الموضوع: خلاصة كتاب "قواعد الإدارة" للكاتب ريتشارد تمبلر
خلاصة كتاب "قواعد الإدارة" للكاتب ريتشارد تمبلر
ركز على المهمة الحقيقية للادارة وهي وضع الاستراتيجية ودع الموظفين يديرون انفسهم .
اشرك الفريق وجدانيا لتضمن العمل بروح الفريق الواحد.
عليك ان تعلم ما هو الفريق وكيف يعمل .. للفريق تسعة ادوار .. المخطط الذي يولد الافكار ويقدم الحلول .. محقق الموارد الذي يحب تناول الافكار الجديدة والعمل عليها .. المنسق الذي يقوم بتوحيد الفريق .. المشكل الذي يحب الحصول على افضل النتائج .. مراقب الاداء الذي يحلل ويوازن .. عامل الفريق وهو من يتميز بالمساعة والتعاون .. المنفذ الذي يحب الانجاز .. المكمل الذي يفحص التفاصيل ويتميز بالنظام ويقطة الضمير .. المنخصص الذي يتميز باحترافية شديدة ..
ان الفريق لا يؤدي العمل على الوجه الاكمل اذا كان الهدف الخاص هو المقصود بل يجب ان نعمل على هدف مشترك يجمعنا ..
ضع اهدافا واقعية قابلة للتحقيق.
اعقد اجتماعات فعالة .. الاجتماع اما ان يكون لخلق ودمج الفريق او اعطاء معلومات او توليد افكار واتخاذ قرارات او جمع معلومات واتخاذ قرارات .
حدد مسبقا الهدف من الاجتماع .. حدد وقت غير اعتيادي مثل ٣:١٠ .. ابدأ بالوقت ولا تنتظر احدا مهما كان .. تاكد من وجود مدون للمحضر .. يجب في نهاية الاجتماع ان تكون وصلت لهدفك .
اجعل الاجتماعات ممتعة .. بمعنى اعط الاخرين حرية الحديث والمساحة الكافية ولا مانع ان تسمح لهم برواية قصة او نكته من شأنها تلطيف جو الحوار بشرط ان تستطيع ان تعيد الاجتماع لمجراه .. دعهم يقترحون طريقة ومكان ووقت الاجتماع .
اجعل فريق عملك افضل منك .. علمهم افضل ما عندك .
ضع القواعد والحدود الفاصلة .. ويجب على الجميع احترامه بالدقة وبدون تساهل .. ذلك لا يعني ان تضع مئات القواعد بل ركز على القواعد الاساسية التي تهمك وتهم فريق عملك والعمل الذي تقومون به ويجب ان تكون واضحا وحازما مع الكل .
كن مستعدا لاجراء التعديلات .. فبمجرد ان تكتشف ان احدهم لا يتقن الدور الذي يقوم به اما ان تدربه او تغير دوره وان لم يفلح ذلك تودعه .. ويجب ان تكون مصلحة الجميع مقدمة على مصلحة الفرد .
خفف من اعبائك على قدر استطاعتك (مهارة التفويض).
اسمح لهم بارتكاب الاخطاء .. تقول الحكمة الصينية : قل لي وسأتذكر لمدة ساعة ارني وساتذكر ليوم كامل ولكن اعطني الفرصة للقيام بذلك بنفسي وساتذكر دلك ما حييت .
تقبل حدود قدرات موظفيك .. وتذكر ان الفريق يجب ان لا يكون على مستوى واحد من التفكير والا لاصبح الجميع قادة او اتباع .. عليك ان تتقبل ان الجميع لن يكونوا في مثل ذكائك وعزمك وطموحك او لديهم نفس الدافع الذي لديك .
شجع فريق العمل .. فالتشجيع والثناء هو المورد الذي لا ينتهي ولا يكلفك شيئا وتأثيره ١٠٠٪ .
يجب ان تحسن اختيار اعضاء الفريق .
استعد لتحمل العواقب .. لانك انت من يدير الفريق وكن شجاعا في تحميل نفسك الخطاء .
انسب النجاح للفريق عندما يستحق ذلك .
يجب عليك توفير افضل المواد لفريق عملك .. فكما تبحث عن افضل الكفاءات يجب ان توفر لهم افضل الادوات .
احتفل مع الفريق .. وليس شرطا ان يكون الانجاز كبير بل حتى تلك الانجازات الصغيرة تستطيع ان تحتفلون لها لو بحفلة شاي بسيطة .
يجب ان تسجل كل ما تفعله او تقوله .
كن حساسا فيما يتعلق بأي احتكاك بين اعضاء الفريق وحاول انهاء المشكلة في وقتها .
يجب عليك توفير الجو الملائم .. الادب ، الود، العطف، الاحترام ، السلوك الحضاري، الكرامة .
يجب عليك ان تشجع الولاء وروح الفريق .. كافئهم ، اثني عليهم، كن رحيما بهم، ثق بهم، كن مصدر الالهام لهم، قدهم، حفزهم، نمهم، اهتم بهم بصدق .
ناضل من اجل فريقك ووفر لهم الافضل دائما بعد ان تثق بأنهم على قدر المسئولية
اظهر لفريقك انك تثق بهم وذلك بان تنأى بنفسك بعيدا عنهم وتتركهم يكملون العمل بانفسهم وعلى طريقتهم ولا تظهر تضايقك حينما يتحركون او يسعلون او ينهضون من اماكنهم .
عليك مراعاة الفروق الفردية واعلم انها ضرورية لتكامل الفريق .
تحدث اليهم واحصل على ارائهم النقدية وأفكارهم وابداعاتهم .. ولكن ليس بالضرورة ان تعمل بكل افكارهم لانك في النهاية انت من يتخذ القرار بناء على مصلحة العمل .
حاول ان تتعامل مع كل واحد من فريقك بالاسلوب الذي يتوافق مع صفاته وشخصيته فالبعض يحب المدح امام الناس والبعض لا يحب ذلك والبعض يبدع اذا عمل لوحده والاخر يبدع مع المجموعة وهكذا .
دعهم يعتقدون انهم يعرفون اكثر منك .. فاطلب رايهم .. احصل على ما لديهم من وجهات نظر .. اعطهم مسئولية اكبر من ذي قبل .. ناقش الاخبار والموضوعات المهمة معهم .. شجع تعليقاتهم .. لا تتصرف معهم على انهم مجرد موظفين .
لا يجب ان بكون لك الرأي الحاسم على الدوام .
لا يجب ان تكون قادرا على القيام بمهام اعضاء فريقك لان مهمتك هي الادارة .. ولكن يجب عليك ان تفهم ادوارهم والمشكلات التي يحلونها وكيف يعملون .
تاكد من ان اعضاء الفريق يفهمون ما تريده منهم وكن واضحا وصريحا في ذلك .
استخدم التشجيع الايجابي من اجل التعزيز .. واشكرهم على النتائج المحققة لا على انهم عملوا لساعات اضافية .. وايضا اشكرهم باسلوب بسيط وابتعد عن الرسمية
لا تحاول تبرير الانظمة الخاطئة .
كن مستعدا لقول “نعم” .. رحب بالافكار الجديدة .
دربهم على تقديم الحلول لا ان يأتوا بالمشاكل.
كيف أصبح مديرا ناجحا؟ سؤال لابد أنك سألته لنفسك أيها المدير أو القيادي البارز وحاولت جاهدا وتحاول بذل أقصى ما لديك من قدرات وإمكانيات ووسائل لنيل شرف النجاح في ذلك المنصب المتقدم وأن تجعل من نجاحك في... (مشاركات: 1)
مقارنة بين نمط الإدارة في بلد ناجح وآخر...
في بلد متقدم تعتمد الإدارة فيه على الوضوح في الإجراءات ، والأنظمة والقرارات ، وتصبح الثقة هي رمز العمل ، وتختفي التعقيدات الإجرائية ، يصبح من معالم ذلك... (مشاركات: 2)
الثلاثون الإدارية
30 فائدة إدارية من كتاب " حياة في الإدارة "
د.غازي القصيبي
من أساليب التحفيز..
1. إنك لا تستطيع أن تجعل الآخرين ينفذوا ما تريد أن ينفذوه, ويمتنعوا عما تريد أن يمتنعوا عنه... (مشاركات: 3)
من أساليب التحفيز..
1. إنك لا تستطيع أن تجعل الآخرين ينفذوا ما تريد أن ينفذوه, ويمتنعوا عما تريد أن يمتنعوا عنه إلا عن طريق ثلاث دوافع:
أ-الحب والاحترام. ب- الرغبة والثواب. ج-الخوف والعقاب.
ومن... (مشاركات: 11)
هذا كتاب يرسم فيه مؤلفه – فضيلة الشيخ فتح الله گولن – طريق ارتقاء القلب الإنساني في معارج المعرفة الإلهية التي هي أرقى معارف الإنسان قاطبةً، وكُلُّ معرفة دونها مدينةٌ لها، وظلٌّ من ظلالها، وأثرٌ من... (مشاركات: 0)
دبلوم تدريبي متخصص في اعداد مدرب اللياقة البدنية المعتمد CFT يشرح التشريح الوصفي للجسم البشري وخصائص مدرب اللياقة ومكونات اللياقة البدنية وتقنين الأحمال التدريبية وطرق التدريب الرياضي وأساليب التدريب الرياضي وتقييم الحالة البدنية باستخدام الاختبارات وتغذية الرياضيين ومبادئ الإسعافات الأولية والوقاية من الإصابات وتدريب العضلات بالإثقال
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيلك للتعرف على أهم مبادئ وطرق تحصيل المستحقات المالية والديون المتأخرة وأهمية دور التحصيل فى ضمان تدفق الايرادات بصورة منتظمة وبتوقيتات محسوبة والذى من خلاله نستطيع ضمان استمرارية ونمو رأس المال والنشاط التجارى وبالتالى الربحية وتقليل أى مخاطر مالية محتملة وبتكلفة أقل.
ستتعلم في هذه الدبلومة التدريبية وضع خطة عمل لتحليل الأعمال ومعرفة كيفية تنفيذها ونمذجة عملية الأعمال والتخطيط والرصد التي تتطلب تحليل دقيق، وجمع المتطلبات وإستراتيجية العملية التجارية ومتطلبات نماذج دورة الحياة لتوفير خط أساس للتحسين وادارة التحسين على العمليات من خلال الكشف عن حالات الشذوذ والتكرار وأوجه القصور وفهم الأساس لدراسة واختبار تصميم العملية ، وقياس نتائج العملية، وتعريف التصميم والتحسينات الاستراتيجية.
ورشة تدريبية مكثفة تهدف الى تدريب المشارك فيها ومن خلال جلسة واحدة فقط أن يتعلم اصول ومبادئ الاستثمار في البورصة، والتعرف على اهم الخطوات الواجب مراعاتها قبل الاقدام على هذه المخاطرة، وكيف تقوم بتنويع مجال استثمارك حتى تتفادى اي خسائر قد تحدث.
برنامج متخصص في المعايير الوطنية المصرية للمستشفيات يتناول نظم الجودة فى الرعاية الصحية وشرح معايير GAHAR التي تتضمن ثقافة الرعایة المتمركزة حول المریض والحصول على الرعایة واستمراریتھا وقواعد انتقالھا وتقدیم الرعایة المتكاملة والخدمات التشخیصیة والمساعدة /التكمیلیة والجراحة والتخدیر والتھدئة وإدارة وسلامة الدواء معايير سلامة البیئة والمنشآت ومكافحة ومنع انتشار العدوى والإدارة والحوكمة المؤسسیة