إحتساب الغياب و الحضور في الأشهر ذوات الـ 28يوم أو 31 يوم
يتم احتساب رواتب العاملين طبقا لقانون العمل السعودي على أساس عدد أيام الشهر(30) يوماً
لأن معيار 30 هي بمثابة وحدة حساب وليس عدد أيام فلا تتأثر قيمة الراتب اطلاقا بالشهور زائدة الأيام مثل الـ 31 أو الشهر الناقص مثل الـ 28 يوم .
إحتساب الغياب و الحضور في شهر فبراير سواء كان 28 أو 29 يوم في السنة الكبيسة نفرق بين حالتين :
1- الموظف مازال على رأس عمله : الراتب الشهري الواجب صرفه =30 يوم (مطروحاً منه) عدد أيام الغياب
فإذا كان غياب العامل هو يوم واحد فقط فإن ما يتم خصمه من الراتب ما يعادل راتب يوم واحد فقط من الراتب الأساسي و البدلات الأخرى عدا بدل السكن فلا يتم خصمه أي بفرض أن العامل تغيب عن العمل يوم 28 فيتم خصم هذه اليوم من مرتبه و يكون عدد أيام عمله 29 يوم و يتقاضى راتب عن 29 يوم .
2- إذا كان العامل ( ترك أو إلتحق بالعمل خلال شهر فبراير) : نقوم بإحتساب أيام الحضور الفعلية للعامل فقط .
إحتساب الغياب و الحضور في شهر مكون من31 يوم نفرق بين الحالات التالية:
أ-إذا كان غياب العامل في اليوم(31) أي هنا العامل قد داوم 30 يوم فعلي فهل نحتسب له راتب كامل بالطبع لا ؟ لأن العامل في شهر فبراير يداوم 28يوم و يحصل على راتب 30 يوم لذلك يجب خصم راتب ذلك اليوم ويكون عدد أيام عمله في كشف الرواتب هو 29 يوم.
ب- تعيين جديد أو عودة من إجازة إذا إلتحق الموظف بالعمل في يوم 31 و كان غائبأ بقية الشهر نقوم بإحتساب راتب يوم واحد فقط للعامل .
ج-إذا حصل العامل على إجازة في الشهر ذي(31 يوم) نقوم بإحتساب أيام الدوام الفعلي بإعتبار الشهر 30 يوماً أي بفرض أنه تمتع بالإجازة يوم 31 من الشهر يكون فإنه يحصل على:
30-1=29 يوم دوام +تعويض يوم بدل الإجازة و يصبح إجمالي الراتب 30 يوم .
لكن بعض البرامج البرامج المحاسبية تقوم بالاحتساب حسب التقويم أي لو غاب العامل يوم 31 أو تمتع بإجازة سيقوم البرنامج بعمل ما يلي :
-غياب يوم في الشهر ذي(31 يوم) : 31-1=30 و بالتالي تقبض راتب كامل رغم الغياب .
-إجازة يوم في الشهر ذي(31 يوم):ستقبض راتب 30 يوم + راتب يوم إجازة و بالتالي سيضاف لك راتب يوم واحد و هذا غير صحيح و يتم خصم هذا اليوم و كذلك في حالة تعدد أيام الإجازة خلال الشهر ذي الـ31 يوم.