الموضوع: تجربة سلطنة عمان في الخدمة المدنية واصلاح الادارة 1\2

تجربة سلطنة عمان
عبد الرحمن تيشوري
شهادة عليا بالادارة

وزارة الخدمة المدنية في سلطنة عمان 1\2


اختصاصات الوزارة
-بحث ومراجعة وتقييم السياسات والخطط العامة للخدمة المدنية والإجراءات اللازمة لتنفيذها وتطويرها ورفعها إلى مجلس الخدمة المدنية.
- تنفيذ السياسات والخطط العامة المعتمدة للخدمة المدنية خاصة ما يتعلق منها بالتوظيف في وحدات الجهاز الإداري للدولة.
- اقتراح مشروعات قانون الخدمة المدنية واللوائح الخاصة به والتعديلات اللازمة عليها ورفعها إلى الجهات المختصة لإقرارها.
- اقتراح مشروعات قانون المعاشات ومكافآت ما بعد الخدمة بالتعاون والتنسيق مع الجهات المعنية ورفعها إلى الجهات المختصة لإقرارها.
- المشاركة في إعداد مشروعات الهياكل التنظيمية لوحدات الجهاز الإداري للدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة واختصاصاتها واعتمادها قبل إقرارها من الجهات المختصة.
- إعداد أسس توصيف وترتيب الوظائف على مستوى وحدات الجهاز الإداري للدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة بالتنسيق مع تلك الوحدات ومتابعة تنفيذ ذلك.
- إعداد مشروعات الخطط الوظيفية لوحدات الجهاز الإداري للدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة وفقا للهياكل التنظيمية وجداول الوظائف المعتمدة بالتنسيق مع تلك الوحدات وبما يشمل دراسة المقترحات لإنشاء الوظائف الجديدة أو تعديلها أو إلغاء درجات الوظائف المعتمدة ومتابعة تنفيذ ذلك مع الجهات المعنية.
- مراقبة ومتابعة تنفيذ قانون الخدمة المدنية ولوائحه لدى وحدات الجهاز الإداري للدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة وإصدار التعاميم والنشرات والأدلة اللازمة لضمان سلامة وحسن التنفيذ وإعداد التقارير الدورية بنتائج المراقبة والمتابعة.
- المشاركة في إعداد الخطط الخمسية السنوية لتأهيل وتدريب القوى البشرية العاملة في وحدات الجهاز الإداري للدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة وفقا للاحتياجات الفعلية والإمكانيات المتاحة بالتعاون مع الجهات المعنية والإشراف على تنفيذها وتقييمها.
- القيام بالدراسات والبحوث الهادفة لتبسيط إجراءات العمل وتحديد أسس ثابتة بمعدلات الأداء.
- إعداد خطط التنمية الإدارية والإصلاح الوظيفي ورفعها إلى مجلس الخدمة المدنية تمهيدا لاعتمادها من قبل مجلس الوزراء.
- وضع الخطط والبرامج اللازمة لإحلال المواطنين العمانيين في الوظائف الحكومية المشغولة بالوافدين بالتنسيق والتعاون مع وحدات الجهاز الإداري للدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة ومتابعة تنفيذ ذلك.
- تقديم المعاونة الفنية وإبداء الرأي لوحدات الجهاز الإداري للدولة غيرا لخاضعة لقوانين خاصة في كافة مجالات الخدمة المدنية.
- دراسة الموضوعات المقرر عرضها على مجلس الخدمة المدنية ومتابعة تنفيذ قراراته بشأنها.
- بحث ودراسة الشكاوى والتظلمات المقدمة من الموظفين في وحدات الجهاز الإداري للدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة فيما يتعلق بتطبيق قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية والبت فيها ورفع ما يلزم رفعه إلى مجلس الخدمة المدنية لاتخاذ القرار المناسب بشأنه.
الوحدات الإدارية المعاونة للوزير مباشرة
مكتب الوزير
- تلقي ودراسة الموضوعات المتعلقة باللجان الوزارية وما في مستواها وتحضيرها للعرض على معالي الوزير .
- تلقي المكاتبات الواردة إلى الوزير وإعدادها للعرض عليه وتنفيذ توجيهاته بشأنها .
- القيام بأعمال أمانة سر اللجان التي تكون برئاسة الوزير .
- التحضير والإعداد لأعمال الاجتماعات المتعلقة بمجلس الوزراء والمجالس واللجان التي يشارك فيها الوزيروالإعداد لها وفقاً لتوجيهاته .
- القيام بأعمال حفظ الملفات والوثائق اللازمة لأعمال المكتب والمحافظة على سريتها وسلامتها .
- تنظيم المواعيد والمقابلات والاتصالات الخاصة بالوزير .
- القيام بأعمال النسخ والطبع والتصوير الخاصة بأعمال مكتب الوزير.
- متابعة الموضوعات وفقاً لتوجيهات الوزير .
- القيام بأية مهام أخرى يكلف بها من قبل الوزير .

دائرة التخطيط والمتابعة
- دراسة الموضوعات الواردة لمكتب الوزير من مختلف المنظمات العربية والدولية والتنسيق بشأنها مع الجهات المختصة داخل وخارج الوزارة والعمل على تفعيل علاقات الوزارة مع مثيلاتها بما يعود بالمصلحة المشتركة مع التركيز على إبراز منجزات الوزارة على المستوى الخارجي.
- تحليل الدراسات والتقارير الواردة للوزير وإبداء الرأي بشأنها بالتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة قبل رفعها للوزير.
- متابعة الموضوعات التي تحال من رئيس مكتب الوزير الخاصة بإعمال المجالس واللجان التي تضم في عضويتها الوزير والتحضير لها.
- متابعة الموضوعات التي تحال من مكتب الوزير إلى المديريات والدوائر لإنجازها حسب برنامج زمني محدد لها وإعداد التقارير الدورية الخاصة بإنجازات الوزارة ورفعها للوزير.
- المشاركة مع المديريات والدوائر في إعداد الخطط والمشاريع وفقا لأهداف الوزارة حسب برنامج زمني محدد ورفع التقارير الخاصة بشأنها للوزير.

مكتب التدقيق الداخلي
- مراجعة سندات الصرف التي تخص الوزارة قبل الصرف وذلك للتحقق من أن الإنفاق يتم وفقاً للقوانين المالية المقررة .
- مراجعة أعمال المخازن والخزائن والسيارات والسلف والحسابات والقوائم الختامية بالوزارة .
- دراسة ما يحال إليه من ملاحظات الأمانة العامة للرقابة المالية ورفع نتيجة الدراسة للوزير .
- اتخاذ الإجراءات اللازمة في حالة اكتشاف أية مخالفات مالية بالوزارة.
- اقتراح النظم الكفيلة بالرقابة المالية لدى الوزارة .
- إعداد تقارير ربع سنوية تعرض على الوزير تتضمن نتائج التدقيق والفحص والمخالفات المالية وأسبابها واقتراح وسائل تلافيها .
- الجرد الدوري والمفاجيء لمحتويات الخزينة للتأكد من سلامة الأرصدة وفقاً للقوانين المالية .
- وضع برنامج تدقيق سنوي يعتمده الوزير قبل بداية كل سنه مالية .
- أية مهام أخرى يكلف بها .
مكتب أمن الوزارة
- تحمل مسؤولية كافة النواحي الأمنية بالوزارة.
- الإشراف على حراس الأمن بالوزارة.
- مراقبة عملية دخول المراجعين لمبني الوزارة.
- إصدار بطاقات دخول للموظفين الذين يكلفون بأعمال إضافية بعد انتهاء الدوام الرسمي وعمال النظافة.
- ا لتأكد من إغلاق الأجهزة الكهربائية والإلكترونية بعد انتهاء الدوام الرسمي.
- التأكد من عدم وجود أشخاص داخل مبنى الوزارة بعد انتهاء الدوام الرسمي وذلك قبل إغلاق الأبواب عدا المصرح لهم.
- القيام بجولات تفتيشية بين حين وآخر لكافة أقسام الوزارة وفي فترات غير منتظمة (مفاجئة) للبحث عن أية مخالفات أو أية ضعف في نظام أمن المكاتب ورفع تقرير عن ملاحظاته لرئيس الوحدة.
- إصدار التعليمات الأمنية داخل الوزارة ومتابعة تنفيذها.
- إجراء التحقيق في حالات فقدان أية مواد مصنفة أو تعرضها للإطلاع من قبل أشخاص لا يحق لهم الإطلاع عليها ورفع تقرير بذلك لرئيس الوحدة.
- تدريب الموظفين في الوزارة على إتباع الأساليب الأمنية وتوعيتهم أمنياً بشكل مستمر .
- رفع تقرير دوري لرئيس الوحدة عن كل ما يحدث داخل الوزارة من مخالفات لنظام الأمن.
دائرة المعلوماتّ
- تلقي المعاملات الخاصة بتعيين وترقية ونقل خدمات وتغيير المسميات الوظيفية وتغيير الأسماء وإنهاء الخدمة للموظفين بمختلف الوحدات الحكومية، واستطلاع رأي الجهات الأمنية فيما يتعلق بهذه المواضيع.
- إبلاغ الوحدات الحكومية برأي تلك الجهات من الناحية الأمنية.
- التنسيق مع الدوائر المعنية بالوزارة للتأكد من مدى استيفاء المعاملات التي ترد إلى الدائرة من مختلف وحدات الجهاز الإداري للدولة سواءً كانت هذه المعاملات تتعلق بالتعيين أو الترقية أو النقل أو تغيير المسمى الوظيفي أو إنهاء الخدمة.
- أية مهام أخرى تكلف بها.
مكتب الوكيل
- تلقي المكاتبات الواردة إلى الوكيل وإعدادها للعرض عليه وتنفيذ توجيهاته بشأنها.
- القيام بأعمال أمانة سر اللجان التي تكون برئاسة الوكيل.
- التحضير والإعداد لأعمال الاجتماعات المتعلقة بالمجالس واللجان التي يشارك فيها الوكيل وفقاً لتوجيهاته.
- القيام بأعمال حفظ الملفات والوثائق اللازمة لأعمال المكتب والمحافظة على سريتها وسلامتها.
- تنظيم المواعيد والمقابلات والاتصالات الخاصة بالوكيل.
- القيام بأعمال النسخ والطبع والتصوير الخاصة بأعمال مكتب الوكيل.
- متابعة الموضوعات ، وفقاً لتوجيهات الوكيل.
- القيام بأية مهام أخرى يكلف بها من قبل الوكيل.

مكتب الشكاوي والتظلمات
- تلقي استفسارات وشكاوى ومطالب الموظفين بوحدات الجهاز الإداري للدولة.
- العمل على إيجاد الحلول المناسبة للشكاوى والتظلمات الواردة من الموظفين ( متى ما كان ذلك ممكناً).
- إحالة الشكاوى والتظلمات للجهات المختصة بالوزارة ومتابعة الرد عليها في حالة عدم التمكن من إيجاد حل لها.
- تحليل الشكاوى لمعرفة اتجاهاتها الموضوعية وإعداد التقارير حول هذه الاتجاهات ورفعها لمعالي الشيخ الوزير بالاقتراحات الواجب إتباعها.
- العمل على توثيق الشكاوى والتظلمات والإجراءات التي تمت بشأنها.
- أي مهام أخرى يكلف بها.
الدائرة القانونية
- إعداد الموضوعات المقرر عرضها على مجلس الوزراء أو مجلس الخدمة المدنية بعد التحقق من مدى صلاحيتها للعرض من الناحية القانونية.
- إبداء الرأي القانوني في الموضوعات التي تحال إليها من التقسيمات التنظيمية بالوزارة بما يتفق والتطبيق السليم لأحكام القوانين المعمول بها ولها في سبيل ذلك طلب أية مستندات قد تراها لازمة.
- توثيق الآراء القانونية الخاصة بعمل الوزارة.
- دراسة وصياغة العقود والاتفاقيات التي تكون الوزارة طرفاً فيها.
- تمثيل الوزارة أمام الجهات القضائية في الدعاوى التي تكون الوزارة طرفاً فيها.
- دراسة ومراجعة مشروعات القرارات والتعاميم من الناحية القانونية قبل اتخاذ إجراءات إصدارها.
- تولي أعمال سر مجلس التأديب المركزي وكذلك مجلس التأديب الإداري بالوزارة.
- أية مهام أخرى ذات طبيعة مشابهة تكلف بها.

قسم شؤون مجلس الخدمة المدنية
- القيام بإعداد المذكرات والتقارير المطلوب عرضها على مجلس الخدمة المدنية.
- إعداد جدول أعمال مجلس الخدمة المدنية.
- صياغة القرارات والتوصيات الصادرة عن مجلس الخدمة المدنية مباشرة بعد كل جلسة والعمل على إرسال ملخص بها إلى أصحاب المعالي رئيس وأعضاء المجلس للاعتماد.
- إعداد مشروعات القرارات التنفيذية بناء على ما يقرره مجلس الخدمة المدنية واتخاذ ما يلزم بشأنها تمهيدا لمراجعتها من الناحية القانونية من الجهات المختصة قبل إصدارها.
- إعداد محاضر جلسات مجلس الخدمة المدنية.
- تنفيذ ومتابعة تنفيذ قرارات وتوصيات مجلس الخدمة المدنية وإبلاغ الجهات المعنية بها.
- القيام بالبحوث والدراسات القانونية التي تدخل ضمن أعمال الخدمة المدنية ومتابعة تنفيذ ما يوجه به المجلس بشأنها.
- أية مهام أخرى يكلف بها.
قسم الدراسات والبحوث القانونية
- دراسة الموضوعات التي تحال إليه من وجهة النظر القانونية.
- إعداد البحوث والدراسات التي يكون من شأنها تطوير العمل في الجوانب القانونية.
- إعداد ومراجعة مشروعات القرارات والتعاميم المتعلقة بعمل الوزارة ونشاطها.
- دراسة ومراجعة العقود والاتفاقيات التي تكون الوزارة طرفا فيها.
- جمع كافة القوانين واللوائح والقرارات والتعاميم الخاصة بعمل الوزارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- تمثيل الوزارة لدى الجهات القضائية في الدعاوى التي تكون الوزارة طرفا فيها.
- التحقيق مع موظفي الوزارة المنسوب إليهم مخالفات إدارية وذلك بناء على أمر رئيس الوحدة ودراسة التظلمات التي يتقدمون بها وإبداء الراى القانوني بشأنها.
- القيام بأعمال أمانة سر مجلس التأديب المركزي والإداري بالوزارة.
- أية مهام أخرى يكلف بها .
دائرة الاختيار والتوظيف
- العمل على إحلال المواطنين العمانيين في الوظائف الحكومية المشغولة بالوافدين بالتنسيق مع وحدات الجهاز الإداري للدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة.
- تـلقي احتياجات الوحدات الحكومية غير الخاضعة لقوانين خاصة من الوظائف والدرجات الشاغرة المطلوب التعيين عليها وموضح بها اشتراطات شغل تلك الوظائف.
- وضع الأسس والقواعد الخاصة باستلام الطلبات وفرز تلك الطلبات وتسجيل المستوفي منها.
- التـنسيق مع الدوائر المختصة لتشكيل اللجان لإجراء المقابلات الشخصية وإتمام التنسيق مع وحدات الجهاز الإداري الطالبة لشغل الشواغر لديها.
- إبلاغ المرشحين للتعيين بعد اعتماد النتائج وإحالتهم رسمياً إلى الجهات الطالبة ونشر أسمائهم في الصحف لاستكمال إجراءات تعيينهم لدى تلك الجهات.
- إعداد قاعدة بيانات بالتوظيف بالوزارة.
- اقتراح السياسات الإجرائية التي من شأنها أن تسهم في تبسيط الإجراءات وتحقيق الكفاءة في الأداء في الدائرة.
- أية مهام أخرى تكلف بها.
قسم الاختيار
- إعداد وتجهيز قوائم المتقدمين للإختبارات والمقابلات وإحالتها إلى الدوائر المختصة للنشر في الصحف المحلية وتحديد مواعيد الإختبارات والمقابلات وأماكنها.
- التنسيق مع الدوائر المختصة لتشكيل لجان المقابلات الشخصية وإتمام التنسيق مع وحدات الجهاز الإداري للدولة الطالبة لشغل الشواغر لديها.
- الإشراف على وضع الإختبارات وتصحيحها ومراقبة سير الإمتحانات التي تُجرى سواء للوظائف التخصصية أو النمطية وإبداء الملاحظات بشأنها وكتابة تقارير عن سيرها.
- إعداد قوائم بنتائج الإختبارات والمقابلات وإعتمادها من قبل المسئولين وحفظها والترشيح للتعيين في الوظائف على أساس تلك النتائج.
- إبلاغ المرشحين للتعيين بعد إعتماد النتائج ، وإحالتهم رسمياً إلى الجهات الطالبة ونشر أسمائهم في الصحف لإستكمال إجراءات تعيينهم لدى تلك الجهات.
- أية مهام أخرى يكلف بها.
قسم التوظيف
- حصر إحتياجات الوحدات الحكومية غير الخاضعة لقوانين خاصة من الوظائف والدرجات الشاغرة والمطلوب التعيين عليها وموضح بها إشتراطات شغل تلك الوظائف.
- التأكد من إستحقاق شغل الدرجات ومسميات الوظائف المطلوب شغلها من الدوائر المختصة.
- إعداد قوائم وسجلات بالشواغر المطلوب التعيين عليها ومتابعة ما يلغى منها وما يشغل وإعداد تقارير بذلك لبيان أسباب عدم شغل الدرجات الشاغرة.
- إعداد الإعلانات المطلوب نشرها عن التوظيف بمختلف مراحله وإحالتها إلى الدوائر المختصة لنشر الإعلان.
- التنسيق مع دائرة الإحصاء والتخطيط الوظيفي في حصر إعداد طالبي العمل وإدخال بيانات المعينين منهم ووضع الأسس الكفيلة بدقة المعلومات والبيانات ومتابعة احتياجات الوحدات الحكومية.
- معرفة مخرجات التعليم من المستويات الجامعية والكليات المتوسطة من خلال متابعة وإستلام قوائم الخريجين.
- إعداد مشروعات التعاميم بأعداد الخريجين وفقاً لتخصصاتهم تمهيداً لتحديد احتياجات القطاع الحكومي من تلك التخصصات.
- توزيع الخريجين حسب التخصصات على الوحدات الحكومية.
- متابعة الإحلال بوحدات الجهاز الإداري للدولة.
- متابعة التعيينات بعد إحالة المرشحين بالتنسيق مع الدوائر المختصة بالوزارة.
- أي مهام أخرى يكلف بها.


دائرة الإحصاء والتخطيط الوظيفي
- توفير البيانات والمعلومات التفصيلية والإحصائية عن الوظائف والموظفين بوحدات الجهاز الإداري للدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة.
- تزويد الوحدات الحكومية بالنشرات والبيانات الإحصائية المتعلقة بموظفي وحدات الجهاز الإداري للدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة.
- التنسيق والتعاون مع الدوائر المعينة بالوزارة ومؤسسات التعليم والتدريب لوضع الخطط اللازمة لمواءمة مخرجات التعليم لإحتياجات وحدات الجهاز الإداري بالدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة من العماله.
- إعداد الدراسات والبحوث الإحصائية والتخطيطية المتعلقة بموظفي الوحدات الإداري بالدولة.
- دراسة مصادر القوى العاملة ومخرجاتها والربط بينها وبين خطط التنمية بالسلطنة خاصة ما يتعلق منها بوحدات الجهاز الإداري للدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة.
- وضع خطة شاملة لإعداد التقديرات عن حجم القوى العاملة المتوقع الطلب عليها مستقبلاً.
- تـقديم المعاونة الفنية لوحدات الجهاز الإداري للدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة في وضع خططها الوظيفية وتزويدها بالبيانات الإحصائية عن العمالة.
- التعاون مع دائرة الإختيار والتوظيف والدوائر المعنية في إعداد ووضع الخطط والبرامج لإحلال المواطنين العمانيين على الوظائف الحكومية المشغولة بالوافدين في وحدات الجهاز الإداري للدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة.
- أية مهام أخرى تكلف بها.
قسم الإحصاء
- القيام بجمع البيانات والمعلومات التفصيلية والإحصائية عن الوظائف والموظفين بالجهاز الإداري للدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة.
- قيام بتسجيل وتبويب هذه البيانات والمعلومات وتحليلها.
- إعداد الدراسات والبحوث الإحصائية المتعلقة بموظفي وحدات الجهاز الإٌداري للدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة.
- القيام بإعداد وإصدار النشرات الإحصائية الدورية المتعلقة بموظفي وحدات الجهاز الإداري للدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة وتـزويد الوحدات الحكومية والجهات الخارجية بهذه النشرات وفقاً لنظام تداول المعلومات المقرر.
- تقديم المعاونة الفنية في مجال إحصاءات الخدمة المدنية لوحدات الجهاز الإداري للدولة.
- أية مهام أخرى يكلف بها.
قسم التخطيط الوظيفي
- القيام بتنفيذ الخطة الشاملة لأعداد التقديرات عن حجم القوى العاملة المتوقع الطلب عليها مستقبلاً حسب التخصصات والإعداد والمستويات الوظيفية والتوقيتات اللازمة لتلبية هذه الإحتياجات لمواكبة خطط التنمية بالسلطنة.
- التنسيق والتعاون مع الدوائر المعنية بالوزارة ومؤسسات التعليم والتدريب وذلك لوضع خطة لمواءمة مخرجات التعليم لتحديد حجم القوى العاملة وإحتياجات وحدات الجهاز الإداري للدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة.
- إعداد الدراسات والبحوث التي يتم على أساسها إيجاد حالة من التوازن بين عرض القوى العاملة وإحتياجات وحدات الجهاز الإداري لدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة.
- القيام بدراسة تحديد الفائض أو العجز في بعض التخصصات وتقديم التوصيات بشأنها.
- التعاون مع دائرة الإختيار والتوظيف والدوائر المعنية بالوزارة في تنفيذ الخطط والبرامج لإحلال المواطنين العمانيين على الوظائف الحكومية المشغولة بالوافدين في وحدات الجهاز الإداري للدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة.
- تقديم المعاونة الفنية لوحدات الجهاز الإداري للدولة في وضع خططها الوظيفية.
- تحديد حجم القوى العاملة المتوقع دخولها إلى مجالات العمل وذلك بدارسة مصادر القوى العاملة المختـلفة ومخرجاتها والربط بينها وبين خطط التـنمية بالسلطنة خاصة ما يتعلق منها بوحدات الجهاز الإداري للدولة غير الخاضعة لقوانين خاصة.
- أية مهام أخرى يكلف بها.

دائرة التدريب والتأهيل
- وضع المعايير والأسس الخاصة بتحديد الإحتياجات التدريبية السنوية بالتعاون مع الوحدات المختصة الأخرى ومعاونة وحدات الجهاز الإداري للدولة في تحديد إحتياجاتها التدريبية.
- وضع خطة التدريب الإداري السنوية لوحدات الجهاز الإداري للدولة في ضوء الإحتياجات السابق تحديدها.
- إعداد تقييم شامل لبرامج التدريب المنفذة بواسطة المعاهد المتخصصة أو الوحدات الإدارية بالدولة.
- حصر المعاهد التدريبية ووحدات التدريب وتصنيفها وتحديد الإمكانيات المتاحة لديها والإستفادة بها في تحديد أعداد ونوعيات البرامج التدريبية التي يمكن تنفيذها.
- تنمية العلاقات مع الجهات المتخصصة في مجال التدريب داخل وخارج السلطنة والإستفادة من تجاربها ودراسة المنح المقدمة منها.
- إعداد الدراسات البحوث المتعلقة بمجال التدريب وبعثات الموظفين.
- المشاركة في تحديد عدد البعثات السنوية المخصصة للموظفين بالتـنسيق مع الجهات المختصة
- الإعلان عن البعثات المخصصة لموظفي الحكومة التي تعتمد سنوياً ودراسة الترشيحات التي ترد من وحدات الجهاز الإداري للدولة للتأكد من إستيفائها للجوانب القانونية المقررة وإبلاغ الوحدات الإدارية المعنية بها.
- دراسة كافة الأمور المتعلقة بالمبعوثين على اللجنة وعرض ما يجب عرضه لإتخاذ القرارات المناسبة بشأنها.
- منح الموافقات لوحدات الجهاز الإداري للدولة لإيفاد موظفيها في إجازات دراسية وتحديدها بالنسبة للدراسات العليا.
- دراسة طلبات الإنتساب للجامعات والمعاهد العليا ومنح الموافقة عليها.
- تقديم المعاونة الفنية في مجال التدريب والتأهيل لكافة الوحدات الإدارية بالدولة.
- أية مهام أخرى يكلف بها.
قسم التدريب
- مشاركة وحدات الجهاز الإداري للدولة في تحديد إحتياجاتها التدريبية وإعداد خططها التدريبية ووضع البرامج التنفيذية لها.
- القيام بوضعه خطة التدريب الإداري لوحدات الجهاز الإداري للدولة في ضوء الإحتياجات السابق تحديدها ومتابعة تنفيذها.
- القيام بإعداد تقييم شامل لبرامج التدريب المنفذة بواسطة المعاهد المتخصصة أو الوحدات الإدارية وإستخلاص المؤشرات الإيجابية والسلبية لوضعها في الإعتبار عند إعداد الخطط المستقبلية.
- القيام بتنفيذ الدراسات والبحوث الخاصة بقياس عائد التدريب للتعرف على مدى إسهامه في إعداد الكوادر الوظيفية ورفع مستوى أدائها.
- تحديد المعاهد التدريبية وتصنيفها حسب الإمكانيات المتاحة لديها للإستفادة منها في تحديد أعداد ونوعيات البرامج التدريبية التي يمكن تنفيذها..
- التنسيق مع الجهات المتخصصة في مجال التدريب داخل وخارج السلطنة والإستفادة من تجاربها التدريبية..
- القيام بإعداد وإصدار النشرات المتعلقة بتطوير التدريب ونشرها لإستفادة وحدات الجهاز الإداري منها..
- القيام بإعداد وإمساك السجلات والبطاقات اللازمة لمتابعة النشاط التدريبي وإستيفائها أولا بأول.
- أية مهام أخرى يكلف بها.
قسم التاهيل
- المشاركة في تحديد عدد البعثات السنوية المخصصة للموظفين بالتـنسيق مع الجهات المختصة.
- الإعلان عن بعثات موظفي الحكومة التي تعتمد سنوياً.
- القيام بتلقي الترشيحات من وحدات الجهاز الإداري للدولة.
- القيام بدراسة تلك الترشيحات للتأكد من إستيفائها للجوانب القانونية المقررة.
- القيام بعرض تلك الترشيحات على لجنة بعثات الموظفين بالوزارة لإتخاذ القرارات المناسبة بشأنها..
- القيام بإبلاغ وحدات الجهاز الإداري للدولة بالترشيحات الغير مقبولة..
- القيام بإبلاغ وزارة التعليم العالي بالترشيحات التي وافقت عليها اللجنة لإستكمال الجوانب التنفيذية للبعثة مع إخطار جهة عمل المرشح بذلك.
- إعداد الدراسات الخاصة ببعثات الموظفين للوقوف على المشاكل والمعوقات وتقديم التوصيات بشأنها للجنة بعثات الموظفين.
- القيام بإخطار وحدات الجهاز الإداري للدولة بالموافقات لإيفاد موظفيها.
- القيام بدراسة طلبات الموظفين للإنتساب للجامعات والمعاهد العليا ومنح الموافقة عليها - القيام بوضع وإعداد خطط الإبتعاث لوحدات الجهاز الإداري للدولة في ضوء الإحتياجات المتاحة ومتابعة تنفيذها..
- القيام بدراسة طلبات إعفاء الموظفين من سداد المبالغ المترتبة عليهم نتيجة قطع بعثاتهم ورفعها إلى الجهة المختصة للنظر بشأنها..
- أية مهام أخرى يكلف بها..
دائرة التنظيم والتطوير الإداري
- المشاركة في إعداد الهياكل التنظيمية للوحدات الإدارية المستحدثة وذلك في ضوء الأهداف والإختصاصات العامة الواردة في المراسيم السلطانية الصادرة بإنشاء تلك الوحدات وتحديد الإختصاصات العامة والتفصيلية بالشكل الذي يحقق فاعلية الهياكل التنظيمية .
- مراجعة الهياكل التنظيمية الجديدة التي تعدها الوحدات وإبداء الملاحظات التنظيمية الخاصة بها وذلك في ضوء المبادىء والأسس التنظيمية قبل إعتمادها.
- إعداد الدراسات الخاصة بالهياكل التنظيمية النمطية بالنسبة للأنشطة المشتركة بين الوحدات المختلفة سواء من حيث طبيعة النشاط أو التبعية التنظيمية ومدى إسهامها في تحقيق ونشر تلك الأنماط لتكون دليلا لتطبيقها عند إعداد الهياكل التنظيمية للوحدات الإدارية للدولة .
- دراسة الموقف التنظيمي لكافة الأجهزة الإدارية ومتابعة التغيرات التي تحدث فيها بشكل مستمر وتوفير البيانات والمعلومات المتعلقة بذلك .
- تقييم كفاءة التنظيم القائم للوحدات الإدارية المختلفة ومدى مساهمته في تحقيق أهدافها والعمل على تشخيص المشاكل التنظيمية التي تقابل الوحدات الإدارية ، وإقتراح الحلول المناسبة لها .
- القيام بالدراسات والبحوث الهادفة لتبسيط إجراءات العمل بما يحقق كفاءة وفاعلية الأداء ومراجعة النماذج والسجلات المستخدمة بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختلفة .
- إعداد الأدلة الإرشادية لتطوير إجراءات العمل المختلفة ونشرها على الوحدات الإدارية ومتابعة تحديثها بشكل مستمر .
- إجراء الدراسات الخاصة بتحديد معدلات الأداء في ضوء الواجبات والمسئوليات المحددة لكل وظيفة وتحليل خطوات العمل التي تستخدم في المجالات المتعددة بالتعاون مع الوحدات الإدارية ذات العلاقة .
- أية مهام أخرى تكلف بها .
قسم التنظيم
- القيام بتنفيذ خطط التنظيم المحددة طبقا للبرنامج الزمني لها.
- دراسة كافة الهياكل التنظيمية للوحدات الإدارية اواجراء تعديلات على الهياكل التنظيمية القائمة وذلك في ضوء الأهداف والاختصاصات الواردة من الوحدة طبقا للمبادىء والأسس والمعايير التنظيمية المتعارف عليها في التنظيم.
- دراسة الموقف التنظيمي لكافة الوحدات الإدارية ومتابعة التعديلات التنظيمية التي تحدث فيها بشكل مستمر والعمل على تشخيص المشاكل التي تقابلها واقتراح الحلول التنظيمية المناسبة لها لرفع كفاءة وفاعلية التنظيم بها.
- إعداد الأدلة الإرشادية في مجال التنظيم.
- إعداد الدليل الإداري للجهازالاداري للدولة ونشره على مختلف الوحدات الإدارية بالدولة ومتابعة تعديله وتحديثه.

بارك الله فيك
وزادك من علمه