الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي لأخصائي الرواتب والأجور
بطاقة الوصف الوظيفي لأخصائي الرواتب والأجور
المسمى الوظيفي: أخصائي الرواتب و الأجور
القسم: الرواتب
يقدم التقارير إلى: مدير الرواتب
الملخص (Summary)
يقوم أخصائي الرواتب تحت الإشراف العام، بتنفيذ أعمال المهام المعقدة المتعلقة بمعالجة كشوف المرتبات على مستوى البلدة.
و قد تشتمل واجباته على فحص و تدقيق سجلات الحضور للإمتثال للمعايير المعمول بها، و الحفاظ على سجلات الوقت و الحضور، و ادخال الموظفين الجدد في نظام كشوف المرتبات، و تسجيل التغيير ات في حالة الأجور و الضرائب و التغييرات المتنوعة. و عادًة ما تكون المهام روتينية ولا تتطلب سوى انحراف بسيط أو معدوم عن الإجراءات المتبعة. و يعمل أخصائي الرواتب و الأجور تحت إشراف مدير الرواتب.
الوظائف و المهام الأساسية (Essential Functions)
تشمل الوظائف و المهام الأساسية ما يلي:
- إعداد سجلات الموظفين في نظام معلومات الرواتب / الموارد البشرية.
- تحديث سجلات الموظفين وتعديلها عند إشعار بتغيير الحالة أو الخصومات
- إدخال المستندات الزمنية والتحقق من جميع الإدخالات.
- توزيع التقارير.
- مساعدة كبير أخصائي الرواتب.
- التحقق من العمالة.
- الرد على المراسلات والاستفسارات الهاتفية التي يجريها القسم.
المؤهلات (Qualifications)
لأداء هذه المهمة بنجاح، يجب أن يكون الفرد قادرًا على أداء كل واجب أساسي على نحو مُرضي. و تمثل المتطلبات المذكورة أدناه المعرفة والمهارة أو القدرة المطلوبة.
- المعرفة الجيدة بمبادئ كشوف المرتبات ووظائف حفظ السجلات.
- القدرة على قراءة وكتابة واستيعاب التعليمات البسيطة والمراسلات القصيرة والمذكرات.
- بعض المعارف المتعلقة بالهجاء وعلامات الترقيم والقواعد.
- القدرة على تقديم المعلومات بفعالية في المواقف الفردية والجماعية الصغيرة للعملاء، والزبائن، وغيرهم من موظفي المنظمة.
- القدرة على الجمع و الطرح و الضرب و القسمة، باستخدام الأعداد الصحيحة، و الكسور الشائعة، والكسور العشرية، مع أو بدون آلة حاسبة.
- القدرة على تطبيق مفاهيم مثل الكسور والنسب المئوية والنسبة والتناسب إلى المواقف.
- القدرة على تطبيق فهم المنطق السليم لتنفيذ تعليمات مكتوبة أو شفهية مفصلة ولكن غير معنية.
- القدرة على التعامل مع المشاكل التي تنطوي على عدد قليل من المتغيرات الملموسة في المواقف الموحدة.
- أثناء أداء مهام هذه الوظيفة، يُطلب من الموظف إستخدام الكمبيوتر. الأمر الذي يتطلب معرفة جيدة بعمليات وبرامج الكمبيوتر (معالجة النصوص، وقواعد البيانات، وجداول البيانات). كما تتطلب هذه الوظيفة مهارات جيدة في الكتابة.
الجدارات و الكفاءات (Competency)
لأداء الوظيفة بنجاح، يجب على الفرد إظهار الكفاءات التالية.
- الكفاءة التحليلية – يجمع و يدرس البيانات.
- خدمة العملاء - يدير المواقف الصعبة أو العاطفية؛ يستجيب على الفور لاحتياجات الموظفين؛ يستجيب لطلبات الخدمة والمساعدة.
- الاتصال الشفهي - يتحدث بوضوح وبشكل مقنع في المواقف الإيجابية أو السلبية؛ يستمع و يستفسر؛ يرد بشكل جيد على الأسئلة.
- الإتصال المكتوب - يكتب بوضوح و بشكل مفيد؛ يحرر و يراجع العمل للنظر الى التدقيق الإملائي والقواعد النحوية؛ يعرض البيانات الرقمية بشكل فعّال؛ قادر على قراءة وتفسير المعلومات المكتوبة.
- إدارة الجودة - يظهر الدقة والشمول.
- الدعم التنظيمي - يتبع السياسات والإجراءات؛ يُكمل المهام الإدارية بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
- التخطيط / التنظيم - يستخدم الوقت بكفاءة.
- المهنية و الإحترافية - يقترب من الآخرين بطريقة لبقة و لطيفة. يعامل الآخرين باحترام ومراعاة بغض النظر عن وضعهم أو مكانتهم؛ يتحمل المسئولية عن أفعاله الخاصة.
- الجودة - يظهر الدقة والشمولية؛ يراقب العمل الخاص لضمان الجودة.
- الكمية - يلبي معايير الإنتاجية. ينجز العمل في الوقت المناسب؛ يعمل بسرعة.
- الحضور/ الإنضباط – يلتزم بالمواعيد. يذهب بإستمرار إلى العمل في الوقت المحدد.
- الاعتمادية و الثقة - اتبع التعليمات، يستجيب لاتجاه الإدارة؛ يتحمل المسئولية عن أفعاله الخاصة؛ يحافظ على الالتزامات.
- المباردرة – يطلب المساعدة و يقدمها عند الحاجة إليها.
التعليم أو المتطلبات الأخرى (Education or Other Requirements)
- الحصول على درجة البكالوريوس كحد أدنى.
- سنة واحدة من الخبرة في وظيفة كشوف المرتبات أو الحصول على دورة في معالجة البيانات أو ما يعادلها من التدريب والخبرة.
العوامل الفسيولوجية (Physiological Factors)
تمثل المتطلبات المادية الموضحة هنا ما يجب على الموظف الوفاء به من أجل تنفيذ المهام الأساسية لهذه الوظيفة بنجاح.
- أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة، يطلب من الموظف استخدام الأيدي بإنتظام للإشارة أو التعامل أو الشعور.
- تتضمن قدرات الرؤية المحددة التي تتطلبها هذه الوظيفة الرؤية عن قرب وإدراك العمق والقدرة على ضبط التركيز.
العوامل النفسية (Psychological Factors)
تمثل المتطلبات النفسية الموصوفة هنا ما يجب أن يستوفيه الموظف لكي ينجح في أداء المهام الأساسية لهذه الوظيفة.
- القدرة على الحفاظ على علاقات عمل ممتعة.
- القدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد.
الوصف الوظيفي لمدير مديرية الرواتب والأجور
الهدف و الغرض من الوظيفة:
متابعة والاشراف على جميع الأعمال المتعلقة بالدوام والرواتب والأجور والمنح والحوافز والاحتياجات الوظيفية
الرئيس المباشر:
- ... (مشاركات: 0)
نرفق لكم في الموضوع نموذج لبطاقة الوصف الوظيفي (مشاركات: 20)
المؤهلات التعليمية:
بكالوريوس تخصص خدمات اجتماعية
الخبرات التعليمية :
1-معرفة سياسات وإجراءات المستشفى.
2-معرفة حقوق ومسئوليات المرضى.
3-يفضل خبرة في مجال الخدمة الاجتماعية.
4-القدرة على... (مشاركات: 4)
تتكون بطاقة الوصف الوظيفي من الاقسام التالية :
وصف الوظيفة
ـ اسم الوظيفة
ـ مكانتها في التنظيم
ـ تعريف عام للوظيفة
ـ الواجبات التفصيلية
ـ الآلات والمعدات والأدوات المستخدمة
ـ... (مشاركات: 5)
هناك عدد كبير من التقسيمات التي يمكن ان تظهر بها بطاقة الوصف الوظيفي تختلف هذه التقسيمات في بعض العناوين الفرعية لكن تتفق جميعها في نوعية المعلومات التي يجب أن تتضمنها
وفيما يلي أحد هذه التقسيمات :... (مشاركات: 1)
احصل على شهادة دبلوم المراقبة الداخلية والتدقيق المحاسبي في الاستثمار والشركات التجارية، وهي تعد من اهم الشهادات في مجال التدقيق المالي والمحاسبي، حيث تؤهلك الدراسة في هذا البرنامج التدريبي الاونلاين على فهم الرقابة الداخلية ومعرفة اهميتها وشروطها والتعرف على نظم المراقبة الداخلية واجراءاتها، وايضا تقييم نظام المراقبة الداخلية.
دبلوم تدريبي متقدم يشرح اجراءات النقل والشحن والتخليص الجمركي والتأمين على الصادرات يتناول اساسيات النقل والنقل البحري ومراحل عملية النقل البحري والنماذج المستخدمة في الشحن الدولي واجراءات وقوانين التخليص الجمركي وعقود التجارة الدولية وطرق السداد والاعتمادات المستندية.
كورس تدريبي يهدف الى تعرف المشاركين بنظام الادارة الالكترونية للموارد البشرية، والتعرف على الاسباب التي تدعو الشركات الى استخدام نظام الادارة الالكترونية للموارد البشرية، وما هي التحديات التي ستعترضهم اثناء عملية التحول، كذلك توجيه المشاركين لفهم طبيعة عمل الانظمة الالكترونية والبوابات الالكترونية، وشرح وافي للمصطلحات والمفاهيم التكنولوجية المستخدمة وما هي نظم الادارة الذاتية للموارد البشرية، كذلك تسليط الضوء على الاعتبارات الواجب مراعاتها عند تحويل ادارة الموارد البشرية الى النظام الالكتروني.
برنامج يتناول موضوع نظام ادارة الجودة بالمؤسسات التعليمية ISO 21001: 2018 يؤهل المتدربين المشاركين لتحديد المتطلبات المتعلقة بالقيادة والتخطيط والدعم والعمليات وفق المعيار المحدّث والالمام بالمفاهيم الأساسية لطريقة التفكير القائمة على دراسة المخاطر وكذلك منهجية العمليات التعليمية
دبلوم تدريبي يتناول موضوعات طبيعة وأهمية الموازنات التخطيطية ومراحل اعداداها واعداد موازنة الايرادات والنشاط والجوانب التطبيقية في اعدادها واعداد موازنة النقدية والموازنة الاستثمارية والجانب الرقابي للموازنات التخطيطية وتحليل الانحرافات.