أمين السر:
وهو الشخص المسؤول عن الأعمال الكتابية للهيئة الإدارية وحفظ سجلاتها وإعداد مراسلاتها مع الهيئات الرسمية، ويرتبط إدارياً برئيس الهيئة الإدارية.
مواصفات أمين السر:
üأن يتمتع بمهارات إدارية وكتابية عالية
مهام ومسؤوليات أمين السر:
üكتابة وحفظ محاضر اجتماعات الهيئة الإدارية
üالتنسيق مع المعنيين بإعداد جدول اجتماعات الهيئة الإدارية
üكتابة إشعارات للأعضاء عن اجتماعات الهيئة العادية والطارئة
üإعداد رسائل المنظمة المتعلقة بالاتصال مع الجهات الرسمية
üإعداد الرسائل الخاصة بإجراءات انتخابات المنظمة والإشراف على إيصالها إلى الأعضاء
üمتابعة انسجام أعمال الهيئة الإدارية مع النظام الأساسي للمنظمة
üوضع نظام لحفظ سجلات المنظمة
üإعداد التقرير الإداري السنوي للمنظمة
رد مع اقتباس
