القسم: الموارد البشرية
المسمى الوظيفي: مدير الموارد البشرية
المستوى: الكود الوظيفي:
يقدم التقارير الى: المدير العام
مسئول عن:


النطاق الرئيسي والغرض العام للوظيفة (Main Scope and General Purpose of Job):
بتوجيه وإشراف عام من المدير العام، سيقوم مدير الموارد البشرية بالتخطيط والإدارة والمراقبة والتنسيق والمشاركة في أنشطة الموظفين في مجالات إستحقاقات الموظفين والأجور والمرتبات وعلاقات العمل والموظفين والتوظيف، بالإضافة إلى التوصية بالسياسات والإجراءات والقواعد واللوائح والبرامج الفندقية للموظفين وصياغتها وتنفيذها.


المسئوليات المباشرة (Direct Responsibilities):


• وضع وتنفيذ نظام للتوظيف والفحص.
• وضع سياسات وإجراءات موحدة للتوظيف.
• التحقيق ومراجعة جميع الإجراءات التأديبية لضمان امتثال الإجراءات لقانون العمل وقواعد الفندق ولوائحه.
• التشاور مع رؤساء الأقسام بشأن الإجراء المناسب و التوصية بالنتائج.
• التاكد من اتباع الموظفين للسياسات والاجراءات الفندقيه واللوائح الحكوميه المتعلقه بممارسه العمل.
• الإشراف على موظفي الفندق وضمان الإدارة الفعالة للموظفين.
• الإدارة العامة لمكتب إدارة الموارد البشرية.
• حفظ و تحديث سجلات الموظفين والوثائق القانونية والسياسات والإجراءات وغيرها من المسائل المتعلقة بالموظفين.
• اعداد وتقديم التقارير الدوريه عن الموظفين مثل دوران الموظفين، وقوائم جرد الموظفين، والتوظيف، وحوادث الموظفين.
• وضع و تحديد ميزانية إدارة الموارد البشرية.
• مراقبة تقييم أداء الموظفين.
• تنظيم وانشاء إدارة الموارد البشرية.
• تخطيط القوى العاملة.
• تعيين الموظفين واختيارهم. إجراءات التوظيف.
• إجراءات الاستقالة والفصل عن العمل.
• فعالية تكلفة البحث.
• اعداد القوى العاملة و ميزانية التكاليف لاداره الموارد البشريه.
• مسح الأبحاث وردود الفعل.
• تقديم اقتراح بشأن السياسة التنافسية للأجور.
• وضع و تطوير استراتيجيات طويلة الأجل.
• المساعدة في اي مهام آخري يكلف بها.
• تحليل متطلبات العمالة الفندقية والتوصية بأنشطة الاختيار للوفاء بالمتطلبات.
• رصد الاتجاهات الحالية والمستقبلية لحالة العمالة المحلية والتشريعات و التوصية باتخاذ إجراءات مناسبة.
• إستعراض سياسات وإجراءات وممارسات الموظفين. و توصية المدير العام بتغيير أو تعديل أو تحديث المعلومات.
• تفقد مطاعم الموظفين وغرف تبديل الملابس ومرافق الخزانات وغيرها من منشآت الموظفين بانتظام لضمان تشغيلها وصيانتها بشكل جيد.
• مراقبة و استعرض مزايا الفندق والتعويضات وتوصية المدير العام بالتغييرات حسب الاقتضاء.
• وضع وتنفيذ معايير الأداء: تصميم الوظائف والتنظيم، واستشارات الموظفين.
• لتحسين أداء الموظفين من خلال نظام الإدارة البشرية الذي يخلق ولاء الموظفين والالتزام.


المسئوليات الإنسانية (Human Responsibilities):


• تقديم المشورة للعاملين في الفنادق حسب الحاجة في مجال التخطيط الوظيفي ونقل الوظائف والعلاقات بين الموظفين والمتطلبات القانونية المتعلقة بالموظفين.
• تنفيذ برامج فعالة لعلاقات الموظفين والحافز بالفندق.
• وضع وتنفيذ برامج لضمان أمن الموظفين وسلامتهم.
• نشر المعلومات المتعلقة بأنشطة الموظفين، وسياسات موظفي الفندق، والإجراءات، وأي معلومات تتعلق بالعلاقات بين صاحب العمل والموظف.
• تنسقق وتنفيذ الأنشطة الاجتماعية والرياضية والترفيهية للموظفين.
• تعيين الموظفين واختيارهم.


المشاركة الإدارية (Management Participation):


• ضمان التشغيل الفعّال لإدارة الموارد البشرية.
• بناء الفريق (التنشئة الاجتماعية وتبادل المعلومات).
• ضمان توافق جميع قواعد وأنظمة الفنادق مع قوانين وأنظمة الحكومة المحلية.
• حل المشكلات.


العلاقات (Relations):


• يقدم التقارير إلى المدير العام.
• يشرف على أداء وكيل الموارد البشرية ومنسق التدريب.
• يتفاعل مع الأفراد خارج الفندق بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، ممثلو استحقاقات الموظفين، المتقدمين لشغل الوظيفة، المسئولين الحكوميين وأعضاء المجتمع المحلي.
• ينسق المهام والأنشطة مع الإدارات الأخرى.


الاستبدال و المهمة المؤقتة (Replacement and Temporary Mission):
أداء المهام الاخري ذات الصلة والمشاريع الخاصه التي يُكلف بها من قبل الرؤساء.


ولا يقصد من وصف الوظيفة هذا أن يكون قائمة شاملة بجميع المسئوليات، أو المهارات، أو الجهود، أو ظروف العمل المرتبطة بالوظيفة. والقصد منه تقديم وصف للعناصر الرئيسية الضرورية لأداء الوظيفة. فجميع توصيفات الوظائف عرضة للتغيير.
جاكرتا،


مدير شئون الموظفين: رئيس القسم: الموظف: