الموضوع: نموذج سابق الإعداد لسجلّ التغيير

يستخدم هذا السجل لتسجيل وتتبع طلبات التغيير في المشروع. وطلبات التغيير هي طلبات يقدمها أحد أصحاب المصلحة من الخارج أو عضو في فريق العمل وذلك لتغيير نطاق أو تكاليف أو أساليب أية جوانب أخرى بالمشروع. ويضم هذا السجل كافة طلبات التغيير التي تم تحديدها خلال مدة المشروع بما في ذلك تلك الطلبات التي تم الموافقة عليها وتلك التي تم رفضها.لا تقم بحذف المعلومات الخاصة بطلبات التغيير من هذا السجل فهو سجل دائم لطلبات التغيير بالمشروع.
إرشادات:
1. قم بتغيير عنوان هذا المستند بالضغط على قائمة "استعراض" في قائمة الأدوات واختيار "رأس وتزييل الصفحة" ثم اختيار "تعديل رأس الصفحة".
2. يجب تسجيل (1) طلبات التغيير الجديدة، (2) طلبات التغيير قيد اتخاذ القرار، (3) طلبات التغيير التي تم رفضها أو الموافقة عليها قرير الحالة الخاص بالمشروع عن هذه الفترة.
3. تلقي طلبات التغيير وتحديث هذا السجل يجب أن يكون جزء من عملية مستمرة لضبط التغيير ذات أدوار ومسئوليات محددة. انظر النموذج الخاص بخطة ضبط التغيير لمقترحات في هذا الصدد.
4. يجب تخصيص رقم فريد لكل مخاطرة (انظر العمود في الجانب الأيمن) لا يتغير على مدار المشروع ويستخدم في تقرير الحالة الخاص بالمشروع.
5. يجب أن يكون هناك تعريفات محددة للمصطلحات مثل مرتفع، متوسط، منخفض. أنظر خطة ضبط التغيير للاطلاع على تعريفات مقترحة.
6. إذا كان المشروع يستخدم نماذج طلبت التغيير، ونماذج تقييم أثر التغيير فيمكن استيفاء بعض المعلومات في هذا السجل من تلك النماذج عندما يتم استكمالها.
7. الخيارات الخاصة بتوضيح الحالة في عمود "الحالة" بالجدول التالي متوافرة في نموذج عملية ضبط التغيير.