الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي لأخصائي الرواتب والأجور
بطاقة الوصف الوظيفي لأخصائي الرواتب والأجور
المسمى الوظيفي: أخصائي الرواتب و الأجور
القسم: الرواتب
يقدم التقارير إلى: مدير الرواتب
الملخص (Summary)
يقوم أخصائي الرواتب تحت الإشراف العام، بتنفيذ أعمال المهام المعقدة المتعلقة بمعالجة كشوف المرتبات على مستوى البلدة.
و قد تشتمل واجباته على فحص و تدقيق سجلات الحضور للإمتثال للمعايير المعمول بها، و الحفاظ على سجلات الوقت و الحضور، و ادخال الموظفين الجدد في نظام كشوف المرتبات، و تسجيل التغيير ات في حالة الأجور و الضرائب و التغييرات المتنوعة. و عادًة ما تكون المهام روتينية ولا تتطلب سوى انحراف بسيط أو معدوم عن الإجراءات المتبعة. و يعمل أخصائي الرواتب و الأجور تحت إشراف مدير الرواتب.
الوظائف و المهام الأساسية (Essential Functions)
تشمل الوظائف و المهام الأساسية ما يلي:
- إعداد سجلات الموظفين في نظام معلومات الرواتب / الموارد البشرية.
- تحديث سجلات الموظفين وتعديلها عند إشعار بتغيير الحالة أو الخصومات
- إدخال المستندات الزمنية والتحقق من جميع الإدخالات.
- توزيع التقارير.
- مساعدة كبير أخصائي الرواتب.
- التحقق من العمالة.
- الرد على المراسلات والاستفسارات الهاتفية التي يجريها القسم.
المؤهلات (Qualifications)
لأداء هذه المهمة بنجاح، يجب أن يكون الفرد قادرًا على أداء كل واجب أساسي على نحو مُرضي. و تمثل المتطلبات المذكورة أدناه المعرفة والمهارة أو القدرة المطلوبة.
- المعرفة الجيدة بمبادئ كشوف المرتبات ووظائف حفظ السجلات.
- القدرة على قراءة وكتابة واستيعاب التعليمات البسيطة والمراسلات القصيرة والمذكرات.
- بعض المعارف المتعلقة بالهجاء وعلامات الترقيم والقواعد.
- القدرة على تقديم المعلومات بفعالية في المواقف الفردية والجماعية الصغيرة للعملاء، والزبائن، وغيرهم من موظفي المنظمة.
- القدرة على الجمع و الطرح و الضرب و القسمة، باستخدام الأعداد الصحيحة، و الكسور الشائعة، والكسور العشرية، مع أو بدون آلة حاسبة.
- القدرة على تطبيق مفاهيم مثل الكسور والنسب المئوية والنسبة والتناسب إلى المواقف.
- القدرة على تطبيق فهم المنطق السليم لتنفيذ تعليمات مكتوبة أو شفهية مفصلة ولكن غير معنية.
- القدرة على التعامل مع المشاكل التي تنطوي على عدد قليل من المتغيرات الملموسة في المواقف الموحدة.
- أثناء أداء مهام هذه الوظيفة، يُطلب من الموظف إستخدام الكمبيوتر. الأمر الذي يتطلب معرفة جيدة بعمليات وبرامج الكمبيوتر (معالجة النصوص، وقواعد البيانات، وجداول البيانات). كما تتطلب هذه الوظيفة مهارات جيدة في الكتابة.
الجدارات و الكفاءات (Competency)
لأداء الوظيفة بنجاح، يجب على الفرد إظهار الكفاءات التالية.
- الكفاءة التحليلية – يجمع و يدرس البيانات.
- خدمة العملاء - يدير المواقف الصعبة أو العاطفية؛ يستجيب على الفور لاحتياجات الموظفين؛ يستجيب لطلبات الخدمة والمساعدة.
- الاتصال الشفهي - يتحدث بوضوح وبشكل مقنع في المواقف الإيجابية أو السلبية؛ يستمع و يستفسر؛ يرد بشكل جيد على الأسئلة.
- الإتصال المكتوب - يكتب بوضوح و بشكل مفيد؛ يحرر و يراجع العمل للنظر الى التدقيق الإملائي والقواعد النحوية؛ يعرض البيانات الرقمية بشكل فعّال؛ قادر على قراءة وتفسير المعلومات المكتوبة.
- إدارة الجودة - يظهر الدقة والشمول.
- الدعم التنظيمي - يتبع السياسات والإجراءات؛ يُكمل المهام الإدارية بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
- التخطيط / التنظيم - يستخدم الوقت بكفاءة.
- المهنية و الإحترافية - يقترب من الآخرين بطريقة لبقة و لطيفة. يعامل الآخرين باحترام ومراعاة بغض النظر عن وضعهم أو مكانتهم؛ يتحمل المسئولية عن أفعاله الخاصة.
- الجودة - يظهر الدقة والشمولية؛ يراقب العمل الخاص لضمان الجودة.
- الكمية - يلبي معايير الإنتاجية. ينجز العمل في الوقت المناسب؛ يعمل بسرعة.
- الحضور/ الإنضباط – يلتزم بالمواعيد. يذهب بإستمرار إلى العمل في الوقت المحدد.
- الاعتمادية و الثقة - اتبع التعليمات، يستجيب لاتجاه الإدارة؛ يتحمل المسئولية عن أفعاله الخاصة؛ يحافظ على الالتزامات.
- المباردرة – يطلب المساعدة و يقدمها عند الحاجة إليها.
التعليم أو المتطلبات الأخرى (Education or Other Requirements)
- الحصول على درجة البكالوريوس كحد أدنى.
- سنة واحدة من الخبرة في وظيفة كشوف المرتبات أو الحصول على دورة في معالجة البيانات أو ما يعادلها من التدريب والخبرة.
العوامل الفسيولوجية (Physiological Factors)
تمثل المتطلبات المادية الموضحة هنا ما يجب على الموظف الوفاء به من أجل تنفيذ المهام الأساسية لهذه الوظيفة بنجاح.
- أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة، يطلب من الموظف استخدام الأيدي بإنتظام للإشارة أو التعامل أو الشعور.
- تتضمن قدرات الرؤية المحددة التي تتطلبها هذه الوظيفة الرؤية عن قرب وإدراك العمق والقدرة على ضبط التركيز.
العوامل النفسية (Psychological Factors)
تمثل المتطلبات النفسية الموصوفة هنا ما يجب أن يستوفيه الموظف لكي ينجح في أداء المهام الأساسية لهذه الوظيفة.
- القدرة على الحفاظ على علاقات عمل ممتعة.
- القدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد.
الوصف الوظيفي لمدير مديرية الرواتب والأجور
الهدف و الغرض من الوظيفة:
متابعة والاشراف على جميع الأعمال المتعلقة بالدوام والرواتب والأجور والمنح والحوافز والاحتياجات الوظيفية
الرئيس المباشر:
- ... (مشاركات: 0)
نرفق لكم في الموضوع نموذج لبطاقة الوصف الوظيفي (مشاركات: 20)
المؤهلات التعليمية:
بكالوريوس تخصص خدمات اجتماعية
الخبرات التعليمية :
1-معرفة سياسات وإجراءات المستشفى.
2-معرفة حقوق ومسئوليات المرضى.
3-يفضل خبرة في مجال الخدمة الاجتماعية.
4-القدرة على... (مشاركات: 4)
تتكون بطاقة الوصف الوظيفي من الاقسام التالية :
وصف الوظيفة
ـ اسم الوظيفة
ـ مكانتها في التنظيم
ـ تعريف عام للوظيفة
ـ الواجبات التفصيلية
ـ الآلات والمعدات والأدوات المستخدمة
ـ... (مشاركات: 5)
هناك عدد كبير من التقسيمات التي يمكن ان تظهر بها بطاقة الوصف الوظيفي تختلف هذه التقسيمات في بعض العناوين الفرعية لكن تتفق جميعها في نوعية المعلومات التي يجب أن تتضمنها
وفيما يلي أحد هذه التقسيمات :... (مشاركات: 1)
شهادة دبلومة ادارة المطابخ الفندقية تهدف الى تأهيل المشاركين على فهم دور واهمية ادارة الاغذية والمشروبات، والتعرف على الاقسام والادارات التابعة لادارة الاغذية والمشروبات والهيكل التنظيمي لتلك الادارة الهامة في الفنادق والمطاعم، كذلك اكساب المشاركين اصول العمل في المطابخ ومعرفة قواعد ومتطلبات النظافة الشخصية ومبادئ الصحة العامة للعاملين في المطبخ الفندقي، بحيث يستوعب المشارك في نهاية البرنامج التدريبي آلية العمل في المطابخ الفندقية، وكيفية إدارتها بأسلوب احترافي ومنهجي.
،كورس تدريبي أونلاين يهدف الى تأهيل المشاركين على كيفية استخدام برنامج سيج (البيتش تري) في المحاسبة، عن طريق استخدام احدث اصدارات البرنامج، فمع نهاية البرنامج سيصل المتدرب الى درجة الاحتراف في استخدام البيتش تري للمحاسبة
ستتعلم في دورة الذكاء الاصطناعي فهم ماهية الذكاء الاصطناعي وفلسفته، ويقصد بفلسفة الذكاء الاصطناعي دراسة الأسس الفلسفية للذكاء الاصطناعي وتناول قضايا مثل؛ أخلاقيات الذكاء الاصطناعي، وامتلاك الآلات للذكاء وتأثير ذلك على حياتنا كبشر، كما ستتعلم أنواع خوارزميات الذكاء الاصطناعي فلكل نوع خصائصه وتطبيقاته الخاصة، ومن المهم أن نكون على دراية بأنواع خوارزميات الذكاء الاصطناعي حتى نتمكن من اختيار الخوارزمية المناسبة لحل المشكلة التي نواجهها، بالإضافة إلى شرح تخصص تعلم الآلة وهو فرع من الذكاء الاصطناعي يسمح للآلات بتعلم دون أن يتم برمجتها بشكل صريح، وغيرها من المواضيع والتخصصات داخل الذكاء الاصطناعي AI.
يغطي كورس تأهيل واعداد المذيع المحترف كافة الموضوعات النظرية في العمل الاذاعي، بالإضافة إلى موضوعات عملية للتدريب على اساسيات العمل الاذاعي، لتدخل سوق العمل بخبرات عملية تجعل منك مذيعًا محترفًا.
برنامج تدريبي متخصص جدا يعلمك كيفية قياس عيار الذهب والمعادن الثمينة وتحديد نسبة الذهب والمعدن الثمين في السبيكة أو في المشغولات وما هي الأدوات والتقنيات المستخدمة في ذلك