الموضوع: إجراءات استخراج السجل التجاري

إجراءات استخراج السجل التجاري

في حالة الرغبة لإصدار سجل تجاري من وزارة التجارة والصناعة لممارسة الأعمال التجارية فهناك شروط وطلبات خاصة بالسجل التجاري وهى كالتالي :


أولا : المؤسسة الفردية ( المركز الرئيسي )
الوثائق اللازمة للتسجيل :

1 ـ صورة عقد الإيجار أو صك الملكية مع الأصل للمطابقة .
2 ـ صورة البطاقة الشخصية ودفتر العائلة لكل من التاجر ووكيله المفوض بالتسجيل والمدير مع الأصل للمطابقة مع إحضار ما يثبت المهنة من الأحوال المدنية في حالة عدم وجود دفتر العائلة .
3 ـ ترخيص من الجهات الحكومية بالنسبة للأنشطة التي يتطلب مزاولتها ترخيص لها .
4 ـ صورة من بيان تحديد سلطات المدير والأعمال والتصرفات التي يجوز له مباشرتها و المحظورة عليه من صاحب المؤسسة مع إحضار ما يثبت مهنته .
5 ـ شهادة من الجهة التعليمية بالانتظام بالدراسة في حالة كون طالب السجل طالبا .
6 ـ تعبئة نموذج تعريف من مؤسستين قائمتين مسجلتين بالسجل التجاري .
7 ـ تقديم جميع المستندات في ملف علاقي .
8 ـ شهادة أو رخصة من البلدية المختصة بوجود محل ثابت للمؤسسة .
9 ـ الوكالة الشرعية في حالة وجود وكيل مفوض .
10 ـ في حالة طالب السجل امرأة فينبغي وكالة شرعية لشخص سعودي من غير الموظفين الحكوميين باستكمال إجراءات التسجيل وإدارة المؤسسة .
11 ـ حضور صاحب السجل أو وكيله بتوكيل شرعي خاص أو عام ينص فيه صراحة على تفويض الوكيل في تقديم الطلبات واستكمال إجراءات التسجيل .
12 ـ إحضار شهادة خلو سوابق من الأدلة الجنائية في حالة كون النشاط خدمات عامة أو عقار .


ثانيا : فروع المؤسسات الفردية :
في حالة رغبة رجل الأعمال لإنشاء فرع تابع للمركز الرئيسي فلا بد من توفر الطلبات التالية :
الوثائق اللازمة للتسجيل :


1 ـ تقديم شهادة من الزكاة والدخل توضح موقفه الزكوي أو الضريبي .
2 ـ عقد الإيجار أو صك الملكية .
3 ـ صورة حفيظة النفوس أو البطاقة الشخصية ودفتر العائلة لكل من التاجر والوكيل المفوض بالتسجيل والمدير مع الأصل للمطابقة على الصور وتقديم أصل التوكيل الشرعي الذي ينص على حق الوكيل في تقديم الطلب وما يثبت المهنة من الأحوال المدنية في حالة عدم إحضار .
4 ـ ترخيص من الجهات الحكومية بالنسبة للأنشطة التي تتطلب مزاولتها ترخيص لها .
5 ـ شهادة من الجهة التعليمية بالانتظام بالدراسة في حالة كون طالب السجل طالبا .
6 ـ وكالة شرعية لشخص سعودي من غير الموظفين الحكوميين باستكمال إجراءات التسجيل وإدارة المؤسسة في حالة كون طالب التسجيل امرأة .
7 ـ حضور صاحب السجل أو وكيله بتوكيل شرعي خاص أو عام ينص فيه صراحة على تفويض الوكيل في تقديم الطلبات واستكمال إجراءات التسجيل .
8 ـ صورة السجل الرئيسي .
9 ـ إحضار خطاب اعتماد الدفاتر التجارية من الغرفة التجارية الصناعية طبقا لنظام الدفاتر التجاري .
10 ـ في حالة كون السجل الرئيسي خارج مقر مكتب السجل التجاري يلزم تعبئة تعريف من مؤسستين وتعيين مدير سعودي من غير الموظفين الحكوميين لفرع المؤسسة .
11 ـ رخصة من البلدية تحدد الموقع سارية المفعول .
12 ـ تقديم جميع المستندات في ملف علاقي .
13 ـ صورة من شهادة الاشتراك في الغرفة التجارية الصناعية للمركز الرئيسي سارية المفعول .
14 ـ إحضار شهادة خلو سوابق من الأدلة الجنائية في حالة كون النشاط خدمات عامة أو عقار .


ثالثا : تجديد السجل التجاري لمؤسسة أو فروع مؤسسة :

عند انتهاء السجل التجاري لا بد من تجديده وذلك بإحضار الطلبات التالية :
يتقدم صاحب المؤسسة أو مديرها أو صاحب الفرع أو مديره لمكتب السجل التجاري ويعبئ نموذج طلب تجديد السجل التجاري للمؤسسة أو فرع المؤسسة ( نموذج 14 ) ويوقع أمام الموظف المختص ويرفق الوثائق اللازمة للتجديد ( أصل وصورة ) وهى :
1 ـ أصل السجل التجاري .
2 ـ عقد الإيجار أو صك ملكية المحل .
3 ـ البطاقة الشخصية ودفتر العائلة لكل من التاجر والوكيل المفوض بالتسجيل ومدير المحل وفي حالة عدم وجود دفتر عائلة فينبغي إحضار إثبات المهنة من الأحوال مع تقديم الطلب مع الأصل للمطابقة .
4 ـ حضور صاحب السجل أو وكيله بتوكيل شرعي خاص ينص فيه على صراحة على تفويض الوكيل في تقديم الطلبات واستكمال إجراءات التجديد .
5 ـ شهادة تسديد الزكاة سارية المفعول .
6 ـ رخصة البلدية سارية المفعول .
7 ـ ما يثبت إمساك دفاتر تجارية للفروع .
8 ـ شهادة الاشتراك في الغرفة التجارية الصناعية للمركز الرئيسي سارية المفعول .
9 ـ تقديم آخر ميزانية بالنسبة لمؤسسات المقاولات .


رابعا : تعديل بيانات السجل لمؤسسة أو فرع مؤسسة :

يتقدم صاحب المؤسسة أو مديرها أو صاحب الفرع أو مديره لمكتب السجل التجاري ويعبئ نموذج طلب تعديل بيانات السجل التجاري للمؤسسة أو فرع المؤسسة ( نموذج 5 ) ويوقع أمام الموظف المختص ويرفق الوثائق للتعديل ( أصل وصورة ) وهي :
1 ـ شهادة من مصلحة الزكاة والدخل لسلامة الموقف الزكوي والضريبي .
2 ـ أصل السجل التجاري المطلوب تعديله .
3 ـ عقد الإيجار أو صورة صك الملكية إذا كان التعديل للعنوان .
4 ـ ترخيص من جهات الاختصاص إذا كان تعديل النشاط يستلزم ذلك .
5 ـ حضور صاحب السجل أو وكيله بتوكيل شرعي خاص ينص فيه صراحة على حقه في تقديم الطلب ، على أن يذكر بالوكالة ( استخراج السجل / فتح الفروع / تعديل البيانات / التجديد / الشطب ) .
6 ـ البطاقة الشخصية ودفتر العائلة لكل من التاجر والوكيل المفوض بالتسجيل ومدير المحل أو إحضار إثبات المهنة من الأحوال مع تقديم الطلب مع الأصل للمطابقة .
7 ـ إحضار خطاب اعتماد الدفاتر التجارية من الغرفة التجارية الصناعية طبقا لنظام الدفاتر التجارية .
8 ـ شهادة الاشتراك في الغرفة التجارية الصناعية للمركز الرئيسي سارية المفعول .
9 ـ تحديد رأس المال .
10 ـ تقديم جميع المستندات داخل ملف علاقي .


خامسا : شطب السجل التجاري :

في حالة الرغبة في شطب السجل للمنشاة فلا بد من إحضار الطلبات التالية :
يتقدم صاحب المؤسسة أو مديرها أو صاحب الفرع أو مديره لمكتب السجل التجاري ويعبئ نموذج طلب شطب السجل التجاري للمؤسسة أو فرع المؤسسة ( نموذج 16 ) ويوقع أمام الموظف المختص ويرفق الوثائق اللازمة للشطب وهي :
1 ـ أصل السجل التجاري .
2 ـ حضور صاحب السجل أو وكيله بتوكيل شرعي خاص أو عام ينص فيه صراحة على تفويض الوكيل في تقديم طلب السجل التجاري مع تقديم ما يثبت شخصيته .
3 ـ شهادة تصفية عمالة من مكتب العمل والعمال أو مكتب الاستقدام للسجل التجاري بموجب خطاب صادر من وزارة التجارة والصناعة .
4 ـ صورة شهادة الزكاة والدخل سارية المفعول .
5 ـ في حالة وفاة التاجر إحضار شهادة إثبات الوفاة وصك حصر الإرث .
6 ـ البطاقة الشخصية لصاحب الطلب وبطاقة وكيله في حالة وجود وكالة .
7 ـ تقديم جميع المستندات داخل ملف علاقي .