامة ضمن إطار تنفيذ
مهمة مرفق عام.
ثانيا: أنه يظهر في حدود ممارسة السلطة لتحقيق النظام و هو ما... (مشاركات: 0)
بمجرد الانتهاء من صياغة خطط المنظمة وبناء هيكلها التنظيمي وتوظيف العاملين فيها، تكون الخطوة التالية في العملية الإدارية هي توجيه الناس باتجاه تحقيق الأهداف التنظيمية. في هذه الوظيفة الإدارية يكون من... (مشاركات: 0)
الخلل الإداري. ما يشوب الإدارة من خلل واضطراب غير مشروع.
يعتبر ظاهرة الخلل الإداري والمالي بصورة خاصة ظاهرة عالمية شديدة الانتشار ذات جذور عميقة تأخذ إبعاداً واسعة تتداخل فيها عوامل مختلفة يصعب... (مشاركات: 0)
دبلوم مهني مبتكر يهدف الى تدريب المشاركين على اكتساب المهارات اللازمة للعمل في مجال الصحافة والاعلام، وتوفير المعرفة والمهارات اللازمة للمشاركين وتدريبهم على كيفية اعداد التقارير الصحفية وأيضا تصوير التقارير الاخبارية واعداد محتوى البرامج التليفزيونية.
دورة تدريبية لكبار الشخصيات الرياضية تتناول مفهوم دبلوماسية الرياضة واستخداماتها في العلاقات الدولية والسياسة الدولية والمفاهيم الحاكمة للقوة الناعمة للرياضة ودورها في تعزيز التفاهم والتعاون بين الدول وشرح لأهم التجارب العالمية والعربية في مجال الدبلوماسية الرياضية والعلاقات الدولية.
برنامج تدريبي متخصص في شرح المحاسبة في شركات المقاولات والاستثمار العقاري ويوضح المعالجة الحسابية لكل نشاط بالتطبيق على شركة حقيقية.
برنامج تدريبي متقدم يهدف الى تنمية السمات الريادية الواجب توافرها لكل من يرغب في ان يكون رائد اعمال ناجح، كذلك تنمية الجوانب المهارية لرواد الاعمال، وزيادة وتحسين القدرة لديهم على التفكير والابتكار والابداع، والعمل على تنمية القدرة على التحليل لدعم القدرة على اتخاذ القرارات، وزيادة وعي المشاركين في الدراسة بطبيعة الاعمال وتحدياتها في القرن الواحد والعشرين، ومن اهم محاور الدراسة سيكون دعم الدارسين للخروج بمشاريع ريادية جديدة من خلال مشاريع تخرجهم الدراسية، وتنمية قدراتهم للخروج بحلول للمشكلات التي تواجه المنشآت الصغيرة.
تعلم تقييم حالات السمنة والنحافة وطرق علاجهما وكيفية تخطيط النظام الغذائي الصحي لكل حالة والتخفيف من الأعراض الجانبية للسمنة والنحافة وإدارة وتنظيم وجبة غذائية متوازنة تلبي احتياجات الطاقة والأيض وكيفية رفع معدل الأيض وحرق الدهون و أساسيات الصيام المتقطع والداش دايت.