الإضافة

يقوم بإضافة الأصناف الواردة بمجرد إتمام إجراءات الفحص وقبولها بمعرفة اللجنة المتخصصة واعتمادها من مجلس الإدارة.
كما يقوم بتحرير إذن الإضافة بالدفاتر المخزنية. وعند الإضافة يراعى الآتى:
#أ- عدم إضافة الأغذية الطارجة كاللحوم والخضروات والفاكهة والحلوى والخبز وما فى حكمها (ويمكن استلام هذه الأصناف بقائمة تسلم مأكولات بمعرفة المسئول عن صرف واستخدام المأكولات فى الأوجه المخصصة لها).
#ب- يتم إعداد عهده للأصول الثابتة (أثاث-أجهزة ..الخ) ودفتر عهدة آخر للمواد والمهات (زلط-طوب-كتب-أقلام...الخ).
#ج- يقوم أمين المخزن بتحرير إذن الإضافة للأصناف الواردة للمخزن من واقع الفاتورة ومحضر الفحص والتوريد ويعتمد هذا الإذن من المدير المنفذ او مجلس الإدارة على أن يحرر إذن الإضافة من اصل وصورتين ويحفظ منها صورة بالمخزن ويرفق الأصل مع الفاتورة.
#د- يتم إضافة جميع الأصناف الواردة متصمنة ما تم تقديمه للجمعية على شكل مساهمات عينية.
#ه- تقيد فى دفتر العهد كل صنف فى صفحة مستقلة به وفقاً لصورة الفاتورة وصورة الإذن.