يتم تصوير كعب العمل وملء البيانات فى النصف الخاص بالشركة ثم يتم توقيعه ممن له حق التوقيع ويختم بخاتم الشركة ( الاصل والصورة )
ويتم إرجاعهم خلال شهر من تاريخ التعيين المدون فى كعب العمل ويتم إرجاع الاصل الى مكتب العمل ويتم إعتماد الصورة من مكتب العمل على أنها صورة طبق الاصل من قبل موظفى مكتب العمل .