الموضوع: هل يحق للإدارة المالية مراجعة الحضور والانصراف

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السادة الأعضاء

أسعد الله صباحكم ومساءكم بكل خير

لدي سؤال :
هل يحق للإدارة المالية مراجعة كشوف الحضور والانصراف (البصمة) ، ومطابقتها مع كشف الرواتب ( مسير الرواتب ) بشكل شهري
بغرض تحققها من صحة الموجود بكش الرواتب ، وتفادي أي أخطاء تقع من قبل قسم الموارد البشرية.

ولكم الشكر والتقدير

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة RCS

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السادة الأعضاء

أسعد الله صباحكم ومساءكم بكل خير

لدي سؤال :
هل يحق للإدارة المالية مراجعة كشوف الحضور والانصراف (البصمة) ، ومطابقتها مع كشف الرواتب ( مسير الرواتب ) بشكل شهري
بغرض تحققها من صحة الموجود بكش الرواتب ، وتفادي أي أخطاء تقع من قبل قسم الموارد البشرية.

ولكم الشكر والتقدير

حسب السياسة الداخلية للشركة
ولاكن من الافضل لمسئول الموارد البشرية ان يقوم المحاسب بمراجعة كشوفات الحضور والانصراف ومطابقتها مع كشف الرواتب قبل الصرف وذلك حتى لا يتم الصرف بشكل خاطئ للموظف .

و عليكم السلام
فكما تفضل الأخ radwanu مسبقاً .. فإن الموضوع يكن بحسب سياسة الشركة الداخلية و المهام الموضوعة والمنوطة لكل إدارة بالشركة و بالتالي بشكل عام ليس من شأنها التدخل بشؤون إدارة الموارد البشرية إنما يتم التنسيق بين الإدارتين لضبط العملية الإدارية و إنجازها بشكل محكم .

ليس من صلاحية الإدارة المالية تدقيق ساعات العمل للموظفين, ودور الإدارة المالية في عملية أحتساب رواتب الموظفين يقتصر على (((تنفيذ ))) قرار صاحب الصلاحية بالصرف حسب ما تعده إدارة الموارد البشرية فقط , ويمكن لإدارة المراجعة الداخلية أو الإدارة المعنية بالرقابة المالية في المنظمة التدقيق في تلك البيانات والإطلاع على كافة البيانات المتعلقة بها سواء في إدارة الموارد البشرية أو الإدارة المالية.