تحت التمرين
اعمل في شركه بها 50موظفا اريد ان أبدا في عمليه هيكلة لقسم الموارد البشرية في الشركه علما بان الشركه تختص في تجاره الشاحنات والآليات الثقيلة
ارجو المساعدة في كيفيه البدا في الهيكله وما هي الخطوات التي يجب ان اتبعها في العمليه الهيكلية في شكل نقاط منظمه
محترف
السلام عليكم النقاط الموضوعة لايشترط ترتيبها إنما هي مقترحات لإعادة بناء قسم الموارد البشرية في الشركة من الصفر :
1 - سؤال كل شخص ماهي واجباته و مهامه في الشركة و من ثم تعيد صياغتها ضمن دليل يسمى دليل إداري و يوضع بشكل معلن بالشركة
2 - نسأل كل مدير مديرية أو مدير دائرة أو مدير قسم عن عدد الأفراد أو الموظفين الواجب تواجدهم في كل قسم .
3 - نقوم بوضع إعلانات بسوائل التواصل الإجتماعي عن الشواغر الوظيفية لكل مديرية أو قسم وبعدها نقوم بفرز الطلبات المتطابقة مع الشروط الموضوعة و من ثم مقابلة العمل و من ثم التعيين و الترحيب و التعريف عل الشركة .
4 - نقوم بسؤال المسؤولين في الأقسام أو الإدارات عن الإحتياجات التدريبية للعاملين في أقسامهم حتى يتم تجميع كافة الإحتياجات التدريبية و إصدار قرار عام فيها و من ثم البحث عن مراكز التدريب المناسبة من أجل التدريب و من ثم نقييم المتدرب بعد سؤال مديريه ما هي نسبة الإنجازات التي طرأت على المتدرب بعد عملة التدريب
5 - نقوم بتسمية كل إدارة بحسب ممارستها للأعمال و الأنشطة في الشركة كمثال :
مديرية ما تقوم بمتابعة الأمور المالية و تدقيق الحسابات .. الخ نقوم بتسميتها الدائرة المالية أو المديرية المالية أو القسم المالي
و من ثم نحدد كافة الإدارات أو الأقسام و نضعهم ضمن تسلسلات بالتنسيق مع الإدارة العليا عن مدى أهمية عمل كل واحدة على حدة و يسمى الهيكل التنظيمي للشركة بعد الإعتماد نصدر به قرار عام يعمم على الجميع و يكون واضح و متاح للجميع
هذه بعض الأفكار التي ممكن أن تسهم بإعادة هيكلة أو تأسيس الإدارات أو الأقسام في الشركة
دمتم بخير
تحت التمرين
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة zuber.hussam
تعديل الهياكل تتطلب صلاحية واتخاذ قرار بس خل نعرف الهيكل التنظيمي بالاول يقولك
الهيكلالتنظيمي:هو مجموعة من وحدات البناء يمكن استخدامها في ترتيب وتنظيم المؤسسة ، ويتم تصوير الهيكل التنظيمي عادةضمن مخطط تنظيمي( خريطة تنظيمية )
أثارالهياكلالتنظيميةالمختلفةعلىالمخاطروالرقابة:
تؤثر الهياكل التنظيمية المختلفة المتبعة في تكوين المؤسسات بصورة متعددة على نواحي المخاطر والرقابة فيها حيث ان :
- الهياكل التنظيمية الاكثر صرامة ومركزية تؤدي لانخفاض المخاطر بسبب وجود درجة عالية من الرقابة والسيطرة ، الا ان ذلك يكون علىحساب المرونة في عمليات المؤسسة .
- الهياكل التنظيمية الفضفاضة ولا مركزية تتمتع بدرجة كبيرة من المرونة في عملياتها ، الا ان المخاطر فيها تكون اعلى بسبب انخفاضمستوى الرقابة والسيطرة.
كل هذا يحتاج تقييم مخاطر اذا في ادارة مخاطر او ادارة مراجعة داخلية تقدم تقرير عن اعمال الشركة
اتخاذ القرار يحتاج فحص ودراسة .
تحت التمرين
متابع وننتظر اثراء الموضوع بما يجود من افكاركم
..
..
..
//
//
رد مع اقتباس