أمين السر:

وهو الشخص المسؤول عن الأعمال الكتابية للهيئة الإدارية وحفظ سجلاتها وإعداد مراسلاتها مع الهيئات الرسمية، ويرتبط إدارياً برئيس الهيئة الإدارية.

مواصفات أمين السر:

üأن يتمتع بمهارات إدارية وكتابية عالية

مهام ومسؤوليات أمين السر:

üكتابة وحفظ محاضر اجتماعات الهيئة الإدارية

üالتنسيق مع المعنيين بإعداد جدول اجتماعات الهيئة الإدارية

üكتابة إشعارات للأعضاء عن اجتماعات الهيئة العادية والطارئة

üإعداد رسائل المنظمة المتعلقة بالاتصال مع الجهات الرسمية

üإعداد الرسائل الخاصة بإجراءات انتخابات المنظمة والإشراف على إيصالها إلى الأعضاء

üمتابعة انسجام أعمال الهيئة الإدارية مع النظام الأساسي للمنظمة

üوضع نظام لحفظ سجلات المنظمة

üإعداد التقرير الإداري السنوي للمنظمة