الموضوع: ما هي السجلات التى يحتفظ بها أمين المخزن وكيف تستخدم
ما هي السجلات التى يحتفظ بها أمين المخزن وكيف تستخدم
السجلات التى يحتفظ بها أمين المخزن
أ#- سجل عهدة المخازن
ب#- محاضر جرد العهدة
أ- سجل عهدة المخازن 1- يستخدم السجل لقيد كافة عهد وممتلكات الجمعية. 2- يخصص صفحة لكل صنف من أصناف العهدة. 3- يبين إسم الصنف ويذكر فى خانة البيان ورود الصنف أو صرف وفى حالة ورود كميات من أى صنف تقيد تحت خانة المضاف وعند صرف أى كميات تقيد تحت خانة المخصوم ويوضح رصيد الصنف بعد كل إضافة او صرف. 4- يبين رقم وتارخ كل إذن للإضافة وكل إذن للصرف ويمكن إثبات رقم وتاريخ فاتورة الشراء بدلاً من رقم إذن الإضافة فى حالة عدم وجود أذون إضافة فى الفترة الحالية حتى يتم الحصول عليها. 5- يتم إعداد دفتر مستقل للأصناف المستديمة ودفتر آخر للأصناف المستهلكة ولذلك يجب التفرقة بين كل من هذه الأصناف رجوعاً إلى لائحة المخازن بند (16). 6- لإيضاح شكل الدفتر وطريقة إعداده أنظر النماذج المرفقة . ب- محاضر جرد العهدة 1- يتم الجرد السنوى للعهدة والأصول فى نهاية كل سنة مالية بمعرفة لجنة يحددها مجلس الإدارة. 2- فى نهاية اليوم السابق للجرد يجب أن تستخرج الأرصدة المدونة بدفاتر العهدة حسب الأصناف التى سيجرى جردها وتدرج تلك الأصناف فى كشوف محاضر الجرد ويوقع عليها أمين المخزن. 3- تجرد الأصناف صنفاً صنف حسب الوخدة الواردة بالدفاتر وتثبت اللجنة المقادير التى تجردها بمحضر الجرد وتبين الفرق بين الأرصدة الموجودة بالعهدة والموجودة من واقع الجرد فى الخانة المخصصة لذلك. 4- يوقع رئيس لجنة الجرد على دفاتر العهدة ومحضر الجرد أمام كل صنف مع إيضاح تاريخ الجرد. 5- بعد إتمام عملية الجرد تستخرج اللجنة كشف بالزيادة أو العجز الذى يبين إيضاحات أمين المخزن بشأن الزيادة أو العجز من كل صنف ويبدى رئيس اللجنة ملاحظاته على ذلم بموجب محضر الجرد. 6- تضاف الزيادات بمجرد الانتهاء من عملية الجرد إلى عهدة المخزن بموجب إذن إضافة ويخصم العجز بموجب محضر الجرد بعد تحديد المسئول عن العجز. 7- يعد رئيس لجنة الجرد تقريراً بنتيجة الجرد ورايه فى الزيادة أو العجز ويعرض الأمر على رئيس مجلس الإدارة للاعتماد تمهيداً لعرضه على اللجنة التنفيذية فى خلال الشهر التالى لانتهاء السنة المالية.
في المرفقات
نموذج إذن صرف صنف من المخزن (مشاركات: 8)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أرجو مساعدتي في في الحصول على برنامج تسيير مخزن مؤسسة تربوية
بورك فيكم (مشاركات: 2)
- ما هى التقنيات أو الطرق التى تستخدم لاعداد عملية تحليل المهام الوظيفية؟
هناك العديد من التقنيات أو الطرق التى يمكن استخدامها للحصول على معلومات حول الوظيفة المطلوب تحليل مهامها , كما انه... (مشاركات: 0)
https://www.hrdiscussion.com/imgcache/13226.imgcacheمعلومة:
هل تعلم ماذا يعني المربع على الوجه الآخر لأنبوب الكريم أو معجون الاسنان أو الشامبو؟
يوجد على الجزء الخلفي مربع صغير بالوان مختلفة... (مشاركات: 1)
كورس تدريبي تم اعداده خصيصا لمديري ومشرفي اقسام المبيعات حيث يساعدهم هذا البرنامج التدريبي الى تعلم المهارات المطلوبة لإدارة فريق المبيعات بطريقة احترافية، وتتم فيه الدراسة من خلال الانترنت.
صمم هذا البرنامج لتعريف المشاركين فيه على ماهية المعسكرات وأهدافها وأنواعها واستخداماتها في المجالات الاجتماعية والتربوية والتدريب والارشاد وغيرها
الهدف الرئيسي من التدريب على إدارة فريق المبيعات عالي الأداء هو توفير مجموعة من الأدوات لإدارة فريق المبيعات وقيادته بشكل فعال. وسينصب التركيز الرئيسي للتدريب على تحسين الكفاءة الإدارية وجميع جوانب التنمية القيادية للفريق. وسيزود موظفو المبيعات بالتقنيات الأساسية المتمثلة في توظيف وتدريب وتطوير وإدارة الفريق لتحقيق أقصى قدر من الأداء والإيرادات. ستزود هذه الدورة التدريبية المتدربين بخطة عمل محددة والأدوات التي يحتاجونها لقيادة فريق مبيعات ناجح.
اذا كنت تسعى للحصول على وظيفة مدير مكتب تنفيذي، فأنت امام اول برنامج تدريبي عربي معني بتأهيلك للوصول الى هذا المنصب، حيث يؤهلك هذا الدبلوم التدريبي لتطوير مهاراتك الادارية بالشكل الذي يجعلك الشخص الانسب لشغل وظيفة مدير مكتب المدير التنفيذي، حيث التعرف على تقنيات ادارة الاجتماعات ومتابعة القرارات الادارية الهامة وغيرها من المهام الوظيفية المنوطة لمساعد المدير التنفيذي.
برنامج تدريبي مكثف يهدف الى تأهيل مسئولي التوظيف بالشركات على احتراف استخدام شبكات التواصل الاجتماعي على استقطات وتعيين الكفاءات وسد الاحتياجات الوظيفية في وقت قصير وبتكلفة مثالية، وأيضا على تحسين الصورة الذهنية الخاصة بشركاتهم لدى طالبي الوظائف والمرشحين المحتملين