الموضوع: برنامج لأرشفة العملاء

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

لدينا الحل الامثل لطلبكم
فقط تواصل معنا 0565.176623
او sales at hlooltech dot com
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] (حلول)
•يقوم باخذ نسخه ضوئية من المستندات الورقية والملفات الإلكترونية والميكروفيلمية والملفات هي أنواع مختلفة من المستندات يتم استخدامهافي أية ادارة .
•وإدارة تلك المستندات من حيث أرشفتها و متابعتها و صيانتهاوإضفاء السرية عليها هو أمر بالغ الأهمية ، و الأكثر أهمية من ذلك هو طرق البحث عن هذه الملفات التى تسبب أحياناً بعض المشاكل مثل ضياع وقت المستخدم فى عملية البحثوضياع الملف ذاته أحياناً مما يؤثر فى اتخاذ القرارات وقد يؤدي إلى خسائر ماليةكبيرة ، كما أن التداول اليدوي لهذه المستندات يسبب تلفها ، وأحياناً يتم نسخالمستند ليمكن تداوله بين الإدارات المعنية والأشخاص المعنيين داخل كل إدارة ممايزيد التكلفة .
• توفر للمستخدم طرق كثيرة لاسترجاع المستندات .
•إن النظام يوفر واجهةوشاشات واضحة للمستخدمين كما يقوم بعملية المسح الضوئي والأرشفة للمستنداتواسترجاعها مع الوضع فى الاعتبار سرية تلك المستندات .
•يتيح نظام الارشفةالالكترونية أرشفة الوثائق والاحتفاظ بها على شكل ملفات الكترونية مما يسمحباستغلال الاماكن المخصصة لحفظ الوثائق الورقية واستخدامها لأمور حيوية اخرىولزيادة فاعلية أنظمة الأرشفة الإلكترونية إمكانية تطبيقها على مستوى الشبكةالداخلية في الإدارة وإمكانية توسيعها في المستقبل دون أي عائق بحيث يمكن لكلمستخدم استعراض الوثائق حسب الصلاحيات الممنوحة له من قبل مدير النظام.
ولكثرةالبرامج ولكثرة الطلب عليها حب اطرح عليكمبرنامجمعتمد لدى اغلب ادارات التربية والتعليم والاحوال المدنية وعدة قطاعات حكومية لوجود فيه ميزات لاتوجد اغلبالبرامج المدرجة في السوق ومنها :

البرنامج معد على قواعد البيانات اوراكل
تصنيف ورقة داخل ملف مثلا الملف عبارة عن 100 ورقة اقدر اصنف اول ورقة انها لفت نظر فلما ابحث احط رقم الملف واختار لفت نظرتطلع الورقة المطلوبة وتصانيف الاوراق مفتوحة يعني المستخدم هو من يضيفها ويلغيهاحسب رغبتة ويحدد لكل مستخدم صلاحياته
نسخ اوتوماتيكى لنسخة البيانات بشكل يوميمن البرنامج
سحب الصور من الاسكانر أوتوماتيكيا
امكانية ارشفة ملفات ( الوورد – الاكسل – الصور بانواعها – PDF - DMP - حتى ملفات البوربوينت والصوت والفيديو و غيرها الكثير ..........)
تقدر تحفظ فيه بكلمة مفتاحية والخيارات المتاحة لربط الملف بكلمات مفتاحية بالاسم او النوع اوالرقم او .... الخ
النظام يعمل بالتاريخ الميلادي والهجري
النظام لا يخزن البيانات داخل قاعدة البيانات مما ينهي مشاكل تضخم قواعد البيانات مع كثرة العمل
النظام قابل لتحمل عدد لا نهائي من المستندات او الملفات المؤرشفة