الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي لأخصائي الرواتب والأجور
بطاقة الوصف الوظيفي لأخصائي الرواتب والأجور
المسمى الوظيفي: أخصائي الرواتب و الأجور
القسم: الرواتب
يقدم التقارير إلى: مدير الرواتب
الملخص (Summary)
يقوم أخصائي الرواتب تحت الإشراف العام، بتنفيذ أعمال المهام المعقدة المتعلقة بمعالجة كشوف المرتبات على مستوى البلدة.
و قد تشتمل واجباته على فحص و تدقيق سجلات الحضور للإمتثال للمعايير المعمول بها، و الحفاظ على سجلات الوقت و الحضور، و ادخال الموظفين الجدد في نظام كشوف المرتبات، و تسجيل التغيير ات في حالة الأجور و الضرائب و التغييرات المتنوعة. و عادًة ما تكون المهام روتينية ولا تتطلب سوى انحراف بسيط أو معدوم عن الإجراءات المتبعة. و يعمل أخصائي الرواتب و الأجور تحت إشراف مدير الرواتب.
الوظائف و المهام الأساسية (Essential Functions)
تشمل الوظائف و المهام الأساسية ما يلي:
- إعداد سجلات الموظفين في نظام معلومات الرواتب / الموارد البشرية.
- تحديث سجلات الموظفين وتعديلها عند إشعار بتغيير الحالة أو الخصومات
- إدخال المستندات الزمنية والتحقق من جميع الإدخالات.
- توزيع التقارير.
- مساعدة كبير أخصائي الرواتب.
- التحقق من العمالة.
- الرد على المراسلات والاستفسارات الهاتفية التي يجريها القسم.
المؤهلات (Qualifications)
لأداء هذه المهمة بنجاح، يجب أن يكون الفرد قادرًا على أداء كل واجب أساسي على نحو مُرضي. و تمثل المتطلبات المذكورة أدناه المعرفة والمهارة أو القدرة المطلوبة.
- المعرفة الجيدة بمبادئ كشوف المرتبات ووظائف حفظ السجلات.
- القدرة على قراءة وكتابة واستيعاب التعليمات البسيطة والمراسلات القصيرة والمذكرات.
- بعض المعارف المتعلقة بالهجاء وعلامات الترقيم والقواعد.
- القدرة على تقديم المعلومات بفعالية في المواقف الفردية والجماعية الصغيرة للعملاء، والزبائن، وغيرهم من موظفي المنظمة.
- القدرة على الجمع و الطرح و الضرب و القسمة، باستخدام الأعداد الصحيحة، و الكسور الشائعة، والكسور العشرية، مع أو بدون آلة حاسبة.
- القدرة على تطبيق مفاهيم مثل الكسور والنسب المئوية والنسبة والتناسب إلى المواقف.
- القدرة على تطبيق فهم المنطق السليم لتنفيذ تعليمات مكتوبة أو شفهية مفصلة ولكن غير معنية.
- القدرة على التعامل مع المشاكل التي تنطوي على عدد قليل من المتغيرات الملموسة في المواقف الموحدة.
- أثناء أداء مهام هذه الوظيفة، يُطلب من الموظف إستخدام الكمبيوتر. الأمر الذي يتطلب معرفة جيدة بعمليات وبرامج الكمبيوتر (معالجة النصوص، وقواعد البيانات، وجداول البيانات). كما تتطلب هذه الوظيفة مهارات جيدة في الكتابة.
الجدارات و الكفاءات (Competency)
لأداء الوظيفة بنجاح، يجب على الفرد إظهار الكفاءات التالية.
- الكفاءة التحليلية – يجمع و يدرس البيانات.
- خدمة العملاء - يدير المواقف الصعبة أو العاطفية؛ يستجيب على الفور لاحتياجات الموظفين؛ يستجيب لطلبات الخدمة والمساعدة.
- الاتصال الشفهي - يتحدث بوضوح وبشكل مقنع في المواقف الإيجابية أو السلبية؛ يستمع و يستفسر؛ يرد بشكل جيد على الأسئلة.
- الإتصال المكتوب - يكتب بوضوح و بشكل مفيد؛ يحرر و يراجع العمل للنظر الى التدقيق الإملائي والقواعد النحوية؛ يعرض البيانات الرقمية بشكل فعّال؛ قادر على قراءة وتفسير المعلومات المكتوبة.
- إدارة الجودة - يظهر الدقة والشمول.
- الدعم التنظيمي - يتبع السياسات والإجراءات؛ يُكمل المهام الإدارية بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
- التخطيط / التنظيم - يستخدم الوقت بكفاءة.
- المهنية و الإحترافية - يقترب من الآخرين بطريقة لبقة و لطيفة. يعامل الآخرين باحترام ومراعاة بغض النظر عن وضعهم أو مكانتهم؛ يتحمل المسئولية عن أفعاله الخاصة.
- الجودة - يظهر الدقة والشمولية؛ يراقب العمل الخاص لضمان الجودة.
- الكمية - يلبي معايير الإنتاجية. ينجز العمل في الوقت المناسب؛ يعمل بسرعة.
- الحضور/ الإنضباط – يلتزم بالمواعيد. يذهب بإستمرار إلى العمل في الوقت المحدد.
- الاعتمادية و الثقة - اتبع التعليمات، يستجيب لاتجاه الإدارة؛ يتحمل المسئولية عن أفعاله الخاصة؛ يحافظ على الالتزامات.
- المباردرة – يطلب المساعدة و يقدمها عند الحاجة إليها.
التعليم أو المتطلبات الأخرى (Education or Other Requirements)
- الحصول على درجة البكالوريوس كحد أدنى.
- سنة واحدة من الخبرة في وظيفة كشوف المرتبات أو الحصول على دورة في معالجة البيانات أو ما يعادلها من التدريب والخبرة.
العوامل الفسيولوجية (Physiological Factors)
تمثل المتطلبات المادية الموضحة هنا ما يجب على الموظف الوفاء به من أجل تنفيذ المهام الأساسية لهذه الوظيفة بنجاح.
- أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة، يطلب من الموظف استخدام الأيدي بإنتظام للإشارة أو التعامل أو الشعور.
- تتضمن قدرات الرؤية المحددة التي تتطلبها هذه الوظيفة الرؤية عن قرب وإدراك العمق والقدرة على ضبط التركيز.
العوامل النفسية (Psychological Factors)
تمثل المتطلبات النفسية الموصوفة هنا ما يجب أن يستوفيه الموظف لكي ينجح في أداء المهام الأساسية لهذه الوظيفة.
- القدرة على الحفاظ على علاقات عمل ممتعة.
- القدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد.
الوصف الوظيفي لمدير مديرية الرواتب والأجور
الهدف و الغرض من الوظيفة:
متابعة والاشراف على جميع الأعمال المتعلقة بالدوام والرواتب والأجور والمنح والحوافز والاحتياجات الوظيفية
الرئيس المباشر:
- ... (مشاركات: 0)
نرفق لكم في الموضوع نموذج لبطاقة الوصف الوظيفي (مشاركات: 20)
المؤهلات التعليمية:
بكالوريوس تخصص خدمات اجتماعية
الخبرات التعليمية :
1-معرفة سياسات وإجراءات المستشفى.
2-معرفة حقوق ومسئوليات المرضى.
3-يفضل خبرة في مجال الخدمة الاجتماعية.
4-القدرة على... (مشاركات: 4)
تتكون بطاقة الوصف الوظيفي من الاقسام التالية :
وصف الوظيفة
ـ اسم الوظيفة
ـ مكانتها في التنظيم
ـ تعريف عام للوظيفة
ـ الواجبات التفصيلية
ـ الآلات والمعدات والأدوات المستخدمة
ـ... (مشاركات: 5)
هناك عدد كبير من التقسيمات التي يمكن ان تظهر بها بطاقة الوصف الوظيفي تختلف هذه التقسيمات في بعض العناوين الفرعية لكن تتفق جميعها في نوعية المعلومات التي يجب أن تتضمنها
وفيما يلي أحد هذه التقسيمات :... (مشاركات: 1)
هل تبحث عن الطريق الامثل للوصول الى اهدافك بطريقة تمكنك من اكتشاف وصقل مواهبك ومهاراتك وحل مشاكلك والتغلب عليها، وعلى ضغوط الحياة، عليك إذا بهذه الجلسات الفريدة من نوعها في اللايف كوتشنج، هي تجربة حياة تساعدك على معرفة ذاتك، وهي طريقة مبتكرة تساعد المشاركين على استكشاف شخصياتهم وتشخيص مشكلاتهم بمساعدة الكوتش المحترف.
برنامج تدريبي متخصص يتناول المصارف الاسلامية والفارق بينها وبين المصارف التقليدية، كذلك يتناول البرنامج شرح اشكال التمويل الاسلامي، ومفهوم البيع وذكر تقسيماته، ثم ينتقل البرنامج لشرح مفهوم المرابحة المصرفية واهم احكامها وتطبيقاتها وصيغ التمويل بالبيع في المصارف الاسلامية، وكذلك صيغ التمويل بالمشاركة والاستثمار في المصارف والبنوك الاسلامية، كما يتم تسليط الضوء على الصيغ الاسلامية القائمة على اساس الاجارة والخدمات وبعض العقود الاخرى المطبقة في المصارف الاسلامية.
أقوى دبلوم تدريبي يتناول شرح النماذج المالية كأداة للتنبؤ المستقبلي بالاداء المالي للشركات ويتم فيه شرح الطرق المستخدمة في تقييم الشركات بالاضافة الى شرح موضوعات اساسية مطلوبة للشهادة الدولية محلل النماذج المالية والتقييم.
برنامج تدريبي يتناول أهمية الحوكمة والمخاطر والامتثال في تعزيز قدرة الشركات على التوجيه وإدارة المخاطر والامتثال للقوانين واللوائح وتعزيز الشفافية، وتحقيق الكفاءة التشغيلية، وبناء ثقة الأطراف المعنية من خلال إدارة متكاملة للمخاطر والامتثال
دبلوم تدريبي متقدم يهدف الى تأهيل المشاركين على تعلم مهارات الادارة المالية المتقدمة ومهارات تحديد المخاطر المالية واستخدام أدوات التحليل المالي المتقدمة وتخطيط الأنشطة المالية ومراقبة آدائها، وكذلك التعرف على المعايير الخاصة بمتطلبات ادارة المخاطر واكتساب مهارات التنبؤ بالمشكلات المالية واتخاذ القرارات الصحيحة بناء على تحليل ادارة المخاطر