الموضوع: نموذج تقييم نتائج مقابلة شخصية

سبحان الله و بحمده سبحان الله العظيم
المطلوب دعوه في ظهر الغيب
و دعوه خالصة من الجميع لله تعالى للتخفيف على الشعب الفلسطيني و تحرير القدس الشريف

مشاركة متواضعة لوصف وظيفي لمدير مالي و اداري و مسؤول مشتريات و مسؤول شؤون موظفين و موظف خدمات و سكرتيرة و مسؤول حركة ...

بطاقة وصف وظيفي
(1)

المسمى الوظيفي: مدير الشؤون الادارية والمالية رمز الوظيفة:
الإدارة: العليا الدائرة: الشئون الإدارية و المالية القسم: الإدارة التنفيذية

مسمى وظيفة المسئول المباشر:
مجلس الادارة العليا او ( المدير التنفيذي ان وجد)
مسمى الوظائف التي يشرف عليها:
1. قسم المحاسبة .
2. قسم شؤون الموظفين.
3. قسم المشتريات.
4. قسم الحركة (سائقين).
5. قسم الخدمات(فراشين,حراسة, متابعة الشركات المساندة).
6. سكرتيرة.
ملخص الوظيفة:
إن مدير الشؤون الادارية والمالية مسئولا عن إدارةِ الدائرة في الشركة وتتضمن مسؤولياته بإعداد الخطط المالية و تنظيم تنفيذها و تطويرها بما يتوافق مع قرارات مجلس الادارة ومصلحة القناة. كما أن المدير الاداري والمالي أيضاً مسئولا عن خطةِ العمل واعداد الموازنة بالإضافة الى تحديد احتياجات الدوائر في القناة من الموارد البشرية من خلال مساعدة مدراء الدوائر.
مهام الوظيفة:
1. اعداد الميزانية العامة للقناة و تقديمها لمجلس الادارة و تنفيذها بعد الموافقة عليها.
2. اعداد و تحليل تقارير المديونية و استلام مطالبات الموردين ومتابعتها لحين صرفها.
3. مراجعة الو اعتماد فواتير العقود و الدفعات المستحقة على القناة و عرضها على مجلس الادارة.
4. وضع اهداف الشركة و تحديد طرق و اجراءات تحقيق مثل هذة الاهداف.
5. استلام تقارير الحسابات البنكية و تدقيقها و متابعة و اي اختلال فيها و معالجتها.
6. متابعة جميع الاقسام الادارية والمالية التابعة للدائرة الادارية والمالية للتحقق من تنفيذ جميع الاجراءات لتحقيق جميع الاهداف المرجوه لتقدم القناة.
7. ضمان بأن عمليات القناة مطابقة للأنظمة و اللوائح المعتمدة وتنفيذ الاتفاقيات التعاقدية للقناة مع الغير.
8. أعمال الجرد السنوي و اعتماد التعديلات في نهاية السنة بما لا يتعارض مع صلاحيات الادارة العليا و مجلس الادارة.
9. متابعة شؤون التطور الاداري بالشركة
10. متابعة تطبيق اللوائح الداخلية بالشركة والسياسة العامة الادارية والمالية بالشركة
11. متابعة قسم شؤون الموظفين بالشركة حسب الوصف الوظيفي لقسم شؤون الموظفين المبين بالمهام بدأً من تعيين الموظف و فترة اختباره حتى يتم تعيينه,و اعتمادة و بفترة عملة و اجازاتة و مكافأته و خصوماته ... الخ.
12. امداد المدير العام بأي بيانات تخص الموظفين من حيث بيانات الموظف و الاجازات و الخصومان و العقوبات.
13. ما يستجد من أعمال ادارية بالشركة تخص قسم شؤون الادارية و العاملين.
مسئوليات أخرى:
أي مهام أخرى توكل إليه من قبل المدير العام أو مجلس الإدارة.
متطلبات إشغال الوظيفة:
1. المؤهلات العلمية:بكالوريوس تخصص محاسبة أو ادارة أعمال بحد أدنى.
2. الخبرات العملية: خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مواقع إدارية عليا.
3. القدرات والمهارات المهنية:
1. لديه القدرة على التواصل وإدارة شؤون الموظفين.
2. لديه القدرة على التَنظيم، وتفويض وتخصيص المسؤوليات.
3. لديه القدرة على التحسين المستمر ورفع الكفاءة الكمية والنوعية.
4. لديه القدرة على عمل الموازنات والتخطيط وصياغة الأهداف.
5. لديه القدرة على التعامل مع اجزة الكمبيوتر و البرامج المحاسبية الجاهزة و برنامج Excel.
4. القدرات والمهارات الشخصية:
1. قدرات ومهارات قيادية عالية.
2. قوة الشخصية.
3. تحمل ضغط العمل.
4. مهارات عالية في الاتصال وفن التفاوض.
اللغات:

• المام تام باللغة العربية والمام جيد باللغة الانجليزية.


اعتماد مجلس الادارة (المدير التنفيذي)
التوقيع ..........................
 
بطاقة وصف وظيفي
(2)

المسمى الوظيفي: محاسب/وظيفه إشرافية تتولى الإشراف على أعمال الحسابات رمز الوظيفة: الدائرة: الشئون الإدارية و المالية القسم: المالية.

مسمى وظيفة المسئول المباشر:
مدير الشئون الإدارية و المالية
مسمى الوظائف التي يشرف عليها:
محاسبين متدربين و(كاتب حسابات ان وجد).

مهام الوظيفة:
1. الاشراف على أعمال التوجية المحاسبي و قيود العمليات و إدخالها على الكمبيوتر و التأكد من سلامة و صحة هذه الاجراءات.
2. إستخراج موازين المراجعة الشهرية الاجمالية و الفرعية و الـكد من مطابقتها مع الدفاتر و السجلات .
3. الاشراف و الرقابة على إعداد الشيكات الصادرة و التأكد من مطابقتها لإجراء الصرف بالقناة .
4. الاشراف على إجراء القيد في دفاتر حسابات القناة مع البنوك التي تتعامل معها و ضبط تلك الحسابات التي ترد من تلك البنوك و تسوية أي إختلافات بينها.
5. إعداد الحسابات الختامية والمركز المالي للقناة في نهاية العام وإعداد تقارير بالنتائج المحققة .
6. تقديم اقتراحات إلى المدير المالي بشأن الكيفية التي يمكن بها تعديل أو تبسيط الإجراءات المحاسبية والدورات المستندية طبقاً لحاجات العمل وبما يضمن سلامة الإجراءات المالية وانضباطها وبما لا يخالف الإجراءات بعد موافقة المدير المالي عليها .
7. إعداد الدراسات اللازمة التي تخدم مصلحة العمل .
8. متابعة البنوك وإنشاء علاقات عمل مع إدارة البنوك .
9. متابعة الموردين وإزالة أي خلافات إن وجدت .
10. إعداد بيان شهري بتعميد الذمم المدنية والدائنة لعرضه على المدير المالي .
12. ما يستجد من أعمال ادارية بالشركة تخص قسم شؤون الادارية و العاملين.
مسئوليات أخرى:
أي مهام أخرى توكل إليه من قبل مدير الشئون الإدارية و المالية.

متطلبات إشغال الوظيفة:
1. المؤهلات العلمية: بكالوريوس تخصص محاسبة بحد أدنى.
2. الخبرات العملية: خبرة لا تقل عن 2 سنتين.

القدرات والمهارات المهنية:
خبرة عملية في المحاسبة و حسابات البنوك و اعداد كشوف الرواتب و التمكن من التعامل مع الاجراءات المحاسبية و التعامل مع الكمبيوتر خاصة البرامج المحاسبية الجاهزة و برنامج Excel.

7. القدرات والمهارات الشخصية:
1. قدرات ومهارات قيادية عالية.
2. قوة الشخصية.
3. تحمل ضغط العمل.
4. مهارات عالية في الاتصال وفن التفاوض.
اللغات:

• المام تام باللغة العربية والمام جيد باللغة الانجليزية.


اعتماد مدير الدائرة الادارية و المالية
التوقيع ..........................

بطاقة وصف وظيفي
(3)
المسمى الوظيفي: مسؤول قسم شؤون الموظفين/وظيفه إشرافية رمز الوظيفة:
الدائرة: الشئون الإدارية و المالية القسم: الإدارة

مسمى وظيفة المسئول المباشر:
مدير الشئون الإدارية و المالية
مسمى الوظائف التي يشرف عليها:
- مسؤول ملفات الموظفين
- مسؤول معاملات التوظيف
- مسؤول مراقبة الدوام والأجازات
- مسؤول الشؤون الصحية(التأمين الصحي). (ان وجد).
مهام الوظيفة:
1. متابعة طلبات التوظيف، من حيث سياسة واجراءات الإعلان والفحص والاختيار والتعاقد والتوجيه البدائي والتثبيت، حسب تعليمات دليل سياسات واجراءات شؤون الموظفين المعتمد.
2. تدقيق طلبات التوظيف من حيث الالتزام بالمواصفات وبالموازنة التقديرية المعتمدة، والموافقة عليها وتحويلها للاعتماد حسب لائحة الصلاحيات.
3. رفع التوصيات بخصوص ارساء قواعد الترقية والمكافأة والحوافز الأخرى على أساس نظام ثابت لتقييم تطور الأداء.
4. وضع خطط التدريب للموظفين على المدى الطويل، وبرامج التدريب السنوي على أساس المستوى الاداري والتخصص والسلوك الشخصي تجاه العمل، وربط التدريب باحتياجات المؤسسة من جهة وبالعلاوات ضمن الدرجة وبالترقيات الى الدرجة الأعلى والمكافآت والتكريم والحوافز الأخلى من جهة ثانية. وطلب اعتماد مخصصات التدريب واساليب تنفيذه ضمن الموازنة التقديرية السنوية.
5. الاشراف على تنفيذ التدريب حسب الخطة المعتمدة، والتأكد من تحقيقه لهدفه، عن طريق تقييم النتائج بالنسبة لكل متدرب، ورفع ملاحظاته وتوصياته الى المسؤول عن كل منهم.
6. الاشراف على صدور تقارير تقييم الموظفين في مواعيدها، وتدقيقها ومراجعة التوصيات بخصوص العلاوات والترقيات (والجزاءات) من حيث قانونيتها وانساجمها مع السياسة العامة ومع المخصصات المعتمدة لها.
7 . وضع وتطبيق نظام مراقبة الدوام اليومي بالتشاور مع المسؤولين حسب طبيعة العمل والمستوى الاداري للعاملين.
8 . تعميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الاجازات المرضية والسنوية والطارئة وارشاد المسؤولين الى دورهم في تخطيط الاجازات السنوية والموافقة عليها.
9. التنظيم والاشراف على الاجازات المرضية وعلى الخدمات الصحية.
10. الاشراف على تسجيل التعديلات على كشوف الرواتب والأجور الشهرية، وعلى كل ما يترتب للموظفين او عليهم من مستحقات جارية او طارئة، وتقديمها لدائرة الشئون المالية حسب تعليماتها
11. تنظيم وحفظ السجلات الفردية للموظفين والسجلات الأخرى اللازمة لإدارة شئون الموظفين. بإستثناء ملفات مدراء الدوائر.
12. ما يستجد من أعمال ادارية بالشركة تخص قسم شؤون الادارية و العاملين.
مسئوليات أخرى:
13. أي مهام أخرى توكل إليه من قبل مدير الشئون الإدارية و المالية.

متطلبات إشغال الوظيفة:
1. المؤهلات العلمية: بكالوريوس تخصص ادارة بحد أدنى أو تخصص له علاقة.
2. الخبرات العملية: خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
3. القدرات والمهارات المهنية:
خبرة لا تقل عن 8 سنوات عمل في ادارة شئون الموظفين، على ان يكون قد امضى منها ما لا يقل عن 3 سنوات في وظيفة اشرافية في شركة كبرى, ومعرفة ممتازة في استخدام برامج الكمبيوتر و الانترنت.
4. القدرات والمهارات الشخصية:
1. قدرات ومهارات قيادية عالية.
2. قوة الشخصية.
3. تحمل ضغط العمل.
4. مهارات عالية في الاتصال وفن التفاوض.
اللغات:
• المام تام باللغة العربية والمام جيد باللغة الانجليزية.

اعتماد مدير الدائرة الادارية و المالية
التوقيع ..........................

بطاقة وصف وظيفي
(4)
المسمى الوظيفي: مسؤول مشتريات محلية/ وظيفة إجرائية رمز الوظيفة:
الدائرة: الشئون الإدارية و المالية القسم: الإدارة
مسمى وظيفة المسئول المباشر:
مدير الشئون الإدارية و المالية
مسمى الوظائف التي يشرف عليها:
مندوب المشتريات المحلية. (ان وجد).

مهام الوظيفة:
1. استقبال و فرز احتياجات القناة من مشتريات محلية و مقارنة الاسعار.
2. متابعة اعتماد طلبات الأصناف من مسؤولين الدوائر المختلفة في القناة.
3. عمل قاعدة بيانات بالموردين المحليين المعتمدين و فرزها و العمل فتح باب التعامل مع موردين جدد للأصناف المطلوبة.
4. إعداد تقرير دوري عن مشتريات القناة و مدى مطابقتها للميزانية التقديرية و بيان أسباب الاختلاف و مناقشتها مع الادارات و الاقسام الطالبة للأصناف الخارجة عن الموازنة.
مسئوليات أخرى:
أي مهام أخرى توكل إليه من قبل مدير الشئون الإدارية و المالية.
متطلبات إشغال الوظيفة:
1. المؤهلات العلمية: بكالوريوس تخصص ادارة بحد أدنى أو تخصص له علاقة و هي وظيفة إجرائية أكثر منها تخصصة وتحتاج الى معرفة السوق على أرض الواقع,ولا تحتاج الى مؤهل جامعي ولكنه أفضل.
2. الخبرات العملية: خبرة لا تقل عن 4 سنوات في أعمال إدارة المشتريات في شركة كبرى.
3. القدرات والمهارات الشخصية:
1. قدرات ومهارات ادارية و معرفة في الاسواق المحلية.
2. قوة الشخصية.
3. تحمل ضغط العمل.
4. مهارات عالية في الاتصال وفن التفاوض.
5. معرفة ممتازة في استخدام برامج الكمبيوتر و الانترنت.

اللغات:
• المام تام باللغة العربية والمام جيد باللغة الانجليزية.

اعتماد مدير الدائرة الادارية و المالية
التوقيع ..........................























بطاقة وصف وظيفي
(5)
المسمى الوظيفي: سائق رمز الوظيفة:
الدائرة: الشئون الإدارية و المالية القسم: الحركة
مسمى وظيفة المسئول المباشر:
مسؤول الحركة.
مسمى الوظائف التي يشرف عليها:
لا يوجد.
المؤهلات والخبرات
ثانوية عامة او دون الثانوية مع شهادة سياقة تجاري و يفضل عمومي.

مهام الوظيفة:

1. قيادة المركبات لتنفيذ المهام التي توكل إليه وعدم تجاوز حدود السرعة ومراعاة الشواخص التحذيرية وتطبيق تعليمات السلامة على الطرق.
2. تسجيل المهام التي يقوم بها والمسافات التي يقطعها في سجل خاص لتحركات السيارة.
3. فقد عناصر دورة التبريد للمحرك والتأكد من مستوى الماء والزيت وحالة الإطارات بما فيها الإطار الاحتياطي ومستوى ضغط الهواء فيها ومتابعة جهاز الفرامل و الفرامل اليدوية والتأكد من وجود طفاية صالحة وعاكسة ورافعة السيارة والعدة المخصصة لمركبته والعدد المخصصة لمركبات المركز و متابعة صيانة المركبة بشكل دوري
4. تفقد بطاريات مركبات المركز ومستوى المحلول فيها وحالة أقطابها وتفقد الاضوية وسلامتها وتعبئة الوقود اللازمة للمركبة
5. إبلاغ المسؤول المباشر عن أي خلل في مركبات المركز.
6. المحافظة على المظهر والنظافة العامة العام .
7. القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل مسؤول القسم او مدير الدائرة .
8. الالتزام بحمل رخصة السياقة الخاصة به سارية المفعول باستمرار و متابعة ترخيص و تأمين المركبة.
الجهات المسئول بالتنسيق معها :
مسؤول الحركة فقط.
الوثائق والصور المحفوظة لديه :
رخصة المركبة و التأمين و سجل الرحلات و لوحات خاصة ال TV.

اعتماد مدير الدائرة الادارية و المالية
التوقيع ..........................
 
بطاقة وصف وظيفي
(6)
المسمى الوظيفي: سكرتير/ه رمز الوظيفة:
الدائرة: الشئون الإدارية و المالية القسم: الإدارة
مسمى وظيفة المسئول المباشر:
مدير الدائرة الإدارية و المالية و رؤساء الاقسام.
الواجبات والمسوؤليات:
1. استقبال الزائرين والمراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير وتحديد المواعيد.
2. القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
3. الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للقناة, وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها.
4. تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من القناة وتوثيقها.
5. التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات.
6. دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
7. طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها, والقيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك.
المؤهلات والخبرات
* شهادةالثانوية العامة ويفضل دبلوم سكرتاريا.
* خبرة لا تقل عن سنتين في أعمال السكرتاريا والادارة , معرفة ممتازة بإستخدام الكمبيوتر و برامج ال Microsoft Office المختلفة.
القدرات والمهارات الشخصية:
1. قدرات ومهارات ادارية .
2. قوة الشخصية.
3. تحمل ضغط العمل.
4. مهارات عالية في الاتصال مع الموردين.
اللغات:
• المام تام باللغة العربية والمام جيد باللغة الانجليزية.
اعتماد مدير الدائرة الادارية و المالية
التوقيع ..........................

بطاقة وصف وظيفي
(7)
المسمى الوظيفي: موظف خدمات رمز الوظيفة:
الدائرة: الشئون الإدارية و المالية القسم: الخدمات
مسمى وظيفة المسئول المباشر:

مسمى الوظائف التي يشرف عليها:
1. لا يوجد.

المؤهلات والخبرات
دون الثانوية العامة

مهام الوظيفة:
1. الحضور إلى مركز العمل في المركز الساعة السابعة صباحا ولغاية قبل نهاية الدوام الرسمية بساعة من مساء كل يوم عمل.
2. تنظيف الحمامات قبل حضور الموظفين إلى مكاتبهم وخلال ساعات الدوام.
3. تنظيف المكاتب والأبواب والزجاج والجدران والستائر المعدنية في المراكز.
4. المشاركة في تنظيف غرف الأجهزة والممرات والأجهزة والمعدات والأثاث واللوازم.
5. القيام بنقل النفايات يوميا وحسب البرنامج المعد لذلك من قبل المسؤول المباشر.
6. المحافظة على المواد التشغيلية المصروفة واستعمالها على أفضل وجه ودون تبذير او إسراف.
7. عدم مغادرة مركز العمل دون علم المسؤول المباشر وموافقته المسبقة.
8. إبلاغ المسؤول المباشر او رئيس القسم فورا عن الأمور التي تحتاج إلى صيانة فورية في المركز مثل الكهرباء وشبكة المياه وشبكة المجاري وغير ذلك .
9. المحافظة على المظهر العام.
10. القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر او رئيس القسم.

2. الجهات المسئول بالتنسيق معه /ها:
مسؤول قسم الخدمات

اعتماد مدير الدائرة الادارية و المالية
التوقيع ..........................