الموضوع: ما هي السجلات التى يحتفظ بها أمين المخزن وكيف تستخدم
ما هي السجلات التى يحتفظ بها أمين المخزن وكيف تستخدم
السجلات التى يحتفظ بها أمين المخزن
أ#- سجل عهدة المخازن
ب#- محاضر جرد العهدة
أ- سجل عهدة المخازن 1- يستخدم السجل لقيد كافة عهد وممتلكات الجمعية. 2- يخصص صفحة لكل صنف من أصناف العهدة. 3- يبين إسم الصنف ويذكر فى خانة البيان ورود الصنف أو صرف وفى حالة ورود كميات من أى صنف تقيد تحت خانة المضاف وعند صرف أى كميات تقيد تحت خانة المخصوم ويوضح رصيد الصنف بعد كل إضافة او صرف. 4- يبين رقم وتارخ كل إذن للإضافة وكل إذن للصرف ويمكن إثبات رقم وتاريخ فاتورة الشراء بدلاً من رقم إذن الإضافة فى حالة عدم وجود أذون إضافة فى الفترة الحالية حتى يتم الحصول عليها. 5- يتم إعداد دفتر مستقل للأصناف المستديمة ودفتر آخر للأصناف المستهلكة ولذلك يجب التفرقة بين كل من هذه الأصناف رجوعاً إلى لائحة المخازن بند (16). 6- لإيضاح شكل الدفتر وطريقة إعداده أنظر النماذج المرفقة . ب- محاضر جرد العهدة 1- يتم الجرد السنوى للعهدة والأصول فى نهاية كل سنة مالية بمعرفة لجنة يحددها مجلس الإدارة. 2- فى نهاية اليوم السابق للجرد يجب أن تستخرج الأرصدة المدونة بدفاتر العهدة حسب الأصناف التى سيجرى جردها وتدرج تلك الأصناف فى كشوف محاضر الجرد ويوقع عليها أمين المخزن. 3- تجرد الأصناف صنفاً صنف حسب الوخدة الواردة بالدفاتر وتثبت اللجنة المقادير التى تجردها بمحضر الجرد وتبين الفرق بين الأرصدة الموجودة بالعهدة والموجودة من واقع الجرد فى الخانة المخصصة لذلك. 4- يوقع رئيس لجنة الجرد على دفاتر العهدة ومحضر الجرد أمام كل صنف مع إيضاح تاريخ الجرد. 5- بعد إتمام عملية الجرد تستخرج اللجنة كشف بالزيادة أو العجز الذى يبين إيضاحات أمين المخزن بشأن الزيادة أو العجز من كل صنف ويبدى رئيس اللجنة ملاحظاته على ذلم بموجب محضر الجرد. 6- تضاف الزيادات بمجرد الانتهاء من عملية الجرد إلى عهدة المخزن بموجب إذن إضافة ويخصم العجز بموجب محضر الجرد بعد تحديد المسئول عن العجز. 7- يعد رئيس لجنة الجرد تقريراً بنتيجة الجرد ورايه فى الزيادة أو العجز ويعرض الأمر على رئيس مجلس الإدارة للاعتماد تمهيداً لعرضه على اللجنة التنفيذية فى خلال الشهر التالى لانتهاء السنة المالية.
في المرفقات
نموذج إذن صرف صنف من المخزن (مشاركات: 8)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أرجو مساعدتي في في الحصول على برنامج تسيير مخزن مؤسسة تربوية
بورك فيكم (مشاركات: 2)
- ما هى التقنيات أو الطرق التى تستخدم لاعداد عملية تحليل المهام الوظيفية؟
هناك العديد من التقنيات أو الطرق التى يمكن استخدامها للحصول على معلومات حول الوظيفة المطلوب تحليل مهامها , كما انه... (مشاركات: 0)
https://www.hrdiscussion.com/imgcache/13226.imgcacheمعلومة:
هل تعلم ماذا يعني المربع على الوجه الآخر لأنبوب الكريم أو معجون الاسنان أو الشامبو؟
يوجد على الجزء الخلفي مربع صغير بالوان مختلفة... (مشاركات: 1)
دبلوم تدريبي يؤهلك لفهم ماهية التدريب الإلكتروني وأهميته، وأنواعه حيث تتعلم في هذا البرنامج التدريبي المتميز كيفية إعداد المادة التدريبية الإلكترونية باستخدام برنامجي word و power point ويساعدك على الإلمام بمهارات العرض والتقديم الإلكترونية وكيفية توظيف الألعاب الإلكترونية والأنشطة في عملية التدريب، كما يقدم لك نبذة عن نظام الفصول الافتراضية وأشهر المنصات المتاحة للتدريب الإلكتروني وكيفية إدارة الفصول الافتراضية باستخدام تطبيق Zoom واستخدام تطبيقات جوجل المجانية في مجال التدريب والتدريب من خلال مواقع التواصل الاجتماعي ومهارات التدريب باستخدام الفيديوهات المسجلة واساسيات عملية المونتاج وتوظيف الاختبارات الإلكترونية في عملية التدريب، وتقييم التدريب الإلكتروني وأنواع المدربين والمتدربين الكترونيًا ثم يختتم البرنامج بعدد من ورش العمل وتقييم المشروعات التي قدمها المتدربون.
برنامج تدريبي يؤهل المشاركين للعمل في مجال صحافة البيانات من خلال التدريب العملي على جمع وتحليل البيانات ورصد العلاقات بينها وتحويل البيانات الى قصة صحفية معززة بالأدلة الرقمية وتقديمها للجمهور المستهدف بصورة صحفية شيقة.
برنامج يشرح مفهوم نظام إدارة استمرارية الأعمال ISO 22301:2019 ومبادئ نظام إدارة استمرارية الأعمال ونطاق التنفيذ والمراجع المعيارية و تحديد أهداف استمرارية الأعمال والخطط اللازمة لتحقيقها و وضع استراتيجيات استمرارية الأعمال اللزمة للتعامل مع الاضطرابات
الكورس الاول من نوعه عربيا، ويتناول هذا البرنامج التدريبي المحاسبة الالكترونية لشركات الشحن والتخليص الجمركي والنقل، ويشمل البرنامج على طريقة عمل حسابات الملفات او العمليات او الشحنات لكل عملية لوجستية وتسجيل حسابات كل مرحلة، وحساب ربح كل ملف او عملية من بداية فتح الملف وحتى اغلاقه
احدث برنامج تدريبي تم تصميمه خصيصا لتزويد المشاركين بأساسيات التحليل المالي للقوائم المالية، بالاضافة الى تعريفهم بكيفية استخدام نتائج التحليل في تقييم الاداء المالي للشركات، والقاء الضوء على التطبيقات الالكترونية المستخدمة في عمليات التحليل المالي