إدارة المعرفة هي عملية جمع وتنظيم وتخزين ومشاركة المعارف الخاصة بالمؤسسة. فالمعرفة هي من أهم الأصول التي تمتلكها المؤسسة. ويمكن تعريف المعرفة على أنها المعلومات والمهارات والخبرات التي اكتسبها فرد أو مجموعة أفراد بمرور الوقت والتي يتم استخدامها لإنشاء أو تطوير منتجات أو خدمات جديدة.


تعد إدارة المعرفة مهمة لتطوير الموظفين لأنها تتيح للموظفين التعلم من بعضهم البعض وتنمية مهاراتهم. فكلما زادت المعرفة التي لدى الموظف، زادت قدرته على تحقيق أداء أفضل. وعندما تتاح للموظفين فرص أكبر للتعلم من الموظفين الآخرين، يكونون قادرين على تولي أدوار جديدة بسهولة أكبر وبسرعة أكبر. وتكون لديهم أيضًا افرص أكبر للوصول إلى أحدث المعلومات التي يحتاجون إليها أثناء القيام بعملهم.
كما تساهم إدارة المعرفة في زيادة الرضا الوظيفي وتحسين الإنتاجية، وتقليل الأخطاء.