الموضوع: حرب الأولويات المنتصر يقرر مصير المدير!!
حرب الأولويات المنتصر يقرر مصير المدير!!
حرب الأولويات المنتصر يقرر مصير المدير!!
محمد فارس
أهم ما يجب ان يدركه مدير الاستثمار او الشركة هو الأولويات، تتسارع إليه عدة محاور لتكون في مقدمة الأولويات وهي:
- الإنتاج أو الخدمات التي يقدمها.
- الموارد البشرية والموظفين.
- المالية والإجراءات الضريبية والقانونية.
- التسويق والمبيعات وعلاقات العملاء.
- العلاقات العامة والشراكات الاستراتيجية.
- الإجراءات والأنظمة والجودة وإدارة العمليات.
هذه الملفات التي تكون مفتوحة بشكل مستمر تحمل الكثير من الإرهاق لمدير الاستثمار. من اخطرها بلا منازع على سلامة قراراته ودقة تركيزه هي الموارد البشرية. 3 مشكلات صباحية كافية لتجعل من هذا اليوم دوامة لا تنتهي. بينما تشكل التفاصيل المالية ضغط هائل يجعله نوعاً ما اقل سيطرة على الاستثمار.
هذه الأولويات التي تتصارع لتكون في مقدمة هموم المدير يجب معالجتها وفق نظام عمل مناسب ليتم تحقيق التوازن والنمو الصحيح والمناسب. لم اطلع على مقالات في هذا المجال، لكني ادرت عدة استثمارات لذلك سوف أشارك معكم تجربتي التي قد تحل لكم هذه الحرب بشكل مبسط.
نعلم جميعنا أن الأولويات مقسمة بشكل أساسي ضمن مصفوفة وفق الأهمية والوقت، حيث أنها: هام وعاجل، هام وغير عاجل، غير هام وعاجل، غير هام وغير عاجل. الان من تجربتي يمكنني توزيعها وفق المحاور التالية:
هام وعاجل:
كافة الاعمال والمهام التي تؤثر في الإيرادات، منها التسويق والمبيعات وعلاقات العملاء، وإدارة الإنتاج والخدمات والشراكات الاستراتيجية. هذه الاعمال أقوم بتنظيمها ومعالجتها بشكل شبه يومي صباحاً حيث أن الفترة الصباحية تحمل أعلى نسبة تركيز مما يجعلها الفترة المناسبة للتركيز على الإيرادات.
هام وغير عاجل:
كافة الاعمال والمهام التي تتحول الى مشكلات كبيرة مع مرور الوقت، تتضمن الإجراءات القانونية والضريبية والمالية والأنظمة. هذه الاعمال تتخلل فترة الظهيرة بشكل عام وتحتاج معالجة أسبوعية لضمان عدم تحولها لمشاكل كبيرة لاحقا.
غير هام وعاجل:
على غير المتوقع فاني وجدت اعمال الموارد البشرية والموظفين في هذا الجزء، حيث أنها مهام موكلة أساساً الى مسؤول الموارد البشرية او السكرتير التنفيذي، ويضاف اليها الجودة والعلاقات العامة. حيث انها تحتاج معالجة سريعة لكنها تستغرق وقت أكبر من الأثر الحاصل على الإيرادات بشكل عام. وهذه الاعمال لا يجب ان تتخلل الصباح لكنها متفرقة طيلة يوم العمل بحيث لا تغفل عنها ولا تجعلها امام ما سبق.
غير هام وغير عاجل:
جميع الاعمال التي تم تفويضها ولا تندرج فيما سبق هي اعمال نهاية اليوم، مع مراجعة التقارير والتقييمات واغلاق العمليات اليومية حاول أن توفر الوقت لمراجعة عامة في كل ما تجده.
وفق ما سبق أصبحت لدي قدرة على متابعة اعمال الإدارة التنفيذية بشكل جيد حقق لي التوازن. لأني اعتقد ان الإيرادات وكل ما يؤثر فيها مشكلتي وكل ما سواها مشكلة المفوضين كما أن متابعتي لها في إطار المصفوفة السابقة امر يسهل على تطوير فريقي ليتمكن لاحقاً من إدارة مهامه بنفسه.
تقفز الأولويات الى دائرة تركيز المدير بسبب الأشخاص وليس الأثر، لذلك حاول ان توضح لفريقك استراتيجيتك في تحديد الأولويات سواء اختبرت نظريتي او لا. لان فريقك هو من يفتح حرب الأولويات كي تتصارع على مكتبك ولا يمكن اخماد هذه الحرب الا بتحقيق الإيرادات، المال يا صديقي يمكن ان يحل المشاكل جميعها للأسف.
ابني تجربتك الشخصية وكن مستعد لحرب الأولويات كي تحقق الاستقرار والنمو.
م. محمد فارس
مستشار تطوير ودراسة وتنمية استثمارات
في ربيع 1972، أقلعت طائرة من أوروجواي في طريقها إلي شيلي، وعلى متنها 40 راكب بخلاف الطاقم. وكان معظم الركاب من فريق الراجبي للهواة بأوروجواي والذي كان في طريقة ليلعب مباراة حاسمة مع الفريق الشيلي.... (مشاركات: 14)
أكد المتحدث الرسمي باسم “مجلس الضمان الصحي التعاوني”، ياسر المعارك، أن الشركات المتهربة من توفير التأمين الصحي على العاملين لديها وأسرهم، ستتعرض للمنع من الاستقدام والغرامة المالية، وهو خطر يحدد... (مشاركات: 0)
قرر البنك البريطاني باركليز التخارج من السوق المصري ضمن خطة تستهدف بيع وبعض من وحدات الأعمال في الأسواق الأخرى بكلاً من أفريقيا وأوروبا.
وقال البنك في بيان أن جيس ستالي ، الرئيس التنفيذي لمجموعة... (مشاركات: 0)
في مصر .. قرر مالك شركات ومصانع كريستال عصفور بشبرا الخيمة والتي تعد من اكبر الشركات والمصانع العاملة في مجال صناعة الكريستال والنجف في الشرق الأوسط والتي يعمل بها ما يزيد عن 18 ألف عامل، وقد أصدر... (مشاركات: 0)
نقلا عن الشروق
أفادت السفارة المصرية في الأردن، أن وزير العمل الأردني أصدر قرارًا بمد فترة توفيق الأوضاع حتى 25 نوفمبر الجاري، وذلك بعد التعاون القائم بين السفارة المصرية في الأردن ووزارة العمل... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يشرح متطلبات الأيزو ISO 27001 وكيفية تحديد توقعات اصحاب المصلحة من حيث أمن المعلومات في الشركة وفهم نظام التوثيق لأيزو ISO 27001 وكيفية تحديد المخاطر التي تُهدّد معلومات الشركة وتنفيذ جميع الضوابط وطرق معالجة المخاطر الأخرى وإجراء تحسين مستمر لجعل نظام إدارة أمن المعلومات بأكمله يعمل بشكل أفضل
برنامج تدريبي متخصص يتناول موضوع اعداد دليل التشغيل للمطاعم والفنادق مع التطبيق العملي اثناء الدراسة ويتناول المواصفات القياسية لتشغيل المطاعم والمقاهي وإجراءات التشغيل القياسية ودليل تشغيل المطاعم والمقاهي وحدة المنافسة ودليل الموظف الجديد ودورة الاغذية – قواعد واجراءات تداول الاغذية ونظام تحليل النقاط الحرجة لسلامة الأغذية HACCP وقواعد الأمن والسلامة فى العمل واجراءات الأمن السلامة في العمل ودليل إعداد وتجهيز المنتجات ومواصفات الجودة للخامات الاساسية وسلاسل الامداد والعديد من الموضوعات المرتبطة بإعداد دليل تشغيل المطاعم والمقاهي
برنامج متخصص في تأهيل أخصائي عقوبات عالمي معتمد يتناول بالشرح مقدمة عن العقوبات والامتثال ومبادئ وقواعد الحوكمة وتاريخ الجزاءات والغرض من الجزاءات ومن الذي يفرض العقوبات ومن الذي يخضع للعقوبات وأنواع العقوبات وعواقب عدم الامتثال ودمج الامتثال للجزاءات في برامج الامتثال وتقييم المخاطر وتدريب الموظفين وتقنيات التهرب من العقوبات والعقوبات المتعلقة بالعناية الواجبة وتنفيذ العقوبات العناية الواجبة وفحص العقوبات وأهداف الفحص وفحص الأسماء باستخدام الوسائل التكنولوجية وفحص المعاملات وفحص الأنشطة والتحقيقات في العقوبات وتجميد الأصول وإجراء التحقيقات واستعراض مصادر المعلومات ذات الصلة وتحديد الأصول (أو تجميدها) وحظرها والمصطلحات المتعلقة بالعقوبات المالية المستهدفة.
احصل على شهادة دبلوم المراقبة الداخلية والتدقيق المحاسبي في الاستثمار والشركات التجارية، وهي تعد من اهم الشهادات في مجال التدقيق المالي والمحاسبي، حيث تؤهلك الدراسة في هذا البرنامج التدريبي الاونلاين على فهم الرقابة الداخلية ومعرفة اهميتها وشروطها والتعرف على نظم المراقبة الداخلية واجراءاتها، وايضا تقييم نظام المراقبة الداخلية.
أول برنامج تدريبي عربي يهدف إلى تدريب المشاركين على معايير جودة الأمن السيبراني في المؤسسات والشركات، كذلك تعزيز وعي المشاركين بتأثير سلامة المعلومات والبيانات الحساسة وتعريفهم بالتهديدات السيبرانية وكيفية التعامل معها، كذلك تعزيز الممارسات الأمنية والإجراءات الواجب اتباعها لحماية الأنظمة والبيانات، ويركز هذا البرنامج التدريبي المتخصص على تعزيز القدرات الفنية للمشاركين فيه مع التركيز على آليات استخدام احدث التقنيات في حماية الأنظمة والبيانات.