تقييم تاريخك: بناء فريق عمل فعّال

من المفيد دائمًا مراجعة العمل الجماعي — كيف عملتم معًا حتى الآن — قبل البدء في مشروع جديد. انظروا إلى هذه القائمة، اعطوا أنفسكم بطاقة تقرير، وخططوا لأي تحسينات مطلوبة.
الدرجات: A = عظيم،B = جيد جدا، C = مقبول
D = بحاجة إلى الكثير من التحسينات، F = بحاجة إلى التغيير الكامل

التغييرات الايجابية التي يجب إجراؤها الدرجة الدروس المستفادة النشاط/ الوضع
الاجتماعات
يلتزم الجميع بالحضور
البدء و الانتهاء في الوقت المحدد
الالتزام بجدول الأعمال
إنجاز بنود جدول الأعمال (الفعالية)

تحديد الخطوات التالية
يتم سماع صوت الجميع
يتم احترام رأي الجميع

تقسيم العمل
تأكد من أن ملكية المهمة واضحة
تجنب توزيع العمل "غير المتوازن"
تعقب المستندات بحيث يمكن التعرف على معظم الإصدار الحالي بسهولة
المسئولية
استكمال بنود متابعة الاجتماع حسب الجدول الزمني
مشاركة الاتصالات في الوقت المناسب
أخبر الآخرين عندما تحتاج للمساعدة
الادارة

يساعد كل شخص في توضيح دوره


يصمم جدول أعمال للاجتماع جيد التخطيط
يتأكد من أن الجميع يتحدثون في الاجتماعات والمواقف الأخرى المتعلقة بالعمل
يمتلك توقعات واقعية للموظفين ؛ يساعدهم على تجنب الارهاق
يساعد الموظفين على حل النزاعات وتجنب الاستياء المستمر
المؤتمرات عن بُعد
يُستخدام لإبقاء الموظفين بدوام جزئي والشركاء خارج الوكالة نشطين في الفريق
توزيع جدول الأعمال مسبقا مع اعتبارات التاريخ والوقت والمواضيع و الاتصال الهاتفي والرمز البريدي والمنطقة الزمنية

يتعرف على كل شخص قبل التحدث
تسهيل الاستماع (عدم خلط الأوراق ، وما إلى ذلك)
البدء و الانتهاء في الوقت المحدد