الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي لأخصائي الرواتب والأجور
بطاقة الوصف الوظيفي لأخصائي الرواتب والأجور
المسمى الوظيفي: أخصائي الرواتب و الأجور
القسم: الرواتب
يقدم التقارير إلى: مدير الرواتب
الملخص (Summary)
يقوم أخصائي الرواتب تحت الإشراف العام، بتنفيذ أعمال المهام المعقدة المتعلقة بمعالجة كشوف المرتبات على مستوى البلدة.
و قد تشتمل واجباته على فحص و تدقيق سجلات الحضور للإمتثال للمعايير المعمول بها، و الحفاظ على سجلات الوقت و الحضور، و ادخال الموظفين الجدد في نظام كشوف المرتبات، و تسجيل التغيير ات في حالة الأجور و الضرائب و التغييرات المتنوعة. و عادًة ما تكون المهام روتينية ولا تتطلب سوى انحراف بسيط أو معدوم عن الإجراءات المتبعة. و يعمل أخصائي الرواتب و الأجور تحت إشراف مدير الرواتب.
الوظائف و المهام الأساسية (Essential Functions)
تشمل الوظائف و المهام الأساسية ما يلي:
- إعداد سجلات الموظفين في نظام معلومات الرواتب / الموارد البشرية.
- تحديث سجلات الموظفين وتعديلها عند إشعار بتغيير الحالة أو الخصومات
- إدخال المستندات الزمنية والتحقق من جميع الإدخالات.
- توزيع التقارير.
- مساعدة كبير أخصائي الرواتب.
- التحقق من العمالة.
- الرد على المراسلات والاستفسارات الهاتفية التي يجريها القسم.
المؤهلات (Qualifications)
لأداء هذه المهمة بنجاح، يجب أن يكون الفرد قادرًا على أداء كل واجب أساسي على نحو مُرضي. و تمثل المتطلبات المذكورة أدناه المعرفة والمهارة أو القدرة المطلوبة.
- المعرفة الجيدة بمبادئ كشوف المرتبات ووظائف حفظ السجلات.
- القدرة على قراءة وكتابة واستيعاب التعليمات البسيطة والمراسلات القصيرة والمذكرات.
- بعض المعارف المتعلقة بالهجاء وعلامات الترقيم والقواعد.
- القدرة على تقديم المعلومات بفعالية في المواقف الفردية والجماعية الصغيرة للعملاء، والزبائن، وغيرهم من موظفي المنظمة.
- القدرة على الجمع و الطرح و الضرب و القسمة، باستخدام الأعداد الصحيحة، و الكسور الشائعة، والكسور العشرية، مع أو بدون آلة حاسبة.
- القدرة على تطبيق مفاهيم مثل الكسور والنسب المئوية والنسبة والتناسب إلى المواقف.
- القدرة على تطبيق فهم المنطق السليم لتنفيذ تعليمات مكتوبة أو شفهية مفصلة ولكن غير معنية.
- القدرة على التعامل مع المشاكل التي تنطوي على عدد قليل من المتغيرات الملموسة في المواقف الموحدة.
- أثناء أداء مهام هذه الوظيفة، يُطلب من الموظف إستخدام الكمبيوتر. الأمر الذي يتطلب معرفة جيدة بعمليات وبرامج الكمبيوتر (معالجة النصوص، وقواعد البيانات، وجداول البيانات). كما تتطلب هذه الوظيفة مهارات جيدة في الكتابة.
الجدارات و الكفاءات (Competency)
لأداء الوظيفة بنجاح، يجب على الفرد إظهار الكفاءات التالية.
- الكفاءة التحليلية – يجمع و يدرس البيانات.
- خدمة العملاء - يدير المواقف الصعبة أو العاطفية؛ يستجيب على الفور لاحتياجات الموظفين؛ يستجيب لطلبات الخدمة والمساعدة.
- الاتصال الشفهي - يتحدث بوضوح وبشكل مقنع في المواقف الإيجابية أو السلبية؛ يستمع و يستفسر؛ يرد بشكل جيد على الأسئلة.
- الإتصال المكتوب - يكتب بوضوح و بشكل مفيد؛ يحرر و يراجع العمل للنظر الى التدقيق الإملائي والقواعد النحوية؛ يعرض البيانات الرقمية بشكل فعّال؛ قادر على قراءة وتفسير المعلومات المكتوبة.
- إدارة الجودة - يظهر الدقة والشمول.
- الدعم التنظيمي - يتبع السياسات والإجراءات؛ يُكمل المهام الإدارية بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
- التخطيط / التنظيم - يستخدم الوقت بكفاءة.
- المهنية و الإحترافية - يقترب من الآخرين بطريقة لبقة و لطيفة. يعامل الآخرين باحترام ومراعاة بغض النظر عن وضعهم أو مكانتهم؛ يتحمل المسئولية عن أفعاله الخاصة.
- الجودة - يظهر الدقة والشمولية؛ يراقب العمل الخاص لضمان الجودة.
- الكمية - يلبي معايير الإنتاجية. ينجز العمل في الوقت المناسب؛ يعمل بسرعة.
- الحضور/ الإنضباط – يلتزم بالمواعيد. يذهب بإستمرار إلى العمل في الوقت المحدد.
- الاعتمادية و الثقة - اتبع التعليمات، يستجيب لاتجاه الإدارة؛ يتحمل المسئولية عن أفعاله الخاصة؛ يحافظ على الالتزامات.
- المباردرة – يطلب المساعدة و يقدمها عند الحاجة إليها.
التعليم أو المتطلبات الأخرى (Education or Other Requirements)
- الحصول على درجة البكالوريوس كحد أدنى.
- سنة واحدة من الخبرة في وظيفة كشوف المرتبات أو الحصول على دورة في معالجة البيانات أو ما يعادلها من التدريب والخبرة.
العوامل الفسيولوجية (Physiological Factors)
تمثل المتطلبات المادية الموضحة هنا ما يجب على الموظف الوفاء به من أجل تنفيذ المهام الأساسية لهذه الوظيفة بنجاح.
- أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة، يطلب من الموظف استخدام الأيدي بإنتظام للإشارة أو التعامل أو الشعور.
- تتضمن قدرات الرؤية المحددة التي تتطلبها هذه الوظيفة الرؤية عن قرب وإدراك العمق والقدرة على ضبط التركيز.
العوامل النفسية (Psychological Factors)
تمثل المتطلبات النفسية الموصوفة هنا ما يجب أن يستوفيه الموظف لكي ينجح في أداء المهام الأساسية لهذه الوظيفة.
- القدرة على الحفاظ على علاقات عمل ممتعة.
- القدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد.
الوصف الوظيفي لمدير مديرية الرواتب والأجور
الهدف و الغرض من الوظيفة:
متابعة والاشراف على جميع الأعمال المتعلقة بالدوام والرواتب والأجور والمنح والحوافز والاحتياجات الوظيفية
الرئيس المباشر:
- ... (مشاركات: 0)
نرفق لكم في الموضوع نموذج لبطاقة الوصف الوظيفي (مشاركات: 20)
المؤهلات التعليمية:
بكالوريوس تخصص خدمات اجتماعية
الخبرات التعليمية :
1-معرفة سياسات وإجراءات المستشفى.
2-معرفة حقوق ومسئوليات المرضى.
3-يفضل خبرة في مجال الخدمة الاجتماعية.
4-القدرة على... (مشاركات: 4)
تتكون بطاقة الوصف الوظيفي من الاقسام التالية :
وصف الوظيفة
ـ اسم الوظيفة
ـ مكانتها في التنظيم
ـ تعريف عام للوظيفة
ـ الواجبات التفصيلية
ـ الآلات والمعدات والأدوات المستخدمة
ـ... (مشاركات: 5)
هناك عدد كبير من التقسيمات التي يمكن ان تظهر بها بطاقة الوصف الوظيفي تختلف هذه التقسيمات في بعض العناوين الفرعية لكن تتفق جميعها في نوعية المعلومات التي يجب أن تتضمنها
وفيما يلي أحد هذه التقسيمات :... (مشاركات: 1)
دبلومة تدريبية متكاملة تساعد المشاركين فيها على اكتساب الخبرات العملية والاكاديمية المؤهلة للعمل في مجال ادارة الموارد البشرية حيث يتناول هذا الدبلوم التدريبي ثلاثة محاور اساسية، في المحور الأول يتم شرح اساسيات العمل في مجال ادارة الموارد البشرية والمحور الثاني يتم شرح وتفصيل قانون العمل المصري وأحكامه وعقود العمل والمحور الثالث التأمينات الاجتماعية وقواعدها واجراءاتها، ويهدف هذا البرنامج التدريبي الى توفير الفرصة للمتدرب للحصول على الخبرات المهنية العملية والتدريب العملي داخل القاعات في مجال الموارد البشرية، واهم ما يميز هذه الدورة التدريبية هو صقل خبراتك ومهاراتك كموظف في ادارة الموارد البشرية وشئون الموظفين وتزويدك بالخبرات التخصصية اللازمة لتنجح في هذا المجال.
أقوى برنامج تدريبي يهدف الى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة في ادارة وتنظيم المستشفيات والمنشآت الصحية، وتطبيق مبادئ الجودة الشاملة في المجال الصحي.
صمم هذا البرنامج لتأهيل المتدربين المشاركين على فهم دور الامتثال التجاري في تسهيل العمليات اللوجستية وزيادة كفاءة سلاسل الامداد ويتم من خلاله التعرف على المفاهيم الأساسية للامتثال التجاري واللوجستيات وسلاسل الامداد ثم ينتقل الى شرح عناصر الامتثال التجاري والقواعد الجمركية والكود الجمركي المنسق والتقييم الجمركي والعقود التجارية وعلاقتها بالتقييم الجمركي وعلاقة الامتثال التجاري وتكاليف عمليات التصدير والاستيراد وأثر الامتثال على تنافسية سلاسل الامداد وتسهيل العمليات اللوجستية
احدث برنامج تدريبي تم تصميمه خصيصا لتزويد المشاركين بأساسيات التحليل المالي للقوائم المالية، بالاضافة الى تعريفهم بكيفية استخدام نتائج التحليل في تقييم الاداء المالي للشركات، والقاء الضوء على التطبيقات الالكترونية المستخدمة في عمليات التحليل المالي
برنامج تدريبي متخصص يهدف لشرح النموذج المرجعي لعمليات سلاسل الإمداد SCOR ويشرح مراحل تطبيق نظام سكور يمكن المتدربين من تقييم اداء سلسلة التوريد وتعزيز اداءها