الموضوع: مفاهيم هامة في ادارة المشاريع
مفاهيم هامة في ادارة المشاريع
إدارة المشاريع
تعريف ادارة المشاريع:هي استعمال المعرفة والمهارات والادوات والاساليب المختلفة لتمكين المشروع من تحقيق اهدافه المحددة مسبقا.
-يتم ادارة المشاريع من خلال تطبيق 42 عملية من عمليات ادارة المشاريع والتي جمعت في *خمسة مراحل:البدأ.التخطيط .التنفيذ .الرقابة .الاقفال
*وثيقة تأسيس المشروع: تحتوي على:1-التقسيم الهيكلي للمشروع 2-دراسة الربحية او المردودية المالية 3-المحيط والعوامل المؤثرة في المشروع 4-تنظيم العمليات المرتبطة بالمشروع.
*المراحل الاساسية لتحرير وثيقة تأسيس المشروع: نميز فيها ثلاثة مراحل:
1*-إقتراح فكرة المشروع:هي محاولة اولية لوصف مشروع واظهار حاجة المنظمة اليه .لا يتعدى 5صفحات ويتضمن: *-الارباح المتوقعة *-مدى موافقة المشروع مع الاستراتيجية المنتهجة من المنظمة
*- تكاليف الاستثمار *-اعباء الاستغلال *-مدة انجاز المشروع *-مدة حياة الاصول الاستثمارية او مدة استغراق المشروع.
معنى التدفق الصافي: المرحلة واحد: نأخذ ر.ع خارج الرسوم –مجمل اعباء الاستغلال بما فيها الاهتلاكات نحصل على النتيجة قبل الضريبة ثم نظيف الاهتلاك الى النتيجة الصافية
2*- الدراسات التمهيدية : تدرس جدوى المشروع والحكم على الاهمية المالية والتجارية والتقتية للمشروع*وكذا التأكد من عدم تداخل المشروع مع مشاريع اخرى للمنظمةبالاضافة الى التحضير لدراسة تفصيلية اذا لزم الامر ونميز في الدراسات التمهيدية المراحل التالية :
*تشكيل فريق الدراسةمن طرف الرئيس *-توزيع المسؤوليات على الفريق *- تحديد الشكل التمهيدي للمشروع *-الموافقة على الشكل التمهيدي من طرف الفريق *-الموافقة من طرف الممول او مالك الاستغلال
3*-الدراسات التفصيلية:
-القيام بدراسة تفاضلية للمشروع قصد اظهار احسن شكل له. -تحديد المسارات والاحتياجات التقنية لتنفيذ المشروع
- التأكد من الحلول المؤسساتية والقانونية - تقييم امكانيات العملاء وخاصة الموردون
*اهمية مراحل الدراسات التفصيلية : 1-اعلام كل الاطراف باهمية هذه الدراسة من طرف الرئيس 2- التعمق واستشارة مكاتب الدراسات
3- اعادة مراجعة المشروع وتحديد شكله 4-اعلام الممول والمالك بالتوجه الجديد حسب هذه الدراسة
+ مجموعة عمليات التخطيط: 1-تحديد نطاق المشروع 2- الوقت 3- تحديد التكاليف والميزانية 4- الجودة 5- الموارد البشرية
6- الاتصالات 7- المخاطر 8- المشتريات.
*انماط الشراء : وهي ثلاثة: 1-المراضاة 2- الاستشارة 3- المناقصة
*مجموعة عملية التنفيذ: 1-توجيه وادارة تنفيذ المشروع 2- تنفيذ واحترام الجودة 3- التأكد من تكوين فريق المشروع 4- تطوير فريق المشروع 5- ادارة فريق المشروع 6- ادارة توقعات اصحاب المصالح
* مجموعة عمليات الرصد والتحكم : وتشمل :
1- التكلفة 2- الزمن 3- الجودة 4- النطاق 5- المخاطر 6- الاتصال 7- الشراء
*مسؤوليات رئيس المشروع:
1-تكوين فريق المشروع مع موافاة الهيئة الوصية(المالكة). 2-تحديد نطاق المشروع والمخططات المرتبطة به.
3-تحديد المسؤوليات لكل عضو في الفريق. 4 -التحكم في التغيرات الطارئة والممكنة اثناء تنفيذ المشروع.
5-مراقبة المخاطر واستغلال الفرص التي يمنحها المشروع. 6-التنبؤبالنتائج المنتظرة من المشروع واخطار الهيئة الوصية.
7-تسليم اجزاء المشروع حسب ما يحدده دفتر الشروط. 8-مراقبة وتقييم انشطة الموردين.
9-ضمان اتصال مع اصحاب المصالح. 10 -ادارة اقفال المشروع.
*-مسؤوليات اعضاء فريق المشروع:
1- تحديد اجزاء المشروع وفق ما يحدده رئيس المشروع ودفاتر الشروط.
2-ضمان وتواصل الانسجام مع كل اعضاء الفريق.
3-مراجعة وتحسين المستندات المرتبطة بالمشروع.
4-مراقبة التقدم في تنفيذ المشروع.
5-معالجة المشاكل مع كل الاطراف المختلفة واعلام الرئيس بالتفاصيل
6-مراقبة ومتابعة التغيرات الممكنة واعلام الرئيس بالتفاصيل.
**مفهوم البرنامج والمرحلة والمشروع والمحفظة: توجد أربع مفاهيم تدور حول ادارة المشاريع وهي :
1-المحفظة: هي مجموعة من برامج(مشاريع تدنية أو تميز) المشاريع المكونة للبرنامج
-2- البرنامج :هي مشاريع متكاملة ومترابطة في كل برنامج -----مشاريع-------في كل مشروع-----تواجد مرحلة 1+2 داخل المحفظة.
-3- المشروع: هو قصة مميزة ليست كل المشاريع متشابهة وفي كل مشروع مراحل.
-4-المرحلة: هي تنفيذ لانجاز اولي او تحقيق جزء من المشروع. تقسيم المشروع على طريقة w.b.s
*-المرحلة1:تحديد اولي للفكرة.تحديد مايمس التقسيم الهيكلي للمشروعبشكل اولي(wbs*sdp) وتقدير التكاليف.
*-المرحلة2:التخطيط :تخطط كل الامور الخاصة بتوزيع الموارد والزمنة المرتبطة بكل الانشطة.
*-المرحلة3:هنا تصل التكاليف الى اعلى مستوى.
*-المرحلة4:الاغلاق الاستكمال اقل تكلفة من التنفيذ.
الخطر في المشاريع :
مفاهيم اساسية واستراتيجيات الاستجابة
"Risk in Projects :Basic Concepts and Response Strategies"
د. صالح مهدي العامري
أستاذ مشارك في إدارة العمليات والإنتاج
قسم... (مشاركات: 0)
مركز مهارات الفكر للتدريب
/
يعلن بدء التسجيل لدورة
/
ادارة المشاريع الاحترافيه PMP بمدينة الخبر (مشاركات: 0)
ــ الاصول الكلية للمؤسسة
** كفاءة الموظف .
** الكيان الداخلي .
** الكيان الخارجي .
أولاً : كفاءة الموظف:ـ
هذه الكفاءة متمثلة في قدراته داخل المؤسسة ولا شك ان هذه الكفاءات مرتبطة بوجود... (مشاركات: 0)
حياتنا كلها مشاريع و الحياة دروس.. ولتستفيد من هذه الدروس عليك توثيقها ومراجعتها من الفينة والأخرى…
من توصيات معهد إدارة المشاريع PMI أن تقوم في نهاية كل مشروع بتوثيق الدروس المستفادة Lessons... (مشاركات: 0)
يعلن المركز الدولي للتدريب و الاستشارات عن بدأ التسجيل بدورة :
برنامج المهارات الهندسية وإدارة المشاريع
حسب الاتي :
التاريخ 24 فبراير دبي
3 مارس ب شرم الشيخ و 24 مارس
17 مارس قطر - دبي -... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي متخصص يهدف الى تأهيل عمال البوفيه Office Boy يتناول أساسيات ومبادئ النظافة وأعمال التنظيف و أداب واتيكيت الضيافة في المكتب و الاعمال المكتبية للأوفيس بوي و مبادئ الأمن والسلامة المهنية للأوفيس بوي
برنامج يتناول موضوعات ادارة الايرادات المالية للمستشفيات واعداد الخلاصات الشهرية للايرادات وتنفيذ عمليات التحصيل ومتابعة المطالبات ومطالبات المتعاقدين واجراء المقاصة وتسويات الحساب وتنظيم مطالبات الشركات المتعاقدة ومتابعة التسديدات وضبط وترشيد الانفاق وبناء الشراكات مع القطاع الخاص.
ستمكّن هذه الدورة التدريبية الشاملة كل مشارك من تقدير وفهم تعقيدات بيئة الرقابة الداخلية وكيف يؤثر ذلك على نطاق برنامج التدقيق المصمم بشكل جيد.
كورس تدريبي متخصص يزود المشاركين بمهارات استخدام برنامج أدوبي اليستراتور Adobe illustrator في إنشاء الرسومات والتصميمات المتجهة، بما يلبي متطلبات سوق العمل.
برنامج تدريبي يؤهلك للنجاح في وظيفة Duty Manager أو المدير المناوب في الفندق او المنتجع السياحي ويمكنك من تطوير مهاراتك وقدراتك ويقدم لك المعرفة اللازمة للتعامل مع المشكلات والمواقف المعقدة التي قد يواجهها مديرو المناوبة.