1..التغير فى العوامل اوالقوى البئيه}الطلب ..العرض ....{

2..مدى وفرة الموارد اللأزمة للمنظمة وكذلك القوى الداخلية للمنظمة

3..نظام القيم أو المعايير الذى يحكم توجيهات الادارة العليا

عملية اعداد الرسالة:
1..تعطى تعريفا واضحاً ومختصراً للغرض

2..تحدد رسالة المنظمة مجالات الاعمال التى تدخلها

3..تحدد رسالة المنظمة المجالات التى تتنافر فيها

4..تحدد كيفية التخصص للموارد المختلفة

ويعتمد اعداد الرسالة على العمل الجماعى والمشاركه والسماح لاكبر عدد من المديرين بالاشتراك فى اعدادها مع اعطاء كل منهم الفرصة الكاملة للتعبير الحر عن ارادته

ويتوقف النجاح فى اعدادالرسالة على مشاركة اكبر عدد من العاملين فى المنظمة

والقاعدة الاساسية ان المنظمة تحاول دائماً ان تعكس اراء ومقترحات وخبرات كل من يستطيع ان يسهم فى رفع جودة الرسالة...